解說:
。1)預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的貨款,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
。2)企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,
。3)預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
①企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
、谑盏剿徫镔Y,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。
、垩a(bǔ)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。
④涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
。4)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項。
案例:
[例]甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價l0元,所需支付的款項總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%,驗收貨物后補(bǔ)付其余款項。甲公司應(yīng)作如下會計處理:
。1)預(yù)付50%的貨款時:
借:預(yù)付賬款——乙公司 25 000
貸:銀行存款 25 000
。2)收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付所欠款項33 500元。
借:原材料 50 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 8 500
貸:預(yù)付賬款——乙公司 58 500
借:預(yù)付賬款——乙公司 33 500
貸:銀行存款 33 500