免費(fèi)問(wèn)答

憑證利用紅字更正法可以有效防止錯(cuò)擺、多記、少記金額等情況，也可以防止誤用憑證及無(wú)效憑證的產(chǎn)生。 在使用紅字更正法時(shí)，合計(jì)欄的金額也要紅字更改，以及憑證劃的線也都要重新用紅字畫(huà)上，以表明已被發(fā)現(xiàn)和處理過(guò)錯(cuò)誤，并做到及時(shí)更新憑證信息。更正法中，對(duì)錯(cuò)誤金額，可以先用紅字劃掉原來(lái)的金額，然后再在相同位置用綠字標(biāo)出新的金額，以便及時(shí)更新憑證信息，并確保憑證真實(shí)有效。 拓展知識(shí)：除了使用紅字更正法，也可以使用書(shū)面更正法。書(shū)面更正法是指在發(fā)現(xiàn)憑證記載錯(cuò)誤時(shí)，需要憑證本人或者財(cái)務(wù)主管在核對(duì)的同時(shí)，及時(shí)出具書(shū)面更正文件，將錯(cuò)誤記載的部分補(bǔ)充處理，以防止憑證錯(cuò)漏，同時(shí)也是一種有效的憑證信息核查方式。