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在財務(wù)記賬中，發(fā)生某公司預(yù)付款給已注銷公司的情況下，應(yīng)遵循以下步驟。 1、先將不能再回籠的預(yù)付款余額歸入營業(yè)外支出，但要注意的是，營業(yè)外支出只包括按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則不能有效列入會計賬簿中的無法回收支出，不能把一般的流失費用作為營業(yè)外支出處理。另外，還要注意的是，營業(yè)外支出的有關(guān)費用應(yīng)該是當(dāng)期記錄的，不能進行提前報銷或延期計提，也不能移轉(zhuǎn)到其他期間報銷，否則會對財務(wù)報表造成錯誤記錄。 2、登記失敗支出憑證，并記賬到科目“預(yù)付款”，貸方“營業(yè)外支出”，借方“預(yù)付款”。 最后，企業(yè)要加強對財務(wù)賬務(wù)的監(jiān)控，避免這類情況發(fā)生，即使發(fā)生了，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和會計準(zhǔn)則妥善處理。 拓展知識： 營業(yè)外支出是指企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的和經(jīng)營無關(guān)的、不能有效列入會計賬簿記載的支出。包括和職工住房及社會保險等一般工資支出有關(guān)的住房公積金、殘疾人就業(yè)保障金、領(lǐng)取的政府補助、購買股票投資所發(fā)生的損失、給供應(yīng)商的滯納金、投資損失、贈與稅、擔(dān)保損失等等。