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您好，菜單和工具欄操作 Alt+F 激活“文件”菜單 Alt+E 激活“編輯”菜單 Alt+V 激活“視圖”菜單 Alt+I 激活“插入”菜單 Alt+O 激活“格式”菜單 Alt+T 激活“工具”菜單 Alt+D 激活“數(shù)據(jù)”菜單 Alt+W 激活“窗口”菜單 Alt+H 激活“幫助”菜單 F10 激活菜單 Shfit+F10 激活右鍵菜單 [注]當(dāng)您使用快捷鍵激活菜單后，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動(dòng)，對(duì)于子菜單，可用左右方向箭移動(dòng)。移動(dòng)到您想要的菜單命令后，按Enter鍵即可運(yùn)行該命令。 Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框 Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號(hào)下拉列表框 Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰) Ctrl+7(&) 切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條 Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單 Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單 選擇操作 Ctrl+A 全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 Ctrl+Shift+空格 全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 F8 擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個(gè)單元格后，按方向箭會(huì)進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。 Shift+F8 可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。 Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評(píng)論的單元格 Shift+左方向箭 向左選擇區(qū)域 Shift+右方向箭 向右選擇區(qū)域 Shift+上方向箭 向上選擇區(qū)域 Shift+下方向箭 向下選擇區(qū)域 Shift+空格 選擇單元格所在行 移動(dòng)操作 Home 快速移至一行的開(kāi)始 Ctrl+Home 快速移到工作表的開(kāi)始單元格 Ctrl+End 快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾 PageUp 翻至前一頁(yè) PageDown 翻至下一頁(yè) 上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格 Tab鍵 向右移動(dòng) Shift+Tab鍵 向左移動(dòng) Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區(qū)域 Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區(qū)域 Ctrl+上方向箭頭 移至上方區(qū)域 Ctrl+下方向箭頭 移至下方區(qū)域 Ctrl+Backspace鍵 移至活動(dòng)單元格 Alt+PageUp 左移一屏 Alt+PageDown 右移一屏 編輯操作 F2 在單元格中按F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行編輯 Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行批注編輯 F4 重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗 Ctrl+Y 重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗 Ctrl+Z 撤銷(xiāo)操作 Shift+F4 在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。若工作表為空，則會(huì)彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框 F7 快速調(diào)出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫(xiě)檢查 Ctrl+B 加粗單元格字體 Ctrl+C 復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容 Ctrl+Insert 復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容 Ctrl+X 剪切單元格區(qū)域內(nèi)容 Ctrl+V 粘貼單元格內(nèi)容 Ctrl+D 實(shí)現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值 Ctrl+R 實(shí)現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值 Ctrl+I 使單元格字體為斜體 Ctrl+U 給單元格文本加下劃線 Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式 Ctrl+2(@) 切換單元格區(qū)域是否加粗 Ctrl+3(#) 切換單元格區(qū)域是否為斜體 Ctrl+4($) 切換單元格區(qū)域是否加下劃線 Ctrl+5(%) 切換單元格區(qū)域是否加刪除線 Ctrl+9(() 隱藏單元格區(qū)域所在行 Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行 Ctrl+0()) 隱藏單元格區(qū)域所在列 Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列 Ctrl+- 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對(duì)話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行 Ctrl+Shift+~(`) 設(shè)置為通用格式 Ctrl+Shift+1(!) 