問題已解決

老師你好,請教在材料、設備采購這一塊,整個采購時的審批流程有那些?謝謝!

84785021| 提問時間:2022 03/02 09:38
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星河老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,稅務師,CMA
同學 你好, (一)審計設備材料采購合同立項的規(guī)范性 審計設備材料采購合同是否符合項目建設需要,是否已列入項目建設與運營計劃、投資計劃或者其他計劃,且符合該計劃的要求,是否已安排了相應的財務預算。重大設備材料采購合同應有可行性分析報告并經(jīng)評審確認。 (二)審計設備材料采購部合同簽訂過程的規(guī)范性 設備首先審計設備材料采購合同簽訂的過程是否完整、手續(xù)是否齊全;設備材料采購合同雙方是都根據(jù)我國有關法律和有關規(guī)定,結合建設項目的特點來簽訂設備材料采購合同。其次,簽訂設備材料采購合同必須按照一定的程序進行。根據(jù)我國法律和國內外通行的做法,簽訂設備材料采購合同要經(jīng)過“要約”“承諾”“鑒證和公證”三步程序進行。中標后簽訂設備材料采購合同必須以招標文件和投標文件為依據(jù),設備材料采購合同內容應與招標文件和投標文件相一致,簽訂設備材料采購合同的雙方不得以任何理由再進行討價還價,任何一方都不得在定標后,簽訂設備材料采購合同之前擅自提出讓利要求。審計設備材料采購合同簽訂時間,在中標通知書發(fā)出后是都按照招標文件中約定的簽約時間履行簽訂與審批手續(xù)。 (三)審計設備材料采購價格的合理性 價格審計是合同審計的重中之重,審計人員應按照合同上所列的品種、規(guī)格價格、質量標準,運用公開招標競價、成本計算、市場調查、比質比價比信譽等不同的審計方法合理確定合同價格,以促進降低成本,提高資金使用效益。此外對不確定因素較多的工程項目在招標前應分析可能發(fā)生的情況,盡量在合同詳細地說明合同價款可以調整的范圍和方式,以減少在工程結算時可能發(fā)生的糾紛。 (四)審計設備材料采購合同的履行情況 以往,社會上一些不良商人經(jīng)常會無視合同的法律效力在一些質量問題上做手腳,偷工減料、以次充好、貨不對路的現(xiàn)象屢見不鮮,所以,合同簽訂后并不是萬事大吉,審計人員應對其進行追中監(jiān)督,已確認合同的執(zhí)行是否到位。同時,還應注意監(jiān)督合同執(zhí)行結果,檢查合同的執(zhí)行情況及存在的問題。對于未執(zhí)行或未完全執(zhí)行的合同,查明未能執(zhí)行的原因;審計合同的變更或者解除是否符合法定條件;相關手續(xù)是否完備;審計合同糾紛處理是否及時、合法合理。
2022 03/02 09:42
84785021
2022 03/02 11:49
當要進行付款了,這時作為財務部門需要那些審批流程呢?謝謝老師??!
84785021
2022 03/02 11:50
也就是進行付款時需要那些部門、那些老總來審批 ,財務部門要求的需要那些手續(xù)? ?
星河老師
2022 03/02 13:17
你好, 這個可以這么來制定, 金額是一萬以上的,經(jīng)辦人、經(jīng)辦人部門上級、會計、會計主管、總經(jīng)理審批,然后交給出納。 如果金額比較小的 ,可以授權經(jīng)辦人、經(jīng)辦人部門上級、會計、會計主管審批,交由出納付款。 財務部門審核的時候,從合同,對賬單上審批數(shù)量和金額。
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