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依稅務(wù)局規(guī)定，進口合同（無論是代理進口還是自營進口）需要在簽訂后到管轄我公司的稅務(wù)所辦理登記備案才允許貨物在實際進口時抵扣增值稅進項稅額，如果沒有在所管轄的稅務(wù)所進行進口合同備案，稅務(wù)局不允許企業(yè)抵扣進口增值稅。 進口合同備案的流程如下： 一、首次在所管轄稅務(wù)所備案登記 （一）受托代理進口公司（或有自營進出口權(quán)的企業(yè)）與外商簽訂的外文合同及對應(yīng)的純中文翻譯（注意：貨物名稱必須中文翻譯），原件和復(fù)印件各一份。 （二）受托代理進口公司與委托進口企業(yè)簽訂的代理進口協(xié)議原件與復(fù)印件各一份。 （三）委托進口企業(yè)（或有自營進出口權(quán)的企業(yè)）的增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件一份。 （四）委托代理進口公司（或有自營進出口權(quán)的企業(yè)）《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》復(fù)印件一份或《外商投資企業(yè)批準證書》。 （五）合同備案時間：以外文合同上的合同簽訂日期當日為第一天，五日內(nèi)到稅務(wù)所備案，且在進口報關(guān)之前，逾期不予受理。 （六）合同上的內(nèi)容除賣方（國外公司）確認合同手工簽字外，其他任何內(nèi)容不能出現(xiàn)手工字樣。 以后備案時，只需提供（一）、（二）項即可。 二、申報抵扣增值稅進項發(fā)票的流程如下： （一）企業(yè)留存的并有稅務(wù)所窗口人員簽字的合同及與合同相對應(yīng)的進口增值稅繳款書原件和復(fù)印件。 （二）進口報關(guān)單（付匯證明聯(lián)）復(fù)印件。 （三）海關(guān)完稅憑證抵扣清單。 （四）付款憑證復(fù)印件，此處需要說明的是稅務(wù)要求稅款與貨款分別劃帳，如果所劃稅款中既包括增值稅、關(guān)稅，又包含代理費與雜費，需要提供增值稅、關(guān)稅發(fā)票和代理費正式發(fā)票的復(fù)印件，而且總金額必須要與銀行劃帳的金額相符。 （五）采取分期到貨方式的企業(yè)，需要填寫《進口單一或多種貨物分期到貨情況統(tǒng)計表》一份。 （六）合同如有變化，如追加貨物，須在變更五日內(nèi)到稅務(wù)所作變更合同的備案。注意合同號碼不能變更，合同簽訂日期為變更當日，且在進口報關(guān)之前。并將原已備案的合同交回稅務(wù)所。