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發(fā)票的開具和使用管理

2013-1-21 8:55 正保會計網(wǎng)!  】【打印】【我要糾錯

  (一)發(fā)票的開具與索取

  銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應當向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票,是指下列情況:

 。1)收購單位和扣繳義務人支付個人款項時;(2)國家稅務總局認為其他需要由付款方向收款方開具發(fā)票的。向消費者個人零售小額商品或者提供零星服務的,是否可免予逐筆開具發(fā)票,由省稅務機關確定。填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發(fā)票或取得對方有效證明后開具紅字發(fā)票。

  所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

  不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

  (二)開具發(fā)票的要求

  開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。開具發(fā)票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

  任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為:(1)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;(2)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;(3)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

  (三)稅控裝置、非稅控電子器具與網(wǎng)絡發(fā)票

  安裝稅控裝置的單位和個人,應當按照規(guī)定使用稅控裝置開具發(fā)票,并按期向主管稅務機關報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)。

  使用非稅控電子器具開具發(fā)票的,應當將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案,并按照規(guī)定保存、報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)。

  國家推廣使用網(wǎng)絡發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票,具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。

  (四)使用發(fā)票的要求

  任何單位和個人應當按照發(fā)票管理規(guī)定使用發(fā)票,不得有下列行為:

 。1)轉借、轉讓、介紹他人轉讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品;

 。2)知道或者應當知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸;

  (3)拆本使用發(fā)票;

  (4)擴大發(fā)票使用范圍;

 。5)以其他憑證代替發(fā)票使用。

  稅務機關應當提供查詢發(fā)票真?zhèn)蔚谋憬萸馈?

  (五)發(fā)票開具的地點與運輸

  除國務院稅務主管部門規(guī)定的特殊情形外,發(fā)票限于領購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內開具。省、自治區(qū)、直轄市稅務機關可以規(guī)定跨市、縣開具發(fā)票的辦法。

  除國務院稅務主管部門規(guī)定的特殊情形外,任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。規(guī)定的使用區(qū)域是指國家稅務總局和省稅務機關規(guī)定的區(qū)域。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。

  (六)發(fā)票使用管理制度

  開具發(fā)票的單位和個人應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。

  開具發(fā)票的單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。

  開具發(fā)票的單位和個人應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關,并登報聲明作廢。

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