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金蝶標(biāo)準(zhǔn)版里面的現(xiàn)金流量表怎么做?
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速問(wèn)速答您好,金蝶標(biāo)準(zhǔn)版里面的現(xiàn)金流量表編制方法。
1、打開(kāi)需要制作現(xiàn)金流量表的賬套,進(jìn)入會(huì)計(jì)之家主窗口,在該窗口中選擇“工具”菜單里的“現(xiàn)金流量表”子菜單
2、在會(huì)計(jì)之家主窗口點(diǎn)“現(xiàn)金流量表”子菜單后,將進(jìn)入“現(xiàn)金流量表系統(tǒng)”的空白窗口中。選擇“系統(tǒng)”菜單中的“報(bào)表方案”,
3、點(diǎn)“報(bào)表方案”后,將進(jìn)入現(xiàn)金流量表方案管理窗口(如果在進(jìn)入時(shí)有諸如“要使用現(xiàn)金流量表分析工具,請(qǐng)立即升級(jí)賬套,是否繼續(xù)”之類的提示,無(wú)須理會(huì),點(diǎn)“確定”即可),
4、在這里,您可以新建自己的現(xiàn)金流量表方案。所謂方案,其實(shí)也就是給不同時(shí)間段的現(xiàn)金流量表分別起個(gè)名字,以便區(qū)別,諸如5月份現(xiàn)金流量表、08年現(xiàn)金流量表等?,F(xiàn)在點(diǎn)“新建”按鈕,我們來(lái)制作一張08年5月份的現(xiàn)金流量表,方案名稱隨便起,比如叫08年05月份,
5、輸入本次報(bào)表方案的名稱后,點(diǎn)“確定”,該方案名稱就會(huì)出現(xiàn)在報(bào)表方案管理窗口中:
6、現(xiàn)在,用鼠標(biāo)選中如上圖所示的方案記錄,點(diǎn)左下角的“確定”按鈕,這時(shí),您將看到在整個(gè)現(xiàn)金流量表制作窗口中,之前呈現(xiàn)灰色的按鈕和菜單等基本都可以選擇了
7、現(xiàn)在可以說(shuō),就正式進(jìn)入了現(xiàn)金流量表的制作流程中。就象幾乎所有應(yīng)用軟件的使用方法一樣,在正式應(yīng)用前,要對(duì)一些參數(shù)或選項(xiàng)進(jìn)行定義。首先,選擇“選項(xiàng)”菜單中的“報(bào)表時(shí)間”子菜單,
8、選擇報(bào)表時(shí)間后,進(jìn)入如下所示時(shí)間設(shè)置窗口。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在是舉例制作08年5月份的現(xiàn)金流量表,所以,報(bào)表時(shí)間要選擇為:從2008年5月1日到2008年5月31日。如果要制作08年全年度的現(xiàn)金流量表,那么這里的報(bào)表時(shí)間就要設(shè)置為:從2008年1月1日到2008年12月31日。
9、將報(bào)表時(shí)間設(shè)置為需要制作的現(xiàn)金流量表時(shí)間段后,點(diǎn)“確定”按鈕退出,接著選擇“選項(xiàng)”菜單中的“現(xiàn)金科目”子菜單,
10、選擇“現(xiàn)金科目”子菜單后,進(jìn)入現(xiàn)金科目或現(xiàn)金等價(jià)物定義窗口,如下圖所示。在這里,您需要在屬于現(xiàn)金類或現(xiàn)金等價(jià)物類的科目代碼前面打上對(duì)勾。象現(xiàn)金、銀行存款都屬于現(xiàn)金類科目,而其他貨幣資金科目一般情況下也屬于現(xiàn)金類科目,具體可根據(jù)本公司的實(shí)際情況。我們這里默認(rèn)選擇現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金都屬于現(xiàn)金類科目,并在它們前面打上對(duì)勾。注意:在該方案中定義好現(xiàn)金類科目后,以后新增的其它方案中就無(wú)須再重復(fù)定義現(xiàn)金科目了。
11、選擇好現(xiàn)金類科目后,點(diǎn)“確定”按鈕退出?!斑x項(xiàng)”菜單的第三個(gè)子菜單項(xiàng)是“報(bào)表項(xiàng)目”,這里顯示著國(guó)家規(guī)定的常用現(xiàn)金流量項(xiàng)目,如果貴公司有自己特殊的現(xiàn)金流量項(xiàng)目,也可以在這里增加,但由于需要新增項(xiàng)目的情況較少,我們就不再特別描述了,自己看一下應(yīng)該就可以看明白
12、在這些前期參數(shù)定義完畢后,點(diǎn)主窗口上的”提取“按鈕
13、選擇”提取“按鈕后,進(jìn)入憑證提取窗口,如下圖所示。在該窗口中,我們可以設(shè)定需要提取的憑證時(shí)間段及提取策略。也就是說(shuō),按照設(shè)定的提取策略,將數(shù)據(jù)提取時(shí)間段內(nèi)的包含有現(xiàn)金類科目(之前在選項(xiàng)中所指定并打了對(duì)勾的那些科目)的那些憑證記錄提取并匯總到T型賬戶中。根據(jù)我們所定義的本次例子方案,我們需要制作08年5月份的現(xiàn)金流量表,那么,數(shù)據(jù)提取時(shí)間段就需要設(shè)定為:2008年5月1日到2008年的5月31日。注意:前面設(shè)定的報(bào)表時(shí)間只是以后查看或打印現(xiàn)金流量表時(shí)所顯示的時(shí)間,而這里的時(shí)間則是憑證提取的時(shí)間段。至于提取”策略“,則是表明如何對(duì)待之前已經(jīng)提取過(guò)的數(shù)據(jù),比如,您在制作5月份現(xiàn)金流量表時(shí),先錄入了一部分憑證并作了提取,接著又錄入或調(diào)整了一些憑證,那么,您在接著制作該表時(shí),如何對(duì)待之前已經(jīng)提取的那些憑證數(shù)據(jù)呢?這里有三個(gè)默認(rèn)選項(xiàng),其實(shí),根據(jù)我們的說(shuō)明和該處的文字描述,智慧的您必定能明白何意義。、
