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三聯收據怎么寫詳細教程
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關于收款收據的填寫規(guī)范1、財務收據設專人保管,每次使用前要做好登記工作(見附表),并在收據封面寫明自×年×月×日×號起;并且注明本年第幾本和本月第幾本。2、收款收據要有出納人員統(tǒng)一填寫,相關業(yè)務人員簽字確認,如直接業(yè)務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。
原則當天到款當天確認,如遇特殊情況要及時到財務說明原因,最遲三日內認款,過期將不再認款。3、收據要連續(xù)使用,不得隔本、跳號、斷號使用,誤填作廢要收齊三聯并加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原號位一并保存。4、收據一式三聯填寫要規(guī)范,字跡要清晰。5、入賬時間要按實際認款日期填寫;并在收據的左上方注明銷售單號。
6、交款單位:要與銷售單客戶名稱保持一致,不得隨意改變用戶名稱或簡寫。7、收款方式:要按照實際到款情況詳細填寫(如:現金、代收、匯款銀行和賬號等)。8、人民幣大、小寫要相符。9、收款事由:要寫清楚款項具體內容,(如:定金、貨款、尾款、前欠款等字樣)。
10、代簽人要先寫自已的名字,還要寫清代簽人的名字。11、整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止;并且隨時整理歸檔,在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。
2019 07/10 15:45
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