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會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理不完全是一個(gè)理論問題,而是理論和實(shí)踐結(jié)合的問題。它的主體是人――包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理者和參與者兩個(gè)方面,是一種對(duì)立和統(tǒng)一的協(xié)調(diào)實(shí)踐?,F(xiàn)在,中注協(xié)和財(cái)政部都在提倡搞做大做強(qiáng),其實(shí)應(yīng)該包括兩個(gè)方面,一