【例】某公司2008年實際發(fā)生工資數(shù)是350萬元，當(dāng)年計提職工教育經(jīng)費8.75萬元（350×2.5%），實際發(fā)生10萬元。有人認為，企業(yè)可以按工資總額350萬元的2.5%，也就是8.75萬元扣除。因為實際發(fā)生數(shù)10萬元超過了當(dāng)年列支標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額1.25萬元，超過部分在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。也有人認為，企業(yè)做賬時，按計提數(shù)進入費用，本題中的計提數(shù)8.75萬元符合稅法規(guī)定，而實際發(fā)生額10萬元反映在職工教育經(jīng)費的借方，年底形成1.25萬元紅字余額，結(jié)轉(zhuǎn)以后納稅年度自行彌補，不需要調(diào)整。兩方意見爭論的焦點是，實際發(fā)生的10萬元是否形成當(dāng)年費用且在當(dāng)年企業(yè)所得稅前扣除？
職工教育經(jīng)費的財務(wù)處理
修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》第四十四條第二款規(guī)定，職工教育經(jīng)費按照國家規(guī)定的比例提取，專項用于企業(yè)職工后續(xù)職業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)，即可以先提后用。
未執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的企業(yè)在計提職工教育經(jīng)費時，借記“管理費用”，貸記“其他應(yīng)付款——職工教育經(jīng)費”。實際發(fā)生時，借記“其他應(yīng)付款——職工教育經(jīng)費”，貸記“銀行存款（或庫存現(xiàn)金）”。年底未使用完的計提數(shù)，作為該科目的貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)以后年度使用。實際發(fā)生數(shù)超過計提數(shù)，有些企業(yè)補提費用，將該科目結(jié)平，但匯算清繳時，這部分?jǐn)?shù)額將調(diào)增應(yīng)納稅所得額。有些企業(yè)為避免納稅調(diào)整，差額不進入費用，形成紅字余額結(jié)轉(zhuǎn)以后年度。
執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的企業(yè)在計提職工教育經(jīng)費時，借記“管理費用”，貸記“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費”。
實際發(fā)生時，借記“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費”，貸記“銀行存款（或庫存現(xiàn)金）”。使用和結(jié)余數(shù)的處理與未執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則的企業(yè)一樣。
稅法對職工教育經(jīng)費處理的規(guī)定
�。�1）《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十二條規(guī)定，除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外，企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出，不超過工資、薪金總額2.5%的部分，準(zhǔn)予扣除。超過部分，準(zhǔn)予在以后年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。該規(guī)定從2008年1月1日起實施。
（2）對于2008年初職工教育經(jīng)費余額的處理，國家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》（國稅函[2009]98號）第五條規(guī)定，對于在2008年以前已經(jīng)計提但尚未使用的職工教育經(jīng)費余額，2008年及以后新發(fā)生的職工教育經(jīng)費應(yīng)先從余額中沖減。仍有余額的，留在以后年度繼續(xù)使用。
職工教育經(jīng)費財稅處理差異
《企業(yè)所得稅法實施條例》要求，職工教育經(jīng)費必須實際發(fā)生且不超過工資、薪金總額2.5%的部分才能在稅前列支�！镀髽I(yè)財務(wù)通則》規(guī)定，職工教育經(jīng)費可以按規(guī)定比例計提，沒有要求實際使用，而且對2008年初的余額也沒有作出特別規(guī)定，這樣就形成了納稅差異。主要有以下四種情況：
�。�1）2008年初無余額，2008年計提數(shù)大于實際發(fā)生數(shù)，則當(dāng)年允許稅前扣除的金額等于實際發(fā)生數(shù)，差額部分在匯算清繳時，調(diào)增應(yīng)納稅所得額。例如：A公司2008年職工教育經(jīng)費年初無余額，當(dāng)年按稅法規(guī)定計提10萬元，實際發(fā)生數(shù)8萬元，則差額2萬元應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
�。�2）2008年初無余額，2008年計提數(shù)小于實際發(fā)生數(shù)，則當(dāng)年稅前扣除額等于計提數(shù)，差額在以后年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。例如：B公司2008年職工教育經(jīng)費年初無余額，當(dāng)年按稅法規(guī)定計提8萬元，實際發(fā)生數(shù)10萬元，則稅前扣除數(shù)是8萬元，2萬元結(jié)轉(zhuǎn)到以后年度扣除。
�。�3）2008年初有余額，2008年實際發(fā)生數(shù)小于該余額，差額留在以后年度繼續(xù)使用，當(dāng)年的計提數(shù)全額調(diào)增應(yīng)納稅所得額。例如：C公司2008年初職工教育經(jīng)費余額10萬元，當(dāng)年實際發(fā)生數(shù)是8萬元，計提數(shù)是10萬元，稅前扣除數(shù)是8萬元，2萬元留在以后年度繼續(xù)使用，計提數(shù)10萬元全部調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
�。�4）2008年初有余額，2008年實際發(fā)生數(shù)大于該余額，差額再與當(dāng)年計提數(shù)比較，分別按以上第（1）種和第（2）種情況處理。例如：D公司2008年初職工教育經(jīng)費余額10萬元，當(dāng)年實際發(fā)生數(shù)是15萬元，計提數(shù)是8萬元，稅前扣除數(shù)是5萬元（15－10），與計提數(shù)差3萬元（8－5），調(diào)增應(yīng)納稅所得額。如果其他條件不變，實際發(fā)生數(shù)20萬元，實際發(fā)生數(shù)扣除年初余額后與計提數(shù)差額2萬元（20－10－8），以后年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
值得注意的是，企業(yè)在以前年度按稅法規(guī)定進行納稅調(diào)增的職工教育經(jīng)費，例如因為計提基數(shù)（實發(fā)工資）大于稅法規(guī)定的計稅工資而調(diào)增應(yīng)納稅所得額的，如果企業(yè)提供證明材料，主管稅務(wù)機關(guān)確認后，應(yīng)準(zhǔn)予企業(yè)調(diào)減累計職工教育經(jīng)費余額。因此，該類企業(yè)賬面記載職工教育經(jīng)費2007年末余額扣除以前年度及2007年度按稅法規(guī)定進行納稅調(diào)增的職工教育經(jīng)費即為稅法所規(guī)定的職工教育經(jīng)費余額。