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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師,倉(cāng)儲(chǔ)會(huì)計(jì)主要工作內(nèi)容是什么呢
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速問(wèn)速答一、存貨核算
存貨入賬價(jià)值確定
根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票等原始憑證,準(zhǔn)確計(jì)算存貨的采購(gòu)成本。對(duì)于自制存貨,要核算材料成本、人工成本和制造費(fèi)用,合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用,以確定自制存貨的成本。
例如,在采購(gòu)一批商品用于倉(cāng)儲(chǔ)時(shí),要把商品的買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等都計(jì)入存貨的入賬價(jià)值。
存貨收發(fā)核算
存貨收入核算:記錄存貨的購(gòu)入、自制完工入庫(kù)、委托加工收回等增加情況。在收到存貨時(shí),檢查驗(yàn)收單、入庫(kù)單等憑證與采購(gòu)合同、發(fā)票是否一致,無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理,增加存貨賬戶(hù)余額。
存貨發(fā)出核算:根據(jù)企業(yè)采用的存貨計(jì)價(jià)方法(如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等),核算存貨的發(fā)出成本。在存貨發(fā)出用于銷(xiāo)售、生產(chǎn)或其他用途時(shí),編制相應(yīng)的記賬憑證,減少存貨賬戶(hù)余額,并將成本結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。
比如,采用加權(quán)平均法核算存貨成本,當(dāng)有貨物發(fā)出時(shí),根據(jù)加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的成本,記錄庫(kù)存商品減少和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本增加。
存貨盤(pán)點(diǎn)與差異處理
定期參與存貨盤(pán)點(diǎn)工作,一般至少每年一次,與倉(cāng)庫(kù)管理人員一起對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),核對(duì)存貨的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。
如果出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧情況,要及時(shí)查明原因。盤(pán)盈時(shí),按照同類(lèi)或類(lèi)似存貨的市場(chǎng)價(jià)格作為入賬價(jià)值,增加存貨和待處理財(cái)產(chǎn)損溢;盤(pán)虧時(shí),減少存貨,同時(shí)將盤(pán)虧金額轉(zhuǎn)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢,待查明原因后,根據(jù)不同情況(如正常損耗、管理不善、自然災(zāi)害等)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,如計(jì)入管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出或由責(zé)任人賠償?shù)取?二、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用核算
倉(cāng)儲(chǔ)成本核算
核算倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備折舊、倉(cāng)庫(kù)管理人員工資等固定成本,以及裝卸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)費(fèi)等變動(dòng)成本。將這些成本按照一定的方法(如按存貨占用面積、存貨重量、存貨價(jià)值等)分?jǐn)偟讲煌拇尕涰?xiàng)目或客戶(hù)上。
例如,倉(cāng)庫(kù)租金可以按照各個(gè)存貨存儲(chǔ)區(qū)域的面積占比來(lái)分?jǐn)偟讲煌拇尕洺杀局?;倉(cāng)庫(kù)設(shè)備折舊可以根據(jù)設(shè)備在不同存貨收發(fā)環(huán)節(jié)的使用時(shí)間或次數(shù)來(lái)分配成本。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核
審核與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),包括倉(cāng)庫(kù)水電費(fèi)、設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。檢查費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合法性,確保報(bào)銷(xiāo)單據(jù)有完整的審批流程,符合公司的財(cái)務(wù)制度。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),予以退回并要求補(bǔ)充或更正。
三、倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)管理
倉(cāng)庫(kù)設(shè)備核算
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的固定資產(chǎn)(如貨架、叉車(chē)、輸送帶等)和低值易耗品(如托盤(pán)、掃碼槍等)進(jìn)行分類(lèi)核算。記錄設(shè)備和低值易耗品的購(gòu)入、折舊(攤銷(xiāo))、維修、處置等情況。
例如,在購(gòu)入新的叉車(chē)時(shí),增加固定資產(chǎn)賬戶(hù),同時(shí)記錄相應(yīng)的貨幣資金減少;按照規(guī)定的折舊方法(如年限平均法)計(jì)提折舊,增加累計(jì)折舊賬戶(hù),減少固定資產(chǎn)凈值。
資產(chǎn)清查與報(bào)廢處理
定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行清查,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況和數(shù)量。對(duì)于已經(jīng)損壞無(wú)法使用、達(dá)到使用壽命或技術(shù)落后的資產(chǎn),及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。在資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),將固定資產(chǎn)或低值易耗品的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理或待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目,清理過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用或取得的收入也相應(yīng)進(jìn)行核算,最后將凈損失或凈收益轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外支出或營(yíng)業(yè)外收入科目。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表與分析
編制倉(cāng)儲(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表
根據(jù)存貨核算和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用核算的數(shù)據(jù),編制專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)報(bào)表,如存貨明細(xì)表、倉(cāng)儲(chǔ)成本明細(xì)表等。這些報(bào)表可以為企業(yè)管理層提供關(guān)于存貨數(shù)量、價(jià)值、成本結(jié)構(gòu)等方面的詳細(xì)信息,幫助管理層進(jìn)行庫(kù)存管理和成本控制決策。
同時(shí),將倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總并融入企業(yè)的整體財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨項(xiàng)目、利潤(rùn)表中的營(yíng)業(yè)成本項(xiàng)目等,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。
倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)成本率等指標(biāo)。通過(guò)存貨周轉(zhuǎn)率可以了解存貨的流動(dòng)性,周轉(zhuǎn)天數(shù)則直觀地反映存貨的周轉(zhuǎn)速度;倉(cāng)儲(chǔ)成本率可以幫助評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制水平。
根據(jù)分析結(jié)果,向管理層提供有針對(duì)性的建議,如優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的措施等,以提高企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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