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財(cái)政部制定的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十四條規(guī)定:“各單位會計(jì)憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定”。由于各單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，會計(jì)憑證的傳遞與處理程序也會各異。會計(jì)憑證的傳遞與處理程序，既要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的信息傳遞與處理，又要體現(xiàn)單位各有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任、監(jiān)督和控制過程。 會計(jì)憑證的處理，不可能也不允許由一個(gè)人完成，往往要經(jīng)過若干部門和若干人員才能解決，因此，必然出現(xiàn)傳遞與處理程序問題，程序科學(xué)、合理，才能保證會計(jì)憑證傳遞和處理的流暢，保證會計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。 如，企業(yè)采購材料，貨到必須經(jīng)過驗(yàn)收入庫，驗(yàn)收入庫的憑證需要經(jīng)過傳遞與處理，要由供應(yīng)部門、倉庫和財(cái)會部門的多位人員來共同完成。其傳遞與處理的程序一般是： 1、供應(yīng)部門采購材料到貨，交材料庫經(jīng)驗(yàn)收入庫，材料庫開出入庫單多聯(lián)其中一聯(lián)給供應(yīng)部門備查、一聯(lián)交財(cái)會部門轉(zhuǎn)賬; 2、財(cái)會部門根據(jù)倉庫交來的入庫單，編制借記“原材料”(表示倉庫收到采購的材料)、貸記“材料采購”(表示采購的材料已入庫)的記賬憑證; 3、記帳憑證經(jīng)審核人員審核： 2、審核后的記賬憑證交負(fù)責(zé)有關(guān)明細(xì)賬的人員記賬; 5、該賬記完后，傳遞給負(fù)責(zé)記賬憑證匯總的人員，與其他記賬憑證一道定期匯總; 6、記賬憑證匯總后經(jīng)復(fù)核交管總賬的人登記總賬; 7、登完總賬后，記賬憑證及其匯總表按規(guī)定裝訂成冊; 8、裝訂成冊的記賬憑證，交給負(fù)責(zé)會計(jì)檔案人員歸檔保管。 因此，會計(jì)憑證也要隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程在這些部門和人員之間進(jìn)行傳遞與處理。 設(shè)計(jì)會計(jì)憑證的傳遞與處理程序，關(guān)鍵是要考慮會計(jì)憑證所經(jīng)歷的各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接與協(xié)調(diào)，既要達(dá)到上下游結(jié)合緊密，又要簡便易行流程暢通，使會計(jì)憑證及其所反映的信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到傳遞與處理。