滬國稅納[2009]3號
頒布時間:2009-07-21 09:06:18.000 發(fā)文單位:上海市國家稅務(wù)局 上海市地方稅務(wù)局
各區(qū)縣稅務(wù)局、各直屬分局、市局機關(guān)各處室:
為納稅人提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),是堅持以人為本的體現(xiàn),也是構(gòu)建和諧征納關(guān)系的重要途徑,是稅務(wù)部門加強干部隊伍建設(shè)、樹立良好服務(wù)形象的必然要求。其中,傾聽納稅人呼聲,關(guān)注納稅人訴求,解決好納稅人的所思所想,是納稅服務(wù)工作的重點內(nèi)容。為認真聽取并積極回應(yīng)納稅人對稅收工作的各種意見及建議,不斷提高納稅服務(wù)的質(zhì)量和效率,現(xiàn)就做好本市納稅人呼聲處理工作提出如下意見:
一、提高做好納稅人呼聲處理工作的思想認識
征納雙方法律地位平等是新時期開展納稅服務(wù)工作的重要理念。各級稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)理念先行,堅持公正執(zhí)法,堅持以人為本,認真傾聽納稅人的呼聲,尊重納稅人的合理意愿,注重納稅人權(quán)益保護。面對納稅人的訴求,正確對待,做到“四有”,即:首先認為“有理”(總有某一方面的道理),然后做到“有解”(總會有解決的辦法)、“有復(fù)”(不論能否徹底解決須件件有回復(fù))、“有糾”(屬于工作上有偏差的及時糾正),是提高我們納稅服務(wù)水平的重要途徑。我們應(yīng)當(dāng)始終堅持、高度重視對納稅人呼聲的采集、分析工作,進一步聯(lián)合市、區(qū)兩級稅務(wù)部門,依托信訪、稅務(wù)網(wǎng)站、12366納稅咨詢服務(wù)熱線等渠道,完善對納稅人呼聲的規(guī)范操作,并在處理納稅人呼聲中尋找我們自身工作的不足和薄弱環(huán)節(jié),繼而采取有效措施落實整改,推動稅收管理工作水平實現(xiàn)新提升、干部作風(fēng)建設(shè)取得新成效,促進稅收遵從度和社會滿意度逐步提升,稅收征納關(guān)系更加和諧。
二、納稅人呼聲處理工作平臺
對納稅人各類呼聲,要全面收集梳理,及時處理回復(fù)。納稅服務(wù)處對呼聲處理過程進行全面跟蹤。每周,對收集、處理、督辦等情況匯總編制《本市納稅人呼聲信息周報》(以下簡稱《信息周報》)和《本市納稅人呼聲信息反饋》(以下簡稱《信息反饋》),向局領(lǐng)導(dǎo)報告。以此循環(huán),形成由點及面、由個案到制度解決納稅人實際問題的長效管理機制。
(一)納稅人呼聲采集渠道
納稅服務(wù)處從上海稅務(wù)網(wǎng)站(基層稅務(wù)分局子網(wǎng)站)、12366咨詢服務(wù)熱線、辦稅服務(wù)廳、市局信訪辦和其他特定渠道等五大渠道收集、梳理本市納稅人呼聲。
1.上海稅務(wù)網(wǎng)站。來源于上海稅務(wù)網(wǎng)站(含各區(qū)縣分局網(wǎng)站)的局長信箱、網(wǎng)上提問、投訴舉報、網(wǎng)上評議欄目,以及不定期開展的網(wǎng)上訪談活動等信息。
2.12366咨詢服務(wù)熱線。來源于熱線受理的電話(包括留言)、電子郵件,以及網(wǎng)上互動服務(wù)中政策咨詢的處室工單和投訴舉報工單等信息。
3.辦稅服務(wù)廳。來源于全市各辦稅服務(wù)廳意見建議箱,以及納稅人反映的除偷稅、廉政舉報以外的信息。
4.市局信訪辦。來源于市局信訪辦受理的,除涉稅舉報和對稅務(wù)工作人員投訴、舉報以外的來信來訪等信息。
