法規(guī)庫(kù)

江蘇省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)工作規(guī)程》的通知

蘇國(guó)稅函[2009]186號(hào)

頒布時(shí)間:2009-05-31 16:22:23.000 發(fā)文單位:江蘇省國(guó)家稅務(wù)局

各省轄市、蘇州工業(yè)園區(qū)國(guó)家稅務(wù)局,常熟市、張家港保稅區(qū)國(guó)家稅務(wù)局,省稅務(wù)干部學(xué)校,省局機(jī)關(guān)服務(wù)中心:

  為規(guī)范江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)管理,省局根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)稅系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我省國(guó)稅系統(tǒng)工作實(shí)際,制定了《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)工作規(guī)程》?,F(xiàn)將該規(guī)程印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  江蘇省國(guó)家稅務(wù)局
二○○九年五月三十一日

江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)工作規(guī)程

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱全省國(guó)稅系統(tǒng))政府采購(gòu)行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,方便基層操作,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》)等法律法規(guī)及國(guó)稅系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我省國(guó)稅系統(tǒng)工作實(shí)際,制定本規(guī)程。

  第二條 本規(guī)程適用于全省國(guó)稅系統(tǒng)各級(jí)預(yù)算單位(即采購(gòu)人)納入政府采購(gòu)管理范圍的采購(gòu)項(xiàng)目。

  本規(guī)程所稱政府采購(gòu)是指采購(gòu)人使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

  第三條 采購(gòu)人的政府采購(gòu)工作統(tǒng)一歸口負(fù)有采購(gòu)職能的部門(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)部門)管理,并建立采購(gòu)部門—政府采購(gòu)工作組—政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組“三位一體”的工作運(yùn)行機(jī)制。

  采購(gòu)部門的職責(zé)為:組織召開政府采購(gòu)工作組會(huì)議、提出采購(gòu)項(xiàng)目的商務(wù)需求、起草和編制招標(biāo)(談判、詢價(jià))文件、組織開標(biāo)(談判)及評(píng)審等采購(gòu)程序的執(zhí)行、起草合同文本、收集管理政府采購(gòu)檔案等。

  政府采購(gòu)工作組由采購(gòu)部門、監(jiān)察部門、資產(chǎn)管理部門、需求部門等單位指定專人組成,并于政府采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前成立;涉及信息化建設(shè)的項(xiàng)目,增加技術(shù)部門為成員單位。其職責(zé)為:制定政府采購(gòu)方案、具體組織實(shí)施政府采購(gòu),提出有關(guān)采購(gòu)重大或爭(zhēng)議事項(xiàng)的處理建議等,并將工作情況報(bào)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

  政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由分管采購(gòu)工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員由采購(gòu)部門、監(jiān)察部門、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;根據(jù)不同采購(gòu)項(xiàng)目的需要,項(xiàng)目需求部門、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人參加政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。其職責(zé)為:審定采購(gòu)工作組提出的采購(gòu)方案、評(píng)審工作報(bào)告,研究采購(gòu)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題并做出處理決定。

  第四條 政府采購(gòu)工作全過(guò)程應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。

  第二章 采購(gòu)立項(xiàng)

  第五條 發(fā)生采購(gòu)需求時(shí),需求單位(部門)按相關(guān)規(guī)定完成審批手續(xù)后,填寫《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《立項(xiàng)申請(qǐng)表》),并將相關(guān)批件附后遞交采購(gòu)部門審核。屬信息化建項(xiàng)目,應(yīng)由技術(shù)部門出具意見或技術(shù)論證報(bào)告。采購(gòu)部門經(jīng)審核認(rèn)為符合立項(xiàng)要求的,在《立項(xiàng)申請(qǐng)表》上簽署意見,進(jìn)入采購(gòu)程序。

  申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,必須是列入年度預(yù)算或按規(guī)定履行了追加調(diào)整手續(xù)的項(xiàng)目,無(wú)預(yù)算或無(wú)相關(guān)追加手續(xù)的項(xiàng)目,不得采購(gòu)。

