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原始憑證的存檔和保管有哪些規(guī)定?如何保證原始憑證的安全性和完整性?

網(wǎng)校學(xué)員| 提問(wèn)時(shí)間:03/29 16:20
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秦老師
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原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),存檔和保管原始憑證的規(guī)定非常重要。以下是原始憑證存檔和保管的規(guī)定:
1. 原始憑證必須按照時(shí)間順序存放,并應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期、憑證字號(hào)、憑證金額、摘要和制單人等內(nèi)容。
2. 原始憑證應(yīng)當(dāng)存檔3年以上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。
3. 原始憑證應(yīng)當(dāng)存放在專門的憑證柜中,保證憑證的安全性和完整性。
4. 憑證柜應(yīng)當(dāng)有專人管理,憑證柜的鑰匙應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)主管或者會(huì)計(jì)主管保管。
5. 原始憑證的復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與原始憑證一起存檔,復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與原始憑證一致。

為了保證原始憑證的安全性和完整性,還可以采取以下措施:
1. 建立完善的憑證管理制度,規(guī)范憑證的制作、審核、存檔和保管等流程。
2. 加強(qiáng)憑證柜的安全管理,定期檢查憑證柜的鎖具和防盜措施。
3. 對(duì)重要的原始憑證進(jìn)行加蓋公章、簽字或者蓋章等措施,防止憑證被篡改或偽造。
4. 建立憑證查詢和檢索系統(tǒng),方便隨時(shí)查詢和核對(duì)原始憑證。
2023-03-29 16:23:00
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