14、由于是第一次定義現(xiàn)金流量表,所以,以上的提取策略無(wú)論是否重新提取都是一樣的,將時(shí)間段設(shè)定在5月份以內(nèi),按默認(rèn)不重復(fù)提取并點(diǎn)”確定“按鈕,將出現(xiàn)憑證提取的過(guò)程描述,
15、憑證提取完畢后,點(diǎn)”確定“按鈕,退回到報(bào)表制作主窗口。接著,我們選擇”T型賬“按鈕,
16、選擇”T型賬“按鈕后,出現(xiàn)過(guò)濾窗口如下,一般情況下,按默認(rèn)點(diǎn)”確定“即可。如此,我們就進(jìn)入了制作現(xiàn)金流量表主表的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào):T型賬戶中指定的只是現(xiàn)金流量表的主表
17、在如下所示的T型賬戶中,我們開(kāi)始具體定義現(xiàn)金流量表的主表。首先解釋一下該表的界面設(shè)置。大家可以看到T型賬戶分左右兩邊,分別標(biāo)識(shí)為“借方”和“貸方”,其含義表示:左邊一列數(shù)據(jù)為“現(xiàn)金類科目在借方,然后對(duì)方科目分別為現(xiàn)金類科目或非現(xiàn)金類科目”,而右邊一列數(shù)據(jù)則表示“現(xiàn)金類科目在貸方,然后對(duì)方科目分別為現(xiàn)金類科目或非現(xiàn)金類科目”。這就說(shuō)明,左邊一列數(shù)據(jù)為“現(xiàn)金流入”,右邊一列數(shù)據(jù)則為“現(xiàn)金流出”。此外,相關(guān)制度規(guī)定“在憑證中,借貸方都為現(xiàn)金類科目或借貸方都為非現(xiàn)金類科目的,不產(chǎn)生現(xiàn)金流量”,因此,從橫向上看,對(duì)方科目為“現(xiàn)金類”的數(shù)據(jù)是不產(chǎn)生現(xiàn)金流量的,也就不需要去指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目了。總之,現(xiàn)在需要指定的只有對(duì)方科目為非現(xiàn)金類科目的數(shù)據(jù),且左邊一列為現(xiàn)金流入項(xiàng)目,右邊一列為現(xiàn)金流出項(xiàng)目。現(xiàn)在,我們就開(kāi)始具體講解如何去指定主表的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。
18、我們首先定義左邊一列的現(xiàn)金流入項(xiàng)目。用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)左邊一列的“非現(xiàn)金類”行點(diǎn)右鍵,選擇“按下級(jí)科目展開(kāi)”,
19、選擇按下級(jí)科目展開(kāi)后,所有5月份的貸方非現(xiàn)金類科目依次匯總排列,您可以繼續(xù)對(duì)準(zhǔn)某對(duì)方科目點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵并選擇“按下級(jí)科目展開(kāi)”一直展開(kāi)到該科目的最明細(xì)為止,
20、您甚至可以在已經(jīng)展開(kāi)到最明細(xì)科目時(shí),對(duì)準(zhǔn)該最明細(xì)科目點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示憑證”,如上圖所示,則系統(tǒng)將進(jìn)入該明細(xì)科目的憑證分錄窗口,如下圖所示。那么,究竟應(yīng)該展開(kāi)到哪一級(jí)呢?是匯總科目?最明細(xì)科目?還是憑證分錄呢?那就要看貴公司某科目的所有下級(jí)明細(xì)或憑證分錄所對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目是否唯一了。舉例來(lái)說(shuō),如上圖所示,借現(xiàn)金類科目,貸1122應(yīng)收賬款,如果您本期所有涉及到1122應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)其現(xiàn)金流入項(xiàng)目都是“銷售商品產(chǎn)生的現(xiàn)金流入”,那就沒(méi)必要繼續(xù)展開(kāi)到112201甚至憑證分錄那么明細(xì)了,但如果1122下設(shè)兩個(gè)明細(xì)112201、112202的現(xiàn)金流入項(xiàng)目不一樣,那就必須展開(kāi)到明細(xì)科目,同樣,如果112201本期有多筆分錄,但每筆分錄的現(xiàn)金流量項(xiàng)目也不一致,那就必須展開(kāi)到憑證分錄這一級(jí)了??傊涂茨隳茉谀囊患?jí)統(tǒng)一指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目,就展開(kāi)到哪一級(jí),如果1122本期的所有現(xiàn)金流入項(xiàng)目都一致,你偏要展開(kāi)到憑證分錄這一級(jí),然后按分錄依次指定現(xiàn)金項(xiàng)目,那不是空費(fèi)精力和時(shí)間嗎?指定來(lái)指定去,最終還是匯總到一個(gè)現(xiàn)金流入項(xiàng)目里來(lái)了。