  立項(xiàng)申請(qǐng)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)需求、技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算金額等內(nèi)容,對(duì)于非協(xié)議供貨產(chǎn)品,應(yīng)增加供應(yīng)商的資質(zhì)要求。

  第六條 經(jīng)審批立項(xiàng)的項(xiàng)目,應(yīng)按照全省統(tǒng)一制訂的規(guī)則,編寫采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)。

  第三章 確定方案

  第七條 采購(gòu)立項(xiàng)后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織召開政府采購(gòu)工作組會(huì)議,研究形成初步采購(gòu)方案。采購(gòu)方案主要包括:項(xiàng)目概況及資金預(yù)算、組織形式及采購(gòu)方式、項(xiàng)目需求(包括技術(shù)指標(biāo)和配置)、供應(yīng)商的資質(zhì)要求、評(píng)委會(huì)(談判小組、詢價(jià)小組)組成、評(píng)標(biāo)(評(píng)審)原則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及與采購(gòu)有關(guān)的其他事項(xiàng)和內(nèi)容。

  采購(gòu)項(xiàng)目的組織形式根據(jù)上級(jí)有權(quán)部門關(guān)于集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,采購(gòu)方式按照《政府采購(gòu)法》第三章有關(guān)條款及相關(guān)規(guī)定確定。

  屬于總局協(xié)議供貨的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)工作組按照總局《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理辦法(試行)》及協(xié)議供貨管理的其他相關(guān)規(guī)定確定具體采購(gòu)方式。

  第八條 需要上級(jí)部門授權(quán)審批的項(xiàng)目,由采購(gòu)部門按照《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)審批備案管理暫行辦法》的規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),并根據(jù)上級(jí)批復(fù),對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行修改。

  第九條 采購(gòu)初步方案應(yīng)及時(shí)提交政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論研究并予以審定,采購(gòu)方案一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行。

  第十條 政府采購(gòu)工作組對(duì)采購(gòu)方案的商議情況以及采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的討論審定情況應(yīng)及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,以簽字的形式予以確認(rèn)。遇有重大事項(xiàng)時(shí),采購(gòu)人必須及時(shí)召開采購(gòu)工作組會(huì)議,必要時(shí)提交采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論,并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按年編寫序號(hào)。

  第四章 組織實(shí)施

  第十一條 各級(jí)采購(gòu)人的采購(gòu)項(xiàng)目按照組織形式、具體類別和實(shí)際條件,可通過(guò)自行組織、協(xié)議供貨、跟標(biāo)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、委托采購(gòu)、提交上級(jí)有權(quán)部門采購(gòu)等方式實(shí)現(xiàn)。

  第十二條 自行組織采購(gòu)的程序

 ?。ㄒ唬┕_招標(biāo)

  1、編制招標(biāo)文件。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求編制招標(biāo)文件。

 ?。?)招標(biāo)文件的技術(shù)需求由技術(shù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求提出,商務(wù)需求由采購(gòu)部門提出;

 ?。?)采購(gòu)部門根據(jù)需要可就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商意見;

 ?。?)采購(gòu)工作組成員單位(部門)對(duì)商務(wù)條款提出的意見和建議,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集整理,需要報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或局長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),按照規(guī)定辦理;

 ?。?) 采購(gòu)工作組成員單位(部門)對(duì)技術(shù)方案提出的意見和建議,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)收集整理,需要報(bào)請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)小組或局長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),按照規(guī)定辦理。

  招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 ?。?)招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);

  (2)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、數(shù)量,包括附件、圖紙等;

 ?。?)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;

 ?。?)投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求及計(jì)算方法;

 ?。?)技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量;

 ?。?)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法和廢標(biāo)條件等條款;

 ?。?)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他擔(dān)保內(nèi)容及交納方式;

 ?。?)主要合同條款及合同簽訂方式;

 ?。?)交貨或提供服務(wù)的時(shí)間;

