頒布時(shí)間:2011-12-30 11:17:26.000 發(fā)文單位:上海證券交易所
為做好上市公司2011年年度報(bào)告披露工作,根據(jù)《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)〈年度報(bào)告的內(nèi)容與格式〉》(以下簡稱《年報(bào)準(zhǔn)則》)和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)的規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)年報(bào)準(zhǔn)則,貫徹落實(shí)中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)公告[2011]41號(hào)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行中國證監(jiān)會(huì)和本所新發(fā)布的相關(guān)文件,及時(shí)編制、報(bào)送和披露2011年年度報(bào)告。
上市公司及會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)本所提供的最新XBRL業(yè)務(wù)模板要求,及時(shí)做好2011年年報(bào)XBRL業(yè)務(wù)模板的填報(bào)和報(bào)送工作。
二、凡在2011年12月31日之前上市的公司,應(yīng)于2012年4月30日前完成2011年年度報(bào)告的編制、報(bào)送和披露工作,且披露時(shí)間不晚于2012年第一季度報(bào)告的披露時(shí)間。在2012年1月1日至4月30日期間新上市的公司,如在上市公告書中未披露經(jīng)審計(jì)的2011年年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的,也應(yīng)當(dāng)于2012年4月30日前披露2011年年度報(bào)告。
上市公司預(yù)計(jì)不能在2012年4月30日前完成2011年年度報(bào)告披露工作的,應(yīng)當(dāng)在2012年4月15日之前向本所提交書面報(bào)告,并公告不能按期披露年度報(bào)告的原因、解決方案及延期披露的最后期限。本所將自2012年5月第一個(gè)交易日起對(duì)該公司股票及其衍生品種實(shí)施停牌,并對(duì)公司或相關(guān)人員予以公開譴責(zé)。
三、為避免上市公司年度報(bào)告過于集中披露,根據(jù)均衡披露原則,本所原則上每日最多安排50家上市公司公布年度報(bào)告。上市公司應(yīng)當(dāng)按照與本所約定的時(shí)間安排年度報(bào)告的編制工作,按時(shí)披露年度報(bào)告。
上市公司年報(bào)預(yù)約披露時(shí)間及其更新情況將在本所網(wǎng)站公布。
四、上市公司應(yīng)按照《股票上市規(guī)則》第11.3.1條、11.3.2條的規(guī)定,于2012年1月31日前進(jìn)行業(yè)績預(yù)告。上市公司審計(jì)委員會(huì)及獨(dú)立董事應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)與公司及年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通,關(guān)注公司的業(yè)績預(yù)告及業(yè)績預(yù)告更正情況。
在年度報(bào)告正式披露前,如果出現(xiàn)業(yè)績信息提前泄漏,或者因業(yè)績傳聞導(dǎo)致公司股票及其衍生品種交易異常波動(dòng)的,上市公司應(yīng)當(dāng)參照《股票上市規(guī)則》第11.3.5條、11.3.6條的規(guī)定披露業(yè)績快報(bào)。
本所鼓勵(lì)其他公司在年報(bào)披露前發(fā)布2011年度業(yè)績快報(bào)。
五、年度報(bào)告編制期間,上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其知情人負(fù)有保密義務(wù),在年度報(bào)告公布前,任何人不得以任何形式向外界泄漏年度報(bào)告的內(nèi)容。
六、上市公司應(yīng)做好年度報(bào)告內(nèi)幕信息知情人的登記工作。報(bào)告期內(nèi)存在對(duì)外報(bào)送信息的,公司應(yīng)將所報(bào)送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行登記。公司應(yīng)于年報(bào)披露后十個(gè)工作日內(nèi)將內(nèi)幕信息知情人相關(guān)情況報(bào)本所備案。
上市公司應(yīng)對(duì)控股股東、實(shí)際控制人及其他內(nèi)幕信息知情人在年報(bào)披露前30日內(nèi)、業(yè)績預(yù)告和業(yè)績快報(bào)披露前10日內(nèi)以及其他重大事項(xiàng)披露期間等敏感期內(nèi)買賣公司股票的情況進(jìn)行自查。如存在控股股東、實(shí)際控制人及其他內(nèi)幕信息知情人在年報(bào)披露前30日內(nèi)、業(yè)績預(yù)告和業(yè)績快報(bào)披露前10日內(nèi)以及其他重大事項(xiàng)披露期間等敏感期內(nèi)買賣公司股票的,公司應(yīng)于年報(bào)披露后十個(gè)工作日內(nèi)向本所報(bào)送控股股東、實(shí)際控制人及其他內(nèi)幕信息知情人違規(guī)買賣股票的具體情況,公司責(zé)任追究情況和已采取的措施。
七、上市公司股東、交易對(duì)手方對(duì)公司或置入資產(chǎn)2011年度業(yè)績?cè)鞒龀兄Z的,董事會(huì)應(yīng)關(guān)注業(yè)績承諾的實(shí)現(xiàn)情況。會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)此出具專項(xiàng)審核意見的,公司應(yīng)在披露年報(bào)的同時(shí)在本所網(wǎng)站披露該專項(xiàng)審核意見。
