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記賬憑證是確定企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的必要文件，它用于記載收支情況、證明財(cái)務(wù)狀況真實(shí)有效，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中非常重要的文件。憑證的填寫要求主要是按照國(guó)家財(cái)務(wù)管理的規(guī)定以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度來(lái)進(jìn)行的，主要包括以下幾點(diǎn)： 一、日期。填寫憑證的日期，一般情況下，憑證的日期和記賬日期是一致的，日期主要用于記賬科目的發(fā)生時(shí)間的定位，憑證的日期也是有效期的體現(xiàn)，憑證在指定的有效期內(nèi)方可作為會(huì)計(jì)憑證使用，在有效期外，憑證就不能抵消科目里的貸借方。 二、字號(hào)。每一張憑證都有字號(hào)，其主要用于記賬憑證的標(biāo)識(shí)，字號(hào)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或企業(yè)自行編制或從可靠的外界來(lái)源獲得，其填寫格式為：XXXXX(XX表示字或字號(hào)，X表示數(shù)字)，字號(hào)可以用來(lái)標(biāo)識(shí)憑證，不可以重復(fù)，也是憑證份數(shù)的計(jì)算依據(jù)，同一憑證編號(hào)內(nèi)的憑證份數(shù)不能超過(guò)三份，超過(guò)三份的只能作為一份憑證。 三、摘要。摘要是清晰的闡述憑證的內(nèi)容，一般按照交易內(nèi)容的發(fā)生，用簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，把收入憑證的收入內(nèi)容、支出憑證的支出內(nèi)容表達(dá)清楚，使用摘要的原則是長(zhǎng)短適中，內(nèi)容清楚，有助于記賬憑證的閱讀。 四、科目。每一張憑證都要有科目，科目涉及到會(huì)計(jì)總賬，因此，憑證上必須明確注明科目，以便準(zhǔn)確記賬，且科目必須是標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目。 五、金額和數(shù)量。金額和數(shù)量也是必須寫在憑證上的，其中，金額指的是由貨幣來(lái)衡量的變動(dòng)情況，而數(shù)量指的是按單位來(lái)衡量變動(dòng)情況，它們分別反映憑證的收支情況。 六、發(fā)票。對(duì)于具有財(cái)務(wù)效力的憑證，如果有發(fā)票，則必須填寫發(fā)票編號(hào)，發(fā)票編號(hào)可以證明憑證真實(shí)有效，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬和稅收?qǐng)?bào)表中憑證應(yīng)用的依據(jù)。 七、會(huì)計(jì)人員和審核人。最后，會(huì)計(jì)憑證還需要有會(huì)計(jì)人員和審核人，會(huì)計(jì)人員指的是填寫憑證的負(fù)責(zé)人，而審核人指的是對(duì)憑證的可行性進(jìn)行審核的，這也是憑證真實(shí)有效的體現(xiàn)。 本文介紹的就是記賬憑證的填寫要求，憑證的填寫要求必須按照規(guī)定來(lái)進(jìn)行，以確保憑證的真實(shí)有效，從而有效的完成會(huì)計(jì)工作。