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負庫存會是原因嗎?

84784970| 提問時間:2017 06/28 18:16
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王雁鳴老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
您好,十種原因?qū)е沦u場負庫存。 1.信息錄入員的單據(jù)打制情況。單據(jù)打制錯誤、延遲都會影響庫存,商品驗收后,這種情況會消失。 2.理貨員驗貨失誤。箱品不拆箱驗貨,但一箱商品夾雜兩三種條碼是很常見的事;沒發(fā)現(xiàn)商品條碼原本錯誤或已更換;因為不仔細,將兩種商品當作一種商品驗收。 3.某些商品單進,銷售時卻是箱出,造成很大差異。 4.退貨過程中,某商品需全部退貨,但未及時下架而被顧客買走,形成銷售。這種原因比較好查,單據(jù)修改后即可。 5.商品不是全部以總部直配的方式到各門店,店面分布范圍廣,他們各自就近選擇供貨商,致使總部統(tǒng)一下發(fā)的信息無法完全準確。 比如,A店跟B店的供貨商有所不同,但是總部下發(fā)信息時卻是統(tǒng)一的,因此很多商品存在兩個供貨商。某些商品A店有,但B店不一定有;有的商品A店沒有,B店有。 6.文體百貨區(qū)的商品常大量使用店內(nèi)碼,驗收時套用店內(nèi)碼入庫,銷售時卻仍有掃描商品條碼信息,從而造成庫存一長一短。要特別注意的是,理貨員在使用店內(nèi)碼時,要確認條碼無信息,或者將原條碼覆蓋;另一方面,收銀員在銷售時針對該類大量使用店內(nèi)碼的商品要有相應檢查,有店內(nèi)碼的就先掃店內(nèi)碼。 若想杜絕此類問題,最根本、最簡單的方法就是不用條碼建信息,全部貼店內(nèi)碼銷售,但這種辦法會給采購造成一定困擾。全部使用店內(nèi)碼使商品無法區(qū)分,哪些批次貨品銷售較好無法統(tǒng)計,以致進貨喪失針對性。若按條碼一一建信息,恐怕信息量太大,有些商品或許只進這一次,為這唯一一次的進貨建個新碼,占用一個商品信息資源,是不可行的。 7.針對顧客選擇同類商品的N個品種或口味,結(jié)賬時,收銀員未一一掃碼,使用了“*數(shù)量”鍵,把不同貨號商品同時結(jié)賬。另外,當掃碼槍掃不上,需用手輸結(jié)賬,輸入錯誤時,也會造成負庫存。 8.內(nèi)部調(diào)貨操作錯誤,結(jié)賬貨號非實際提領物品貨號。 9.贈品當作一般商品銷售。在客流高峰期,很難避免這種情況的發(fā)生。 10.盤點過程的疏漏。每月一盤點,這個工作需要極大的責任心。盤點前的準備工作很重要。我所在的店使用的是價簽盤點。
2017 06/28 18:23
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