 ?。?0)投標(biāo)文件的編制要求;

 ?。?1)提供投標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方式;

  (12)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排;

 ?。?3)其他事項(xiàng)。

  2、發(fā)布招標(biāo)公告。采購(gòu)部門必須將采購(gòu)信息以公告形式在指定的媒體上發(fā)布。政府采購(gòu)信息應(yīng)當(dāng)首先在財(cái)政部指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公告,也可同時(shí)在省級(jí)財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公告。根據(jù)全省國(guó)稅系統(tǒng)政務(wù)信息公開等要求,政府采購(gòu)信息也可同時(shí)在各級(jí)采購(gòu)人門戶網(wǎng)站上予以公布。需要對(duì)已發(fā)(售)出的招標(biāo)文件澄清或者修改的,必須在提交投標(biāo)文件截止日期15天之前,在原發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有領(lǐng)(購(gòu))標(biāo)書的供應(yīng)商。

  招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 ?。?)采購(gòu)人的名稱、地址和聯(lián)系方法;

 ?。?)招標(biāo)內(nèi)容、數(shù)量及要求;

  (3)對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求;

  (4)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)及方式;

  (5)對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及收取方式;

  (6)投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn);

 ?。?)其他事項(xiàng)

  3、發(fā)(售)招標(biāo)文件。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告中確定的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)(售)招標(biāo)文件,同時(shí)登記領(lǐng)?。ㄙ?gòu)買)招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人詳細(xì)資料,填寫采購(gòu)項(xiàng)目《招標(biāo)文件領(lǐng)?。òl(fā)售)情況登記表》。(如果是通過(guò)網(wǎng)上直接下載招標(biāo)文件的,可以不填寫《招標(biāo)文件領(lǐng)?。òl(fā)售)情況登記表》)

  自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日。

  4、開標(biāo)。開標(biāo)由采購(gòu)部門代表主持。主要程序包括:

  (1)投標(biāo)人代表、評(píng)委及工作人員分別簽到,以證出席。

 ?。?)投標(biāo)人遞交標(biāo)書和投標(biāo)保證金(如果有的話),工作人員做好記錄。

 ?。?)主持人宣布開標(biāo)。

 ?。?)檢查密封情況。監(jiān)察人員邀請(qǐng)投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,或者委托公證機(jī)構(gòu)檢查并公證,并當(dāng)場(chǎng)宣布檢查結(jié)果,填制《密封情況審核意見書》。

 ?。?)唱標(biāo)。工作(監(jiān)察)人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、價(jià)格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,并登記《開標(biāo)一覽表》。

 ?。?)簽字確認(rèn)。投標(biāo)人代表應(yīng)當(dāng)對(duì)唱標(biāo)情況予以核對(duì),并在《開標(biāo)一覽表》上簽字確認(rèn)。

  (7)記錄。采購(gòu)部門指定專人負(fù)責(zé)記錄開標(biāo)全過(guò)程,并將開標(biāo)記錄存檔備查。

  5、評(píng)標(biāo)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo),具體評(píng)標(biāo)事務(wù)由依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

  在開標(biāo)前兩個(gè)工作日內(nèi),由采購(gòu)部門代表在同級(jí)或上一級(jí)財(cái)政部門設(shè)立的專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家擔(dān)任評(píng)委,監(jiān)察部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,填寫《專家評(píng)委抽取記錄表》。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由采購(gòu)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家組成,成員人數(shù)應(yīng)為五人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  正式評(píng)標(biāo)之前,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員共同推選出評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任(組長(zhǎng)),并對(duì)推選結(jié)果簽字確認(rèn),采購(gòu)人代表不得擔(dān)任評(píng)委會(huì)主任。在投標(biāo)文件拆封前,主任宣讀評(píng)委工作紀(jì)律,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可進(jìn)一步對(duì)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)予以量化細(xì)化,以確定評(píng)標(biāo)細(xì)則,并制作《評(píng)分表》。