5.其他特定渠道。來源于稅法宣傳月、電臺訪談、市門戶網(wǎng)站“企業(yè)呼聲直通車”、其他政府部門轉(zhuǎn)遞,以及從人大、政協(xié)有關(guān)稅務(wù)方面的意見、提案和從其他各種渠道獲取的納稅人反映的問題、信息等。
(二)納稅人呼聲分類劃分
1.即辦事項。屬于本市稅務(wù)部門職責(zé)范圍且符合現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)和規(guī)定的,應(yīng)立即落實辦理。對具有代表性的納稅人呼聲,相關(guān)職能部門應(yīng)定期匯編并在全市范圍內(nèi)重申明確。
2.研辦事項。屬于本市稅務(wù)部門職責(zé)范圍且符合現(xiàn)行稅收政策法規(guī)規(guī)定,但即刻解決有困難的,應(yīng)及時進行研究并出臺解決方案和措施落實辦理。
3.上報事項。對具有普遍性且符合政策導(dǎo)向發(fā)展趨勢但難以在本市層面解決的,應(yīng)定期梳理并由納稅服務(wù)處匯總后統(tǒng)一向上級部門反映。
4.解釋事項。按照現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)和規(guī)定無法解決的,應(yīng)向納稅人做好宣傳和解釋工作。
三、納稅人呼聲處理工作流程
(一)納稅人呼聲受理、采集
1.各渠道按常規(guī)工作流程受理納稅人的呼聲。
2.各基層分局匯集辦稅服務(wù)廳意見建議箱以及納稅人反映的除偷稅、廉政舉報以外的信息,并將“即辦事項”中具有代表性的、“研辦事項”和“上報事項”進行匯總,于每周一通過notesmail報送市局納稅服務(wù)處。
?。ǘ┘{稅人呼聲處理、回復(fù)
1.針對納稅人的呼聲,各渠道按常規(guī)工作流程處理,直接答復(fù)納稅人。
2.納稅服務(wù)處負責(zé)對采集的納稅人呼聲進行篩選、歸類,編制《信息周報》。在《信息周報》中按照“政策問題”、“征管問題”、“工作建議”、“工作投訴”等四種類型列出5類問題排行榜,并對熱點、新點、難點問題進行概要描述,對納稅人呼聲中具有代表性的問題作重點顯示,提請相關(guān)處室統(tǒng)一研究并制定面上解決方案。
?。?)將《信息周報》報送全體局領(lǐng)導(dǎo)批示;
?。?)納稅服務(wù)處匯總局領(lǐng)導(dǎo)批示并分送相關(guān)承辦處室;
?。?)承辦處室按照局領(lǐng)導(dǎo)批示要求,在10個工作日內(nèi)擬寫回復(fù)意見報送分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱后答復(fù)納稅人。如問題復(fù)雜,可向納稅服務(wù)處說明情況提出延緩辦結(jié)呼聲的期限,但最長不得超過30工作日。
如需轉(zhuǎn)至基層分局調(diào)查、處理的,則承辦處室應(yīng)于2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)至相關(guān)分局,分局于10個工作日內(nèi)擬寫回復(fù)意見上報,并經(jīng)承辦處室審核后報送分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱后答復(fù)納稅人。如問題復(fù)雜,可向納稅服務(wù)處說明情況提出延緩辦結(jié)的期限,但最長不得超過30工作日;
(4)承辦處室將回復(fù)意見送納稅服務(wù)處。
?。ㄈ┘{稅人呼聲回訪、反饋
1.納稅服務(wù)處匯總各處室回復(fù)意見;
2.納稅服務(wù)處跟蹤納稅人呼聲的辦理情況,對承辦處室和分局已經(jīng)辦結(jié)事項進行滿意度回訪,收集納稅人對于辦理情況的反饋意見;
