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合資公司,兩個老板都不在公司,聘請總經(jīng)理管理公司,請問怎么通過財務(wù)制度限制和管控總經(jīng)理呢?

84784999| 提問時間:2020 02/25 12:52
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meizi老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
你好 可以參考 :  對于其在財務(wù)管理方面的權(quán)力范圍,可以通過在企業(yè)財務(wù)管理制度中明確董事會、股東大會所賦予總經(jīng)理的權(quán)限。比如可以在財務(wù)制度中規(guī)定:   付款審批程序和權(quán)限規(guī)定如下:   〈一〉項目投資性付款   投資性項目在立項前必須先經(jīng)過可行性研究,論證和評估:出具可行性立項申請報告、用資計劃,按公司關(guān)于項目立項論證程序?qū)徟ㄟ^ ,并按計劃撥付投資所需資金。   項目性投資付款,只能董事長授權(quán)的范圍內(nèi),如有違反,追究總經(jīng)理的責(zé)任,對公司資產(chǎn)造成損失的 ,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償并追究相向責(zé)任。   〈二〉金融、證券交易性付款   金融、證券交易性付款應(yīng)在董事長授權(quán)的范圍內(nèi),在不違反國家有關(guān)規(guī)定的前提下進(jìn)行。   〈三〉對外借貸性付款   根據(jù)企業(yè)之間不能有借貸行為的規(guī)定,必須有絕對可靠的抵押和保證,簽訂借款合同并經(jīng)董事長審批后方可實(shí)施 ,原則上杜絕向第三方借款。   與所屬企業(yè)及下屬企業(yè)之間臨時性融通資金,應(yīng)經(jīng)分管財務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),簽訂借款協(xié)議,實(shí)行有償占用 ,收取資金占用費(fèi)。資金占用費(fèi)按銀行貸款利率計算。   〈四〉對外擔(dān)保   企業(yè)對外擔(dān)保審批權(quán)僅限于集團(tuán)董事長,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)對外擔(dān)保,違者除名并承擔(dān)法律責(zé)任。   〈五〉固定資產(chǎn)購建、轉(zhuǎn)讓、報廢、維修的審批權(quán)限及其日常管理:   1、固定資產(chǎn)購建的審批程序和手續(xù)  ?、儋徑ü潭ㄙY產(chǎn),必須有預(yù)算批準(zhǔn)文件,經(jīng)審計后,人民幣5萬元以下〈含5萬元〉的報公司分管財務(wù)常務(wù)副總經(jīng)理審批:5萬元以上報總經(jīng)理審批:   ②下屬公司購建固定資產(chǎn),必須有預(yù)算批準(zhǔn)文件,人民幣3萬元〈含3萬元〉以下的由下屬企業(yè)總經(jīng)理審批:人民幣3萬元至15萬元(含15萬元〉的 ,應(yīng)報集團(tuán)財務(wù)部審核后,提交集團(tuán)分管財務(wù)常務(wù)副總經(jīng)理審批:人民幣15萬以上的報集團(tuán)總經(jīng)理審批:  ?、酃潭ㄙY產(chǎn)以及其他資產(chǎn)的維修亦按上述權(quán)限審批:   生產(chǎn)和非生產(chǎn)性的場地〈含辦公場地〉裝修一律制定預(yù)算上報集團(tuán)審批,由公司分管財務(wù)常務(wù)副總經(jīng)理審批。  ?、芷?、摩托車、彩色電視機(jī)、高檔音響設(shè)備、攝像機(jī)、高檔家俱等,一律先制定預(yù)算報批,實(shí)施時再須報集團(tuán)總部由分管財務(wù)常務(wù)副總經(jīng)理審批。   2、固定資產(chǎn)清理和報廢  ?、俟潭ㄙY產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出報告,由財務(wù)部和辦公室鑒定審核后 ,報廢損失金額在10萬元以下〈含10萬元〉報集團(tuán)總經(jīng)理審批:10萬元以上報董事長審批。  ?、谒鶎俟竟潭ㄙY產(chǎn)報廢,報廢損失人民幣3萬元(含3萬元〉以下,由集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理審批:人民幣3萬元至10萬元(含10萬元〉的 ,上報集團(tuán)總經(jīng)理審批:人民幣10萬元以上報集團(tuán)董事長審批。   本條所指報廢之資產(chǎn),如涉及其他合作方,必須先報經(jīng)合作方認(rèn)可。  ?、酃潭ㄙY產(chǎn)的報廢要從嚴(yán)掌握,謹(jǐn)慎處理。如有修理和改裝價值的,應(yīng)進(jìn)行修理或改裝后繼續(xù)使用。確需報廢的應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,如是人為損壞或丟失 ,耍追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時還要做好殘料的估價和入帳工作,收回殘值。  ?、芄潭ㄙY產(chǎn)的報廢必須填報《固定資產(chǎn)報廢申報表,經(jīng)過上述程序批準(zhǔn)后,上需報當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門審批后 ,才能進(jìn)行帳務(wù)處理。   3、由于技術(shù)更新、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因,出現(xiàn)多余的、不需用的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)帳面凈值和市場情況進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理,減少閑置占用的資金。首先應(yīng)在公司內(nèi)有償調(diào)劑余缺 ,減少浪費(fèi)和損失。轉(zhuǎn)讓價格低于帳面凈值80%的,應(yīng)報集團(tuán)財務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理審批。   4、固定資產(chǎn)的日常管理   ①應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。  ?、谪攧?wù)部門負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)金額的核算和管理。  ?、蹜?yīng)按固定資產(chǎn)的類別,結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制固定資產(chǎn)目錄,使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,實(shí)物管理部門建立固定資產(chǎn)臺帳,財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳或固定資產(chǎn)卡片帳 ,對各項固定資產(chǎn)應(yīng)明細(xì)核算其原值、己提折舊和凈值。   ④應(yīng)將有必要的一類固定資產(chǎn)向保險公司購買保險,并指定專人負(fù)責(zé)此項工作。   ⑤各企業(yè)應(yīng)于每年12月份對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查情況,匯總列表后上報集團(tuán)財務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理審閱。   〈六〉生產(chǎn)用流動資金管理   正常的零部件采購、外協(xié)必須制定計劃,并簽訂外協(xié)、外購合同,由企業(yè)總經(jīng)理掌握和審批:企業(yè)總經(jīng)理把握不準(zhǔn)的,報集團(tuán)總經(jīng)理審核。   生產(chǎn)用料采購備件原則上不做跨年度計劃安排和實(shí)施。   與本企業(yè)生產(chǎn)不相關(guān)的原材料一律不準(zhǔn)采購。   〈七〉產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)資金管理   1、必須是經(jīng)過立項,并按評審程序運(yùn)作的新產(chǎn)品、新技術(shù)工藝項目所需資金才能支付。   2、必須按新產(chǎn)品開發(fā)評審規(guī)定和獎勵規(guī)定的審批程序執(zhí)行管理。   〈八〉其它   1、嚴(yán)禁無合同、無項目或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批而擅自匯出款項。擅自匯款的經(jīng)辦會計人員和決定者負(fù)連帶責(zé)任。   2、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限及金額付出,不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托 ,不準(zhǔn)改變收款單位。
2020 02/25 12:56
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