21、理解了不同展開(kāi)方式的區(qū)別后,我們就可以指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目。假設(shè)本期所有涉及匯總級(jí)別科目的現(xiàn)金流量項(xiàng)目都一樣,則只須展開(kāi)到匯總科目一級(jí)即可(如下圖)。然后,我們依次對(duì)準(zhǔn)匯總科目如本例的1122點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵并點(diǎn)“選擇現(xiàn)金項(xiàng)目”及對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流入方式。
22、對(duì)準(zhǔn)某匯總科目選擇對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流入方式后(如上圖),就進(jìn)入到具體的項(xiàng)目選擇界面,如下圖所示。在這里,您就可以選擇具體的現(xiàn)金流入項(xiàng)目了。按本公司實(shí)際情況,選擇具體現(xiàn)金項(xiàng)目,如這里的“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”,然后點(diǎn)確定,退回到T型賬戶中,再按同樣的方法依次對(duì)左右兩列的數(shù)據(jù)指定對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流入流出項(xiàng)目。
23、假設(shè)我們指定了該例中1122科目的流入項(xiàng)目為“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”,這時(shí)候,我們可以先不指定其它科目,暫時(shí)退出T型賬戶,進(jìn)入“現(xiàn)金流量表”看一下效果,如下圖所示?,F(xiàn)在理解在金蝶軟件中制作現(xiàn)金流量表是怎么回事了吧?其實(shí),也就是將科目或分錄與現(xiàn)金流量項(xiàng)目進(jìn)行一一關(guān)系指定罷了。
24、在T型賬戶中,按如上說(shuō)明指定好所有的現(xiàn)金流入流出項(xiàng)目(左右兩列的非現(xiàn)金類行都要指定)后,我們就可以進(jìn)行附表的定義了。因?yàn)橐粡埻暾默F(xiàn)金流量表是包含主表和附表兩大部分的。T型賬戶指定完畢后,點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕,
25、退出T型賬戶,進(jìn)入到現(xiàn)金流量表制作主窗口后,點(diǎn)“附表二”按鈕,
26、點(diǎn)“附表二”后,進(jìn)入附表制作窗口。注意:制作附表前一定要首先把主表指定完畢,否則,制作的現(xiàn)金流量表就會(huì)出錯(cuò),同時(shí),系統(tǒng)也會(huì)有錯(cuò)誤提示
27、定義完T型號(hào)賬戶后,點(diǎn)’附表二“,出現(xiàn)提示窗口如下,點(diǎn)確定進(jìn)入附表指定窗口。
28、在如下圖所示的附表定義窗口中,就可以指定附表了。
29、附表的指定思路和流程與主表類似,但有一點(diǎn)要特別注意:主表是直接對(duì)準(zhǔn)對(duì)方科目指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目的,而附表則需要展開(kāi)對(duì)方科目,然后選擇對(duì)方科目進(jìn)行附表項(xiàng)目的指定。如下圖首先對(duì)準(zhǔn)所有科目點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵并選擇”按下級(jí)科目展開(kāi)“:
30、按下級(jí)科目展開(kāi)后,再依次對(duì)準(zhǔn)所有匯總科目點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示對(duì)方科目”,如下圖所示6001科目的對(duì)方科目為1122(注意,不要去關(guān)注這里的例子數(shù)據(jù),我們并沒(méi)有把主表全部指定完,大家只需要通過(guò)這個(gè)例子的介紹掌握方法即可)。
31、按對(duì)方科目展開(kāi)后,就可以對(duì)準(zhǔn)對(duì)方科目指定附表項(xiàng)目了,如上例,對(duì)準(zhǔn)6001對(duì)方科目1122點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵并點(diǎn)“選擇附表項(xiàng)目”,進(jìn)入附表項(xiàng)目選擇窗口進(jìn)行指定,
32、依次選擇完所有對(duì)方科目的附表項(xiàng)目后,整個(gè)現(xiàn)金流量表就算制作完成了,至于是否正確或平衡,就要看您的細(xì)心程度了。附表指定完畢并“關(guān)閉”退出后,如上面所顯示的,點(diǎn)“報(bào)表”即可進(jìn)入現(xiàn)金流量表窗口。
2017 01/07 17:32
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