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2008年1月10日，北京王府井百貨公司打算訂購鉆石女表1000只，出價180元/只。要求本月15日發(fā)貨，本公司報價210元。12日，本公司和北京王府井協(xié)商，對方同意鉆石女表單價200元，但訂貨數(shù)量減為800只。本公司確認后于1月13日發(fā)貨（手表倉），本公司以現(xiàn)金代墊運費500元，次日開具銷售專用發(fā)票，發(fā)票號為zy000122，貨款尚未收到。 解決：流程： （1） 銷售管理系統(tǒng)：填制銷售報價單（審核），銷售訂單、銷售發(fā)貨單； （2） 庫存管理系統(tǒng)：生成銷售出庫單（審核）； （3） 銷售管理系統(tǒng)：根據(jù)銷售發(fā)貨單或出庫單生成銷售發(fā)票； （4） 銷售管理系統(tǒng)：代墊費用單； （5） 應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單據(jù)審核后并制單； 注意： （1） 銷售報價被參照后與銷售訂單沒有關(guān)聯(lián)，即使審核后也可以刪除； （2） 已經(jīng)審核的銷售訂單可以修改，在銷售訂單中，單擊“變更”按鈕，就可以修改；、 （3） 如果銷售訂單、發(fā)貨單等單據(jù)已經(jīng)被下游單據(jù)參照，則不能直接修改、刪除。需要修改、刪除，則必須先刪除下游單據(jù)，然后進行取消審核，再修改或刪除； （4） 在銷售管理系統(tǒng)選項中設(shè)置了 銷售生成出庫單，則系統(tǒng)自動根據(jù)銷售發(fā)貨單生成出庫單（在庫存系統(tǒng)出庫業(yè)務(wù)中查找銷售出庫單）；但是自動生成的銷售出庫單不能修改，可以直接審核。 （5） 代墊費用單保存后自動生成其他應(yīng)收單并傳遞到應(yīng)收款管理系統(tǒng)； （6） 沒有復核的發(fā)票可以直接修改；取消復核后可以修改的，也可刪除。