 ?。?)投標(biāo)文件初審。評(píng)標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行資格性和符合性審查。

  (2)澄清有關(guān)問(wèn)題。對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可要求投標(biāo)人以書面形式做出必要的澄清、說(shuō)明或者糾正。投標(biāo)人的澄清、說(shuō)明或者糾正,由其授權(quán)代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。投標(biāo)人的澄清、說(shuō)明或者糾正應(yīng)作為其投標(biāo)文件的一部分。

  (3)比較和評(píng)價(jià)。評(píng)委按照事先確定的評(píng)分細(xì)則,對(duì)資格性檢查和符合性檢查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)審,綜合比較和評(píng)價(jià),各自獨(dú)立填寫《評(píng)分表》。

  (4)推薦中標(biāo)候選人名單。評(píng)委會(huì)主任對(duì)各評(píng)委評(píng)分意見進(jìn)行匯總,經(jīng)評(píng)委會(huì)共同討論,推薦中標(biāo)候選人。

 ?。?)編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)委會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果出具評(píng)標(biāo)報(bào)告,全體評(píng)委在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字確認(rèn)。

 ?。?)評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任或主持開標(biāo)的工作人員向全體投標(biāo)人代表宣布中標(biāo)候選人的排名順序。

 ?。?)定標(biāo)。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后將評(píng)標(biāo)報(bào)告提交政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組予以審定。

 ?。ǘ┭?qǐng)招標(biāo)

  邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)程序相比,增加了資格預(yù)審程序,并以發(fā)布資格預(yù)審公告、發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書代替招標(biāo)公告。

  1、編制招標(biāo)文件。

  2、發(fā)布資格預(yù)審公告。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在指定的政府采購(gòu)信息媒體發(fā)布資格預(yù)審公告(信息公告媒體要求同公開招標(biāo)),公布投標(biāo)人資格條件,并載明以下事項(xiàng):

  (1)采購(gòu)人的名稱、地址和聯(lián)系方式;

 ?。?)招標(biāo)項(xiàng)目名稱、數(shù)量或性質(zhì)及要求;

 ?。?)招標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間和地點(diǎn)要求;

 ?。?)對(duì)資格預(yù)審收取的費(fèi)用(如果有);

  (5)提交資格預(yù)審材料的時(shí)間和地點(diǎn)

 ?。?)資格預(yù)審的日程安排;

 ?。?)其他事項(xiàng);

  資格預(yù)審公告的期限不得少于七個(gè)工作日。

  3、投標(biāo)人按公告要求提交資格證明文件。

  4、確定被邀請(qǐng)投標(biāo)人、發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,并發(fā)出招標(biāo)文件。

  5、開標(biāo)。

  6、評(píng)標(biāo)。

  7、定標(biāo)。

  其中1、5、6、7的具體程序同公開招標(biāo)。

 ?。ㄈ└?jìng)爭(zhēng)性談判

  1、成立談判小組。談判小組由采購(gòu)人代表和專家共3人以上單數(shù)組成。其中專家應(yīng)依法在同級(jí)或上級(jí)財(cái)政部門的專家?guī)熘谐槿?,人?shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的三分之二。

  2、制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

  3、確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目,應(yīng)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。

  4、談判。

 ?。?)正式談判前:

  ① 談判小組、工作人員和供應(yīng)商分別簽到;

 ?、?談判主持人介紹談判小組成員情況,確認(rèn)是否有需要回避情形;

 ?、?由監(jiān)委對(duì)談判響應(yīng)文件的密封情況進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合談判文件的要求,并當(dāng)場(chǎng)宣布檢查結(jié)果,填制《密封情況審核意見書》;

  ④ 由監(jiān)委負(fù)責(zé)召集談判人進(jìn)行隨機(jī)抽簽,確定談判人解讀談判響應(yīng)文件和談判的順序,并填制《談判人抽簽登記表》;