公司或相關(guān)資產(chǎn)2011年業(yè)績未達(dá)到承諾的,公司在審議通過本次年報(bào)的董事會(huì)中應(yīng)對(duì)公司或相關(guān)資產(chǎn)的實(shí)際盈利數(shù)與承諾數(shù)據(jù)的差異情況進(jìn)行單獨(dú)審議,詳細(xì)說明差異情況及上市公司已或擬采取的措施,督促公司相關(guān)股東、交易對(duì)手方履行承諾。
上市公司應(yīng)當(dāng)清理首次公開發(fā)行以來,公司大股東曾提出但尚未完成并持續(xù)到報(bào)告期內(nèi)的各項(xiàng)承諾事項(xiàng),根據(jù)《年報(bào)準(zhǔn)則》的要求,在2011年年報(bào)中進(jìn)行披露。大股東曾提出的承諾確已無法實(shí)施的,上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)督促大股東提出新的承諾或補(bǔ)償方案。
八、在本所上市的“上證公司治理板塊”樣本公司、境內(nèi)外同時(shí)上市的公司及金融類公司,應(yīng)在2011年年報(bào)披露的同時(shí),按照本所發(fā)布的相關(guān)格式指引的要求披露董事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告(以下簡稱“內(nèi)控報(bào)告”)。本所鼓勵(lì)擬申請(qǐng)加入“上證公司治理板塊”等其他上市公司披露內(nèi)控報(bào)告。
境內(nèi)外同時(shí)上市的公司,除應(yīng)披露內(nèi)控報(bào)告外,還應(yīng)披露注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。本所鼓勵(lì)內(nèi)控報(bào)告試點(diǎn)等上市公司披露內(nèi)控報(bào)告及注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
本所其他上市公司也應(yīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等相關(guān)要求,做好公司內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)工作,為2012年全面實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和審計(jì)做好充分準(zhǔn)備,并在2011年年報(bào)“董事會(huì)報(bào)告”中披露建立健全內(nèi)部控制體系的工作計(jì)劃和實(shí)施方案。
九、在本所上市的“上證公司治理板塊”樣本公司、境內(nèi)外同時(shí)上市的公司及金融類公司,應(yīng)在2011年年報(bào)披露的同時(shí)披露公司履行社會(huì)責(zé)任的報(bào)告(以下簡稱“社會(huì)責(zé)任報(bào)告”)。本所鼓勵(lì)其他有條件的上市公司在2011年年報(bào)披露的同時(shí)披露社會(huì)責(zé)任報(bào)告。
公司披露內(nèi)控報(bào)告、社會(huì)責(zé)任報(bào)告的,董事會(huì)應(yīng)分別單獨(dú)進(jìn)行審議。
公司的內(nèi)控報(bào)告、社會(huì)責(zé)任報(bào)告,注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告應(yīng)在本所網(wǎng)站以單獨(dú)報(bào)告的形式披露。
十、上市公司應(yīng)按照《關(guān)于修改上市公司現(xiàn)金分紅若干規(guī)定的決定》(中國證監(jiān)會(huì)令[2008]57號(hào))的規(guī)定,及中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)公告[2011]41號(hào)的要求,披露公司利潤分配情況。
2011年度盈利且母公司未分配利潤為正,但未提出現(xiàn)金利潤分配預(yù)案的上市公司,應(yīng)當(dāng)在審議通過本次年報(bào)的董事會(huì)決議公告中說明原因,并說明未分配利潤的用途和使用計(jì)劃。
十一、注冊(cè)會(huì)計(jì)師在為上市公司年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問題的通知》(證監(jiān)發(fā)[2003]56號(hào))的規(guī)定,對(duì)上市公司存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金的情況出具專項(xiàng)說明。上市公司應(yīng)當(dāng)在披露年度報(bào)告的同時(shí),在本所網(wǎng)站披露該專項(xiàng)說明。
存在大股東及其附屬企業(yè)非經(jīng)營性占用上市公司資金的上市公司,應(yīng)當(dāng)在本次年度報(bào)告全文的“重要事項(xiàng)”部分的“關(guān)聯(lián)債權(quán)債務(wù)往來”中,增加披露非經(jīng)營性資金占用的發(fā)生時(shí)間、占用金額、發(fā)生原因、償還金額、期末余額、預(yù)計(jì)償還方式、清償時(shí)間、責(zé)任人和董事會(huì)擬定的解決措施。
十二、上市公司在報(bào)告期內(nèi)發(fā)生董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、持股5%以上的股東違反相關(guān)規(guī)定買賣公司股票,或發(fā)生其他涉嫌違規(guī)買賣公司股票且公司已披露將收回涉嫌違規(guī)所得收益的,應(yīng)當(dāng)在本次年報(bào)全文的“重要事項(xiàng)”中披露董事會(huì)收回其所得收益的時(shí)間、金額。
