ERP環(huán)境下被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的獲取

來(lái)源: 萬(wàn)建國(guó) 編輯： 2013/08/01 14:40:55　　字體：大小

　　在ERP環(huán)境下，主要有3種手段獲取被審計(jì)單位的ERP數(shù)據(jù)。

　　（1）使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口可以導(dǎo)出總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付和薪酬等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如果被審計(jì)單位使用的是支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)接口的ERP產(chǎn)品，該方法可以極大提高從被審計(jì)單位獲取ERP數(shù)據(jù)的效率，應(yīng)作為獲取ERP數(shù)據(jù)的第一選擇。

　　（2）從數(shù)據(jù)庫(kù)直接獲取數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位ERP數(shù)據(jù)庫(kù)的直接訪問(wèn)，可以非常全面地獲取業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于一些數(shù)據(jù)量較小、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的應(yīng)用，可以使用一些簡(jiǎn)單的小工具完成數(shù)據(jù)的查詢和導(dǎo)出。但由于被審計(jì)單位的ERP數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)往往非常復(fù)雜，因此對(duì)審計(jì)人員的技能要求較高，不但需要熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，還需要對(duì)被審計(jì)單位所使用的ERP及其底層的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)有較深的了解。對(duì)于大量甚至海量的數(shù)據(jù)需求，特別是對(duì)大型ERP軟件的訪問(wèn)，可以考慮優(yōu)先使用專業(yè)的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和裝載工具。

　?。?）從應(yīng)用功能獲取數(shù)據(jù)。通過(guò)ERP的查詢功能查詢的賬表，軟件一般都提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能。通過(guò)本方法可以獲取ERP提供的各類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。其優(yōu)點(diǎn)是可以充分利用ERP已有工具的功能，直接形成結(jié)果。從ERP的報(bào)表獲取數(shù)據(jù)雖然便利，但獲取速度慢，工作量大，可以獲取的數(shù)據(jù)也有限制，還要求審計(jì)人員對(duì)各種ERP軟件有較深入了解。

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