 ?、?談判小組民主推選組長(zhǎng),并對(duì)推選結(jié)果簽字確認(rèn)。

  (2)談判時(shí),談判小組所有成員在組長(zhǎng)主持下,集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

  5、確定成交供應(yīng)商。

 ?。?)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),填寫《報(bào)價(jià)單》,并就談判過(guò)程中就技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)等做出的澄清、承諾進(jìn)行書面確認(rèn)。

 ?。?)談判小組就談判結(jié)果進(jìn)行比較測(cè)評(píng),根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則和事先制訂的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)選出成交候選人名單,并由談判小組所有成員簽字確認(rèn)。評(píng)審結(jié)果應(yīng)由談判小組組長(zhǎng)向全體供應(yīng)商代表宣布。

 ?。?)采購(gòu)部門將談判結(jié)果書面報(bào)告政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定,確定成交供應(yīng)商。

 ?。ㄋ模┰儍r(jià)

  1、成立詢價(jià)小組。成立方法同競(jìng)爭(zhēng)性談判。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目(僅限貨物類)的價(jià)格構(gòu)成以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)做出規(guī)定。

  2、確定被詢價(jià)供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

  3、詢價(jià)。被詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定格式一次性報(bào)出不得更改的價(jià)格,并將報(bào)價(jià)文件密封后在規(guī)定時(shí)限前報(bào)送采購(gòu)人。

  報(bào)價(jià)文件啟封前,詢價(jià)小組成員應(yīng)進(jìn)行簽到。

  由監(jiān)委對(duì)詢價(jià)響應(yīng)文件的密封情況進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合詢價(jià)文件的要求,并當(dāng)場(chǎng)宣布檢查結(jié)果,填制《密封情況審核意見書》。

  對(duì)報(bào)價(jià)文件當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行拆封,并對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行登記。

  4、確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則提出成交候選人名單,采購(gòu)部門將詢價(jià)結(jié)果書面報(bào)告政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后確定成交供應(yīng)商。

  (五)單一來(lái)源

  1、組成談判小組,談判小組的組成在采購(gòu)方案中事先予以明確。

  2、制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)確定價(jià)格構(gòu)成以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

  3、邀請(qǐng)某一符合條件要求的供應(yīng)商。

  4、談判。在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判。談判人員應(yīng)當(dāng)深入了解供應(yīng)商提供的產(chǎn)品性能和成本,以便有效地與供應(yīng)商就價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商,盡量降低采購(gòu)成本和減少采購(gòu)支出。

  5、確定談判結(jié)果。談判小組形成談判結(jié)果并由供應(yīng)商代表簽字予以確認(rèn)。采購(gòu)部門將談判結(jié)果書面報(bào)告政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  6、采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)結(jié)果應(yīng)按規(guī)定報(bào)上級(jí)有權(quán)部門備案。

  第十三條 協(xié)議供貨采購(gòu)程序

  采購(gòu)總局協(xié)議供貨目錄內(nèi)的項(xiàng)目或經(jīng)授權(quán)采購(gòu)中央、地方政府采購(gòu)中心協(xié)議供貨目錄內(nèi)的項(xiàng)目,政府采購(gòu)工作組應(yīng)將采購(gòu)方案及采購(gòu)結(jié)果報(bào)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  參加總局協(xié)議供貨的采購(gòu)項(xiàng)目,依照下列程序執(zhí)行:

 ?。ㄒ唬┎少?gòu)預(yù)算金額在30萬(wàn)元以下的協(xié)議供貨項(xiàng)目,采購(gòu)工作組可結(jié)合實(shí)際使用需求,在中標(biāo)產(chǎn)品范圍內(nèi),按規(guī)定程序確定或隨機(jī)選定某一品牌中標(biāo)供應(yīng)商(含協(xié)議供應(yīng)商,下同),再次商談價(jià)格后采購(gòu)。