十三、上市公司在報(bào)告期內(nèi)做出會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更或重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的,應(yīng)根據(jù)《年報(bào)準(zhǔn)則》的要求在年度報(bào)告中進(jìn)行說明,并在報(bào)送年度報(bào)告的同時(shí)向本所提交董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事意見的書面報(bào)告,以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)上述變更、更正的有關(guān)說明。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的說明應(yīng)當(dāng)包括:上述變更、更正的原因;具體的會(huì)計(jì)處理;如涉及追溯調(diào)整的,對(duì)以往各年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響金額;如涉及更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的,是否就相關(guān)事項(xiàng)與前任會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行了必要的溝通等。
上市公司在本次年度報(bào)告中因重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正對(duì)以前年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定,在年度報(bào)告披露之前或于年度報(bào)告披露同時(shí)以臨時(shí)公告的形式披露重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的情況,以及董事會(huì)對(duì)有關(guān)責(zé)任人采取的問責(zé)措施及處理結(jié)果。
十四、上市公司2011年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告被會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的(包括帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見和非無保留意見),上市公司應(yīng)當(dāng)按照《股票上市規(guī)則》第六章的規(guī)定向本所提交相關(guān)文件。
上市公司2011年度財(cái)務(wù)報(bào)告被會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具無法表示意見或否定意見的,公司應(yīng)當(dāng)自披露2011年年度報(bào)告之日起,至所涉及事項(xiàng)解決或2012年半年度報(bào)告披露之日止,每半個(gè)月披露一次風(fēng)險(xiǎn)提示公告,公告中應(yīng)明確說明公司近期經(jīng)營狀況及所涉及事項(xiàng)的解決情況。
十五、發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券的上市公司應(yīng)當(dāng)按照《股票上市規(guī)則》第六章的要求,在年度報(bào)告中增加披露相關(guān)內(nèi)容。
商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的公司,還應(yīng)當(dāng)執(zhí)行中國證監(jiān)會(huì)制定的特殊行業(yè)或業(yè)務(wù)信息披露特別規(guī)定。
十六、上市公司處于保薦機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)顧問持續(xù)督導(dǎo)期間的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)相關(guān)規(guī)定及本所《上市公司持續(xù)督導(dǎo)工作指引》的要求,在年報(bào)披露后按規(guī)定的期限向本所提交保薦機(jī)構(gòu)持續(xù)督導(dǎo)工作報(bào)告或財(cái)務(wù)顧問持續(xù)督導(dǎo)意見,并在本所網(wǎng)站披露。
十七、上市公司獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)認(rèn)真完成其年度述職報(bào)告,對(duì)其年度履行職責(zé)的情況進(jìn)行總結(jié)和說明。獨(dú)立董事年度述職報(bào)告應(yīng)在公司年報(bào)披露的同時(shí)在本所網(wǎng)站單獨(dú)披露。
十八、上市公司應(yīng)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告后兩個(gè)工作日內(nèi)完成年度報(bào)告的編制工作,并且在董事會(huì)審議通過年度報(bào)告后兩個(gè)工作日內(nèi),向本所報(bào)送以下文件:
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1、經(jīng)公司現(xiàn)任法定代表人簽字和公司蓋章的2011年年度報(bào)告全文;
2、2011年年度報(bào)告摘要;
3、董事會(huì)決議公告;
4、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告(如適用);
5、社會(huì)責(zé)任報(bào)告(如適用);
6、董事會(huì)對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)無保留審計(jì)意見涉及事項(xiàng)的專項(xiàng)說明(如適用);
