企業(yè)按照會計制度和會計準則的規(guī)定進行會計核算,如果當年賬面利潤為負數(shù),即為會計上講的“虧損”。與實現(xiàn)利潤的情況相同,企業(yè)應將本年發(fā)生的虧損自“本年利潤”科目,轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
結(jié)轉(zhuǎn)后“利潤分配”科目的借方余額,即為未彌補虧損的數(shù)額。然后通過“利潤分配”科目核算有關(guān)虧損的彌補情況。
企業(yè)發(fā)生的虧損可以用次年實現(xiàn)的稅前利潤彌補。在用次年實現(xiàn)的稅前利潤彌補以前年度虧損的情況下,企業(yè)當年實現(xiàn)的利潤自“本年利潤”科目,轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目,即:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
這樣將本年實現(xiàn)的利潤結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配——未分配利潤”科目的貸方,其貸方發(fā)生額與“利潤分配——未分配利潤”的借方余額自然抵補。因此,以當年實現(xiàn)凈利潤彌補以前年度結(jié)轉(zhuǎn)的未彌補虧損時,不需要進行專門的賬務處理。
由于未彌補虧損形成的時間長短不同等原因,以前年度未彌補虧損,有的可以以當年實現(xiàn)的稅前利潤彌補,有的則須用稅后利潤彌補。無論是以稅前利潤還是稅后利潤彌補虧損,其會計處理方法相同,無需專門作會計分錄。但如果用盈余公積彌補虧損,則需作賬務處理,借記“盈余公積”科目,貸記“利潤分配——盈余公積補虧”科目。