 ?。ǘ┎少?gòu)預(yù)算金額在30萬(wàn)元以上、120萬(wàn)元以下協(xié)議供貨項(xiàng)目,政府采購(gòu)工作組應(yīng)在中標(biāo)產(chǎn)品范圍內(nèi)隨機(jī)選擇3家或3家以上不同品牌的中標(biāo)供應(yīng)商,實(shí)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

 ?。ㄈ┎少?gòu)預(yù)算金額在120萬(wàn)元以上的協(xié)議供貨項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)省局組織采購(gòu),由省局采購(gòu)工作組在中標(biāo)產(chǎn)品范圍內(nèi),隨機(jī)選擇3家或3家以上不同品牌的中標(biāo)供應(yīng)商,實(shí)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)或競(jìng)標(biāo)采購(gòu),或按規(guī)定程序組織公開招標(biāo)采購(gòu)。

  (四)采購(gòu)預(yù)算金額超過(guò)500萬(wàn)元的,由省局采購(gòu)部門上報(bào)總局組織采購(gòu),或經(jīng)總局授權(quán),由省局采購(gòu)部門按規(guī)定組織采購(gòu)。

 ?。ㄎ澹┮蛱厥馇闆r需采購(gòu)協(xié)議供貨中標(biāo)產(chǎn)品范圍之外產(chǎn)品的,應(yīng)在辦理授權(quán)審批手續(xù)后按規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。

  (六)協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)通過(guò)總局協(xié)議供貨軟件實(shí)行網(wǎng)上操作。因特殊原因無(wú)法使用協(xié)議供貨軟件采購(gòu)的,參照本規(guī)程第十一條有關(guān)采購(gòu)方式執(zhí)行。

  (七)如果中標(biāo)供應(yīng)商提供的中標(biāo)產(chǎn)品的最終價(jià)格高于協(xié)議供貨范圍外其他代理商提供的同種貨物價(jià)格的,采購(gòu)人可從其他代理商處采購(gòu),并及時(shí)將有關(guān)情況和采購(gòu)結(jié)果通過(guò)省局向稅務(wù)總局反映,按規(guī)定向總局辦理備案。

 ?。ò耍┙?jīng)批準(zhǔn)授權(quán)采購(gòu)中央或地方政府采購(gòu)中心協(xié)議供貨目錄內(nèi)的項(xiàng)目,按照上述部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (九)上級(jí)對(duì)二次競(jìng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、方法等事項(xiàng)有其他特殊規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。

  經(jīng)授權(quán)采購(gòu)中央、地方政府采購(gòu)中心協(xié)議供貨目錄內(nèi)的項(xiàng)目,按中央、地方政府采購(gòu)中心協(xié)議供貨的相關(guān)規(guī)定,并參照上述程序執(zhí)行。

  第十四條 跟標(biāo)采購(gòu)的程序

  跟標(biāo)采購(gòu),是指在總局和省局統(tǒng)一組織采購(gòu)后,采購(gòu)人在總局和省局已簽訂的合同規(guī)定期限內(nèi),按照合同條款和合同價(jià)格,向原中標(biāo)或成交供應(yīng)商采購(gòu)?fù)豁?xiàng)目的采購(gòu)形式。

  跟標(biāo)采購(gòu)依照下列程序執(zhí)行:

  1、采購(gòu)工作組應(yīng)在采購(gòu)方案中對(duì)跟標(biāo)事宜進(jìn)行確認(rèn),并報(bào)經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,填報(bào)《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)集中采購(gòu)項(xiàng)目授權(quán)(委托)采購(gòu)審批表》,經(jīng)有權(quán)部門審批后執(zhí)行。

  2、根據(jù)實(shí)際情況,采購(gòu)人應(yīng)按規(guī)定組成談判小組,在原合同價(jià)格的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行再次談判,以爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。

  再次談判程序比照單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行。

  第十五條 定點(diǎn)采購(gòu)的程序

  定點(diǎn)采購(gòu),是指對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)的需求零散的服務(wù)或貨物項(xiàng)目,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過(guò)公開招標(biāo)方式確定相對(duì)固定的供應(yīng)商并與其簽訂合同,各級(jí)采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際需求在定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行多次采購(gòu)的形式。