設(shè)置為數(shù)值格式 Ctrl+Shift+2(@) 設(shè)置為時(shí)間格式 Ctrl+Shift+3(#) 設(shè)置為日期格式 Ctrl+Shift+4($) 設(shè)置為貨幣格式 Ctrl+Shift+5(%) 設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式 Ctrl+Shift+6(^) 設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式 Ctrl+Shift+7(&) 應(yīng)用邊框 Ctrl+Shift+- 取消邊框 Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區(qū)域 Alt+=(+) 自動(dòng)求和 Ctrl+; 插入當(dāng)前日期 Ctrl+Shift+; 插入當(dāng)前時(shí)間 Ctrl+Shift+’ 復(fù)制上面單元格的值到本單元格中 Insert 插入模式 Delete 刪除F3 調(diào)出“粘貼名稱(chēng)”對(duì)話框 Shift+F3 調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框并在單元格中輸入“=”號(hào)以便插入函數(shù) Ctrl+F3 調(diào)出“定義名稱(chēng)”對(duì)話框并對(duì)所選單元格區(qū)域定義名稱(chēng) Ctrl+Shift+F3 調(diào)出“指定名稱(chēng)”對(duì)話框快速為所選單元格區(qū)域指定名稱(chēng) F5 調(diào)出“定位”對(duì)話框 Ctrl+G 調(diào)出“定位”對(duì)話框 Shift+F5 調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框 Ctrl+F 調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框并定位在“查找”選項(xiàng)卡上 Ctrl+H 調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框并定位在“替換”選項(xiàng)卡上 Alt+F8 調(diào)出“宏”對(duì)話框 Ctrl+F12 調(diào)出“打開(kāi)”對(duì)話框 Ctrl+O 調(diào)出“打開(kāi)”對(duì)話框 Ctrl+Shift+F12 調(diào)出“打印”對(duì)話框 Ctrl+P 調(diào)出“打印”對(duì)話框 Ctrl+K 調(diào)出“插入超鏈接”對(duì)話框，為所選區(qū)域插入超鏈接 Ctrl+1(!) 調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框 然后可以利用以下快捷鍵對(duì)該對(duì)話框中”邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行操作： Alt+T 應(yīng)用或取消上框線 Alt+B 應(yīng)用或取消下框線 Alt+L 應(yīng)用或取消左框線 Alt+R 應(yīng)用或取消右框線 Alt+D 應(yīng)用或取消向下的對(duì)角框線 Alt+U 應(yīng)用或取消向上的對(duì)角框線 Alt+H 應(yīng)用或取消水平內(nèi)部框線 Alt+V 應(yīng)用或取消垂直內(nèi)部框線 Ctrl+Shift+=(+) 調(diào)出“插入”對(duì)話框 Alt+’ 調(diào)出“樣式”對(duì)話框 對(duì)工作表和工作簿及窗口的操作 Alt+F1 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類(lèi)型) F11 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類(lèi)型) Ctrl+N 創(chuàng)建新工作簿 Ctrl+F5 恢復(fù)工作表原有的尺寸大小 Ctrl+F6 切換到下一個(gè)工作簿 Shift+Ctrl+F6 切換到前一個(gè)工作簿 Ctrl+PageUp 切換到下一個(gè)工作表 Ctrl+PageDown 切換到前一個(gè)工作表 Alt+F6 切換到VBE編輯器代碼模塊(當(dāng)然需要工作簿中有VBE模塊) Ctrl+F7 移動(dòng)工作表窗口 Ctrl+F8 重新調(diào)整窗口的尺寸 F9 對(duì)工作簿進(jìn)行重新計(jì)算 Shift+F9 對(duì)工作表進(jìn)行重新計(jì)算 Ctrl+F9 最小化工作簿窗口 Ctrl+F10 調(diào)整工作簿窗口 Shift+F11 插入新工作表 Ctrl+F11 插入新的宏工作表 Alt+F11 打開(kāi)VBE編輯器 Ctrl+Tab鍵 切換至下一個(gè)窗口 Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個(gè)窗口 保存和退出操作 Alt+F2 將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話框并將工作簿另存 F12 將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話框并將工作簿另存 Shift+F12 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話框 Ctrl+S 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話框 Ctrl+F4 關(guān)閉當(dāng)前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。 Alt+F4 關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。 Ctrl+W 關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。 其它 F1 快速調(diào)出Excel幫助 Ctrl+8(*) 建立分級(jí)顯示(若無(wú)分級(jí)顯示則彈出警告框) Alt+向下箭頭鍵 顯示帶有本列中所有值的下拉列表 Alt+Tab鍵 切換到下一個(gè)正運(yùn)行的應(yīng)用程序