論企業(yè)成本控制

    摘要：通過對企業(yè)成本控制的探討，提出了實現(xiàn)有效的成本控制的辦法，最終提高企業(yè)的競爭力。

    關(guān)鍵詞：當今企業(yè)；成本控制；競爭力

    1  加強成本核算是成功進行成本控制的有效方法

    1.1加強材料消耗控制��

    （1）從源頭抓起，加強對用料計劃的審批管理，做到事前有控制。

    每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報主管部門，主管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費用結(jié)算合同和各單位的預計消耗情況，對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務所需的材料，各單位必須另打報告，報主管部門批準后方能辦理。 ��

    （2）加強對庫存材料的現(xiàn)場管理。

    建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案，從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運等過程進行監(jiān)控，全部登記檔案，進行動態(tài)管理，同時，測算各類大型配件的使用壽命，達不到使用壽命的，對原因進行分析，屬人為原因的照價賠償，從而達到提高對大型材料的合理使用意識。對材料按類別或金額實行劃片管理，責任到人，并對材料庫存分類核定最佳儲備量，減少庫存資金的占用。

    （3）規(guī)范行為，加強材料領(lǐng)用管理，做好材料領(lǐng)用的事中控制。

    ①對材料領(lǐng)取、使用加強管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法，重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。

    ②建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對于有殘余價值的物品，必須建立交舊領(lǐng)新的制度；對于應交回舊的物品而未交回的，決不允許領(lǐng)取新的物品。 ��

    ③加強材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核，目的是促進各單位合理組織施工，減少材料損失浪費，發(fā)揮修舊利廢作用。

    （4）對材料的計劃與實際耗用進行分析考核，做好材料領(lǐng)用的事后分析考核。

    主管部門每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核，如：材料計劃和實際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進行分析考核， 建立合理的獎懲制度，做到獎罰公正。將這些指標與各單位的工資薪酬分配掛鉤，實行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進行公布，增加考核的透明度。 ��

    1.2加強工資薪酬的控制管理 ��

    由于長期以來形成的“人本觀念”，工資薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)，而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此，加強工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費用控制的又一個重要環(huán)節(jié)。

    （1）合理定崗定編，在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入 .

    合理定崗定編是加強用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設置合理的崗位和配備合適的人員，并結(jié)合整個生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時調(diào)整，以達到合理定崗定編，控制勞動力投入的目的。

    （2）制定工資薪酬的總目標，根據(jù)總目標合理分解。

    企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標時，必須在堅持人均工資增長率低于勞動生產(chǎn)率的原則下制定，然后以總目標為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位，從而達到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下，全年的工資總額基本不變。 ��

    （3）將工資薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤。

    在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標后，還需將既定的工薪目標與銷售收入指標和成本費用消耗指標等掛鉤，以達到工資與銷售收入、成本費用等協(xié)調(diào)增長或減少的目的，從而起到加強工資薪酬管理控制的作用。

    1.3加強期間費用管理，控制不合理支出��

    企業(yè)的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用，在企業(yè)總體的成本費用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強三項費用的管理控制，除了上面已提到的對成本費用支出通過預算管理進行控制外，還需要在具體的支出上對一些細節(jié)加強控制管理。

    （1）將企業(yè)發(fā)生的費用按費用性質(zhì)劃分為固定費用和變動費用。

    由于固定費用在一定時期內(nèi)相對較穩(wěn)定，因此要重點加強對變動費用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。

    （2）日常支出費用出入庫研討。

    對于企業(yè)日常支出較多費用的消耗物品，無特殊情況外，一律采取出入庫的形式結(jié)算，不得以現(xiàn)金報銷結(jié)算。 ��

    （3）話費等采用定額補助的形式。

    對于話費、小車費用等采取定額補助的形式予以支出，為了免除涉稅風險，可采取在定額補助內(nèi)憑票報銷的方式。

    （4）銷售費用的固定和提成的方式。

    對于銷售費用，采取按銷售額和回款額掛鉤，并按定額提成的方式結(jié)算，同時為了免除涉稅風險，也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報銷的方法。

    （5）實行嚴格的費用開支審批制度。

    建立健全嚴格的費用開支和報銷審批制度，將費用的報銷分為考核和非考核費用。對于考核費用，一切開支都要在預算額內(nèi)進行，不允許有任何的調(diào)整和變動；對于非考核費用，必須經(jīng)單位負責人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費用如招待費、會議費、廣告宣傳費、中介機構(gòu)費等，必須由單位負責人審批。內(nèi)部審計部門要定期對各部門的預算額度和實際費用支出進行審計，確保費用計劃與實際支出的合理性和公允性。

    2  加強監(jiān)控是企業(yè)成本控制的有力保證

    加強監(jiān)控分兩方面，一是成本核算、分析、考核；二是審計控制。

    2.1成本核算、分析、考核��

    首先是成本核算，這在上文中已詳細論述。

    其次是成本分析，這是根據(jù)成本核算提供的成本數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料，與本期計劃成本進行對比，通常采用產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分析法來確定成本差異，并且分析差異產(chǎn)生的原因、查明成本超支的責任，以便采取措施，改進生產(chǎn)經(jīng)營管理，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。

    再次是成本考核，這是在成本分析的基礎(chǔ)上，定期地對成本計劃的執(zhí)行情況進行評價和考核。企業(yè)應定期對生產(chǎn)及各職能部門制定的成本計劃進行分析、考核，并與“獎懲制度”相結(jié)合，做到“有功必獎、有過必罰”只有這樣才能增強員工的成本控制意識、充分調(diào)動員工執(zhí)行計劃的自覺性，為新一輪成本控制提供依據(jù)。

    2.2審計控制��

    審計控制主要是指內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價，以確定規(guī)定的措施是否貫徹、合理有效，目標是否達到。內(nèi)部審計的內(nèi)容一般包括內(nèi)部財務審計和內(nèi)部經(jīng)營管理審計，此外，還可以請外部審計事務所進行審計。

    3  強化流動資產(chǎn)管理是公司成本控制的重要手段

    3.1應收賬款控制��

    應收賬款目前已成為企業(yè)成本控制的一個重要方面。減少應收賬款在流動資產(chǎn)中的比例，防止形成呆賬，減少企業(yè)不應有的損失。應收賬款控制，主要包括兩方面：一是對所有經(jīng)銷商逐一進行信用分析，建立起既適合于本企業(yè)實際情況，又適合于經(jīng)銷商利益的雙贏的信用政策；二是做好應收賬款的清理工作，采取月月對賬，確認債權(quán)工作，以達到減少企業(yè)損失，控制成本。

    3.2庫存控制��

    公司根據(jù)每年生產(chǎn)計劃制定較為合理的庫存資金限額，實施總量控制，不定期地進行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的企業(yè)財產(chǎn)物資盤點和進行每月的庫存統(tǒng)計，使庫存日益趨于合理。