  定點(diǎn)采購(gòu)依照下列程序執(zhí)行:

  1、采購(gòu)工作組應(yīng)在采購(gòu)方案中對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)事宜進(jìn)行確認(rèn),并報(bào)經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  2、根據(jù)實(shí)際情況,采購(gòu)人應(yīng)按規(guī)定組成談判小組,在定點(diǎn)合同價(jià)格的基礎(chǔ)上與定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行再次談判,以爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。

  再次談判程序比照競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行。

  第十六條 委托采購(gòu)的程序

  采購(gòu)人依法或根據(jù)授權(quán)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或社會(huì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(以下合稱采購(gòu)代理機(jī)構(gòu))進(jìn)行采購(gòu)的,依照下列程序執(zhí)行:

  1、采購(gòu)工作組應(yīng)在采購(gòu)方案中對(duì)委托采購(gòu)事宜進(jìn)行確認(rèn),并報(bào)經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。對(duì)于納入集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目,不得委托社會(huì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。

  2、采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目需求,依規(guī)定格式與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理書面委托手續(xù),雙方法人代表或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。

  3、采購(gòu)工作組對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)制作的采購(gòu)文件及調(diào)整部分進(jìn)行審核,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)商務(wù)部分、需求部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部分、技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)部分,審核完成后,按規(guī)定履行確認(rèn)手續(xù)。

  4、采購(gòu)工作組根據(jù)需要指定人員接受供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)答疑。

  5、監(jiān)察部門依規(guī)定對(duì)專家抽取環(huán)節(jié)、操作程序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

  6、按照采購(gòu)文件確定的時(shí)間,采購(gòu)人派出代表參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)(評(píng)審)或參與談判工作,并按照規(guī)定對(duì)采購(gòu)結(jié)果予以確認(rèn)。

  第十七條 按規(guī)定提交上級(jí)有權(quán)部門采購(gòu)的程序

  各采購(gòu)人按規(guī)定應(yīng)報(bào)由上級(jí)有權(quán)部門集中采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目(或協(xié)議供貨達(dá)到120萬(wàn)元以上的項(xiàng)目),依照下列程序執(zhí)行:

  1、需求單位采購(gòu)部門按照《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)審批備案管理暫行辦法》等相關(guān)制度及文件的規(guī)定,填寫《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)集中采購(gòu)項(xiàng)目授權(quán)(委托)采購(gòu)審批表》(一式兩份),逐級(jí)上報(bào)省局或經(jīng)省局轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局組織集中采購(gòu)。

  2、省局采購(gòu)部門依總局授權(quán)或采購(gòu)權(quán)限的劃分決定組織相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu)的,應(yīng)在下屬單位提交的《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)集中采購(gòu)項(xiàng)目授權(quán)(委托)采購(gòu)審批表》“審批意見欄”中填寫受理意見并予以下發(fā)。

  3、省局采購(gòu)部門依規(guī)定組織采購(gòu),具體采購(gòu)程序根據(jù)確定的采購(gòu)方式(參見本辦法第十一條自行組織采購(gòu)的程序)執(zhí)行,需求單位應(yīng)積極做好配合工作。

  4、采購(gòu)結(jié)果確定后,省局采購(gòu)部門填寫《政府采購(gòu)結(jié)果告知書》并附采購(gòu)合同,需求單位按要求嚴(yán)格執(zhí)行合同事項(xiàng)。

  第五章 質(zhì)疑與投訴管理

  第十八條 供應(yīng)商依法對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)事項(xiàng)提出疑問(wèn)時(shí),向采購(gòu)人提出疑問(wèn)的,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)在匯集各相關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上統(tǒng)一予以答復(fù);向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出疑問(wèn)的,可以依事前委托協(xié)議約定及項(xiàng)目實(shí)際情況,由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人進(jìn)行答復(fù)。

  對(duì)供應(yīng)商提出的疑問(wèn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出答復(fù),但內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。

