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是的，合計(jì)分錄應(yīng)該在會(huì)計(jì)軟件或電子表格中進(jìn)行記錄和存檔。這樣做有以下幾個(gè)好處：
1. 方便查詢：將分錄記錄在會(huì)計(jì)軟件或電子表格中，可以輕松地進(jìn)行查詢和檢索。當(dāng)需要查找某個(gè)特定的分錄時(shí)，只需輸入相關(guān)的條件或關(guān)鍵詞即可快速找到對(duì)應(yīng)的記錄。
2. 提高準(zhǔn)確性：使用會(huì)計(jì)軟件或電子表格記錄分錄可以減少手工輸入錯(cuò)誤的可能性。這些工具通常具有校驗(yàn)功能，可以幫助檢查分錄的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 方便分析：通過(guò)將分錄記錄在會(huì)計(jì)軟件或電子表格中，可以輕松地進(jìn)行各種分析。例如，可以根據(jù)不同的科目或時(shí)間段進(jìn)行分類匯總，生成報(bào)表或圖表，以便進(jìn)行更深入的財(cái)務(wù)分析和決策。
4. 提高效率：使用會(huì)計(jì)軟件或電子表格記錄分錄可以提高工作效率。相比手工記錄，這些工具可以自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)調(diào)整余額，并且可以通過(guò)復(fù)制粘貼等功能快速錄入大量的分錄。

總之，將合計(jì)分錄記錄在會(huì)計(jì)軟件或電子表格中可以提高工作效率、準(zhǔn)確性和分析能力，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的常見(jiàn)做法。