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老師,我想請問,員工向公司借支備用金,是必須填“備用金借款單”還是,填“付款申請單”,也可以呢?這兩種單據(jù)的區(qū)別是什么呢?

84784987| 提問時間:2020 03/08 15:54
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馬老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,稅務(wù)師,中級會計師
付款申請單是申請支付相關(guān)業(yè)務(wù)的款 一般是你們欠別人的 或者是要購買什么而需要付款 前者備用金就是個借款單 是錢先借出去
2020 03/08 15:55
84784987
2020 03/08 16:04
老師,那一般的企業(yè),要從對公賬戶付給員工備用金款的話,是需要員工自行填制備用金借款單的吧?
馬老師
2020 03/08 16:04
是的 誰借誰填寫單子的
84784987
2020 03/08 16:05
老師,我們公司,沒有購買備用金借款單,一直以來,員工申請備用金,都是填制的付款申請單,這種可以嗎?還是說,需要跟領(lǐng)導提,要購買備用金借款單,跟付款申請單申請業(yè)務(wù)區(qū)分開來呢?
馬老師
2020 03/08 16:07
要區(qū)分 借款單是借款單 付款單是付款單 借款是要還的 或者他用這錢辦完事情后是要回來報銷沖賬的 付款單一般是你們欠別人的錢需要付給別人的
84784987
2020 03/08 16:27
老師,那,員工向公司借支備用金,公司一般都會以什么形式支付?對公賬戶支付給借支備用金的人,還是用庫存現(xiàn)金支付?還是說開具現(xiàn)金支票,將備用金款項從基本戶取出來支付呢?
馬老師
2020 03/08 16:28
現(xiàn)金或者銀行都可以的
84784987
2020 03/08 16:40
老師,我看,備用金的報銷,有兩種方式,一種是定額備用金報銷,一種是非定額備用金報銷。這兩種,一般是哪種方式,企業(yè)采用得多?
馬老師
2020 03/08 16:42
非定額的吧。這個靈活一些
84784987
2020 03/08 16:52
老師,非定額報銷,我說說我自己的理解啊,您看看對不對。就是,業(yè)務(wù)部門,先填寫備用金借款單,預(yù)借備用金,公司從對公賬戶按照借款單上的借款金額把錢打給借款人,借款人在辦理完后,拿著粘貼好的發(fā)票來財務(wù)部,根據(jù)發(fā)票,實報實銷,多退少補,是這個意思嗎?
馬老師
2020 03/08 17:13
是的就是這個道理!
84784987
2020 03/08 17:20
老師,那備用金定額報銷呢,您可以用通俗的話解釋給我聽一下么?
馬老師
2020 03/08 18:20
就是企業(yè)固定了備用金的額度 不能超過
84784987
2020 03/08 18:56
意思就是,企業(yè)每個月初固定打多少錢給借款人,不能用超,如果到月末備用金沒有用完,也要轉(zhuǎn)回公司,次月初再向公司借支是嗎?
馬老師
2020 03/08 19:07
是的 基本就是這樣道理
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