  第十九條 供應(yīng)商在法定時(shí)間內(nèi),以書面形式向采購(gòu)人提出質(zhì)疑的,由采購(gòu)部門牽頭負(fù)責(zé)接收、處理并予以答復(fù)。

  采購(gòu)部門針對(duì)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑,研究提出處理意見。其中,涉及商務(wù)問(wèn)題的,由采購(gòu)部門提出處理意見;涉及項(xiàng)目技術(shù)和使用問(wèn)題的,由技術(shù)或使用部門提出處理意見。需要提交項(xiàng)目評(píng)標(biāo)(評(píng)審)委員會(huì)復(fù)審的,采購(gòu)部門應(yīng)召集評(píng)標(biāo)(評(píng)審)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。

  如需要提交政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將質(zhì)疑的情況及處理意見向政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

  采購(gòu)部門對(duì)質(zhì)疑供應(yīng)商的書面答復(fù)應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi)做出,并書面通知其他有關(guān)供應(yīng)商,答復(fù)內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。

  供應(yīng)商向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)書面提出質(zhì)疑的,可以依事前委托協(xié)議約定及項(xiàng)目實(shí)際情況,由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人答復(fù)。

  第二十條 質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在法定時(shí)間內(nèi),依法向有權(quán)部門(受理針對(duì)國(guó)稅系統(tǒng)采購(gòu)行為投訴的有權(quán)部門為財(cái)政部)提出投訴,對(duì)于投訴的處理依照財(cái)政部門有關(guān)政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十一條 發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴的,采購(gòu)人應(yīng)按照《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)審批備案管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)形成書面報(bào)告,并逐級(jí)報(bào)送至省局。

  第六章 采購(gòu)后續(xù)管理

  第二十二條 經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定中標(biāo)(成交)結(jié)果后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)制作中標(biāo)(成交)通知書并向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)出,同時(shí)將采購(gòu)結(jié)果通知其他未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)填寫送達(dá)回證并回復(fù)采購(gòu)人。

  其中,對(duì)于采購(gòu)人自行組織的招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書,并在原公告媒體上發(fā)布中標(biāo)公告。

  第二十三條 采購(gòu)部門應(yīng)在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)合同管理暫行辦法》的規(guī)定,與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂書面合同。

  第二十四條 對(duì)收取投標(biāo)保證金的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門應(yīng)在發(fā)出中標(biāo)通知書后5個(gè)工作日內(nèi),退還未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金;并在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),退還中標(biāo)人的投標(biāo)保證金或按照合同約定將其轉(zhuǎn)為履約保證金。對(duì)于其他收取保證金的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)按采購(gòu)文件約定辦理保證金的結(jié)算手續(xù)。

  第二十五條 采購(gòu)部門組織資產(chǎn)實(shí)物管理部門、需求單位和技術(shù)部門依照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。

  第二十六條 需求部門根據(jù)合同約定及項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理項(xiàng)目付款審批手續(xù)。資金管理部門負(fù)責(zé)支付合同款項(xiàng),并做好相關(guān)記錄。

  第二十七條 采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)部門應(yīng)將所有采購(gòu)資料按照《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購(gòu)檔案管理暫行辦法》的規(guī)定,進(jìn)行歸檔管理。

  第七章 附 則

  第二十八條 對(duì)納入政府采購(gòu)管理的工程類項(xiàng)目,如國(guó)家有特殊規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。

  第二十九條 本規(guī)程中的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、限額標(biāo)準(zhǔn)“以上”均包括本數(shù),“以下”不包含本數(shù)。

  第三十條 本規(guī)程由江蘇省國(guó)家稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。規(guī)程中涉及的表證單書格式另行下發(fā)。

  第三十一條 本規(guī)程自印發(fā)之日起施行。以前相關(guān)規(guī)定與本規(guī)程規(guī)定不一致的,按照本規(guī)程執(zhí)行。

責(zé)任編輯:阿十
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