7、董事會(huì)關(guān)于年度募集資金存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告(如適用);
8、 董事會(huì)關(guān)于會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì)變更、重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的說明(如適用);
9、獨(dú)立董事對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明;
10、獨(dú)立董事對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)無保留審計(jì)意見涉及事項(xiàng)的意見(如適用);
11、獨(dú)立董事年度述職報(bào)告;
12、監(jiān)事會(huì)決議公告;
13、監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)關(guān)于非標(biāo)準(zhǔn)無保留審計(jì)意見涉及事項(xiàng)的專項(xiàng)說明的意見(如適用);
14、監(jiān)事會(huì)關(guān)于會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì)變更、重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的說明(如適用)。
?。ǘ?huì)計(jì)師事務(wù)所出具的文件
1、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的公司2011年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告;
2、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用資金情況的專項(xiàng)說明;
3、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)無保留審計(jì)意見涉及事項(xiàng)出具的專項(xiàng)說明(如適用);
4、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的對(duì)公司募集資金存放與使用的專項(xiàng)審核報(bào)告(如適用);
5、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的關(guān)于會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì)變更、重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的說明(如適用);
6、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)重大資產(chǎn)重組盈利預(yù)測實(shí)現(xiàn)情況的專項(xiàng)審核報(bào)告(如適用);
7、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告(如適用)。
?。ㄈ┍K]機(jī)構(gòu)出具的關(guān)于公司募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)核查報(bào)告(如適用)。
?。ㄋ模﹫?bào)備文件
1、董事會(huì)決議,公司董事、高級(jí)管理人員簽署的對(duì)公司2011年年度報(bào)告的書面確認(rèn)意見,經(jīng)獨(dú)立董事簽字的對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明及獨(dú)立意見;
2、監(jiān)事會(huì)決議,以監(jiān)事會(huì)決議的形式提出的對(duì)本次年度報(bào)告的書面審核意見;
3、2011年年度報(bào)告的PDF/WORD文件和XBRL實(shí)例文檔(由本所信息披露報(bào)送系統(tǒng)生成)。信息披露報(bào)送系統(tǒng)有填報(bào)要求,以及上市公司準(zhǔn)備在PDF文件中披露的內(nèi)容,上市公司均應(yīng)在信息披露報(bào)送系統(tǒng)中完整、準(zhǔn)確地填報(bào)。XBRL實(shí)例文檔將和PDF文件同時(shí)在本所網(wǎng)站對(duì)外披露。(電子文件的制作和報(bào)送要求見本所網(wǎng)站上市公司專區(qū)“2011年報(bào)披露專輯”相關(guān)業(yè)務(wù)備忘錄);
?。ㄎ澹?011年度報(bào)告披露申請(qǐng)表(上市公司可從本所網(wǎng)站下載)、擬披露的公告文稿及相關(guān)的公告披露申請(qǐng)表;
?。┍舅蟮钠渌募?/p>
上市公司應(yīng)在公布年度報(bào)告前一個(gè)交易日下午3:30之前將上述文件送達(dá)本所。經(jīng)本所登記確認(rèn)后,公司方可與選定的指定報(bào)紙聯(lián)系年度報(bào)告摘要刊登事宜。
十九、本所鼓勵(lì)上市公司在其網(wǎng)站上公布年度報(bào)告,但披露時(shí)間不得早于本所網(wǎng)站的披露時(shí)間。
二十、本所對(duì)上市公司年度報(bào)告進(jìn)行事后審核,上市公司應(yīng)當(dāng)在收到本所的審核意見后及時(shí)就有關(guān)問題做出書面解釋說明,并按照本所的要求及時(shí)在指定報(bào)紙和本所網(wǎng)站上刊登補(bǔ)充或更正公告,同時(shí)在本所網(wǎng)站上披露更正后的年報(bào)全文。
特此通知。
上海證券交易所
二○一一年十二月三十日
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