3.納稅服務(wù)處編制《信息反饋》。對重大政策或社會階段熱點問題提請相關(guān)處室以問答形式擬寫“政策解讀”一并報納稅服務(wù)處分管和局主要領(lǐng)導(dǎo);
4.局主要領(lǐng)導(dǎo)對《信息反饋》無重辦批示意見的,即作辦結(jié);有重辦意見的,則按本流程(二)要求處理;
5.納稅服務(wù)處按照局領(lǐng)導(dǎo)批示要求,匯總各處室“政策解讀”文件傳遞至辦公室;
6.辦公室集中將“政策解讀”文件在稅務(wù)網(wǎng)站“政策解讀”專欄刊登。
四、處理納稅人呼聲具體工作要求
(一)認真處理納稅人呼聲
1.依法依規(guī)回復(fù)?;貜?fù)意見應(yīng)當(dāng)針對具體問題正確解讀,正確答復(fù),不能提供含糊的、無意義的或模棱兩可的回復(fù),更不能提供無法律、法規(guī)規(guī)定的、主觀臆斷的回復(fù)。
2.規(guī)范個案操作。對無法用知識庫標(biāo)準(zhǔn)答案回復(fù)的個案問題,處理人員采用電話方式與納稅人溝通、回復(fù)后,應(yīng)完整記錄在案,以便提供給“12366”熱線管理部和基層稅務(wù)分局,作為統(tǒng)一的對外回復(fù)口徑。
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通過信息化手段,建設(shè)處理納稅人呼聲的統(tǒng)一工作平臺,將分散在各信息化系統(tǒng)或紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的信息,逐步實現(xiàn)程序化的收集、處理和督辦等應(yīng)用。
(三)加強分析和總結(jié)
各單位、各部門應(yīng)當(dāng)加強對納稅人呼聲的分析、總結(jié),對具有代表性的問題進行提煉、歸類,對涉及納稅人權(quán)益的應(yīng)及時提出面上解決方案,通過對納稅人呼聲的處理,尋找自身管理疏漏,進而優(yōu)化管理舉措,提高服務(wù)水平。
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納稅服務(wù)處負責(zé)對納稅人呼聲處理進展情況進行跟蹤,并對落實局領(lǐng)導(dǎo)批示意見的執(zhí)行情況開展督查。
各單位應(yīng)當(dāng)按照本意見的要求,建立對應(yīng)的納稅人呼聲處理工作機制,指定一個部門專職負責(zé)并認真做好納稅人呼聲的處理工作,按要求向市局納稅服務(wù)處報送相關(guān)信息。
公告在辦稅服務(wù)廳電子屏及稅務(wù)網(wǎng)站上滾動播放。
納稅人呼聲處理工作納入本市稅務(wù)系統(tǒng)行政信用等級考核范圍。
?。ㄎ澹┬姓?fù)議仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件:1.本市納稅人呼聲處理工作流程圖;(略)
2.公告。
上海市國家稅務(wù)局
上海市地方稅務(wù)局
二OO九年七月二十一日
關(guān)于處理好“納稅人呼聲”的公告
為構(gòu)建和諧的稅收征納關(guān)系,維護納稅人的合法權(quán)益,本市稅務(wù)機關(guān)進一步完善“納稅人呼聲”工作處理機制,納稅人在辦稅過程中,對我們的管理服務(wù)、政策執(zhí)行存在的問題或有好的建議,可以通過稅務(wù)網(wǎng)站(www.csj.sh.gov.cn)的“網(wǎng)上提問、網(wǎng)上投訴、局長信箱”等欄目、12366納稅咨詢服務(wù)熱線或來信來訪(來信請寄:上海市國家稅務(wù)局,上海市地方稅務(wù)局信訪辦,肇嘉浜路800號,郵編200030)等多渠道進行反映,我們將一如既往地提供服務(wù)。
上海市國家稅務(wù)局
上海市地方稅務(wù)局
二00九年七月