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銷售商品代墊運(yùn)輸費(fèi)用分錄指的是企業(yè)在將商品出售給客戶時(shí)，由于自身的實(shí)際情況及客戶的要求，需要將運(yùn)輸費(fèi)用由其承擔(dān)，但又沒有時(shí)間收取客戶的費(fèi)用，就由企業(yè)先行支出費(fèi)用；但實(shí)際上表面上看企業(yè)是出資，實(shí)際上也是由客戶支付。 具體來(lái)說(shuō)，銷售商品代墊運(yùn)輸費(fèi)用分錄包括以下幾個(gè)步驟： 1、確認(rèn)客戶是否需要企業(yè)出錢承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用，如果是，需要提前調(diào)查客戶的實(shí)際情況為其出錢承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用； 2、企業(yè)需要把承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用的經(jīng)費(fèi)歸入企業(yè)的應(yīng)付賬款中，記入應(yīng)付賬款的明細(xì)； 3、發(fā)票等費(fèi)用憑據(jù)備查，在客戶付款回來(lái)后，應(yīng)付賬款的運(yùn)輸費(fèi)用清楚； 4、客戶付款后，應(yīng)付賬款的運(yùn)輸費(fèi)用需將相應(yīng)的項(xiàng)目從賬款中扣除，減少金額； 銷售商品代墊運(yùn)輸費(fèi)用分錄實(shí)際上是企業(yè)為了方便客戶支付費(fèi)用臨時(shí)出錢支付運(yùn)輸費(fèi)用，客戶付款回來(lái)后，將會(huì)沖減企業(yè)應(yīng)付賬款，從而保證了企業(yè)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)的正常運(yùn)行。 拓展知識(shí)：除了銷售商品代墊運(yùn)輸費(fèi)用，企業(yè)在運(yùn)輸費(fèi)用方面還有其他一些分錄，比如運(yùn)輸工具費(fèi)用歸入管理費(fèi)用；保險(xiǎn)費(fèi)等歸入采購(gòu)費(fèi)用；司機(jī)的費(fèi)用歸入人力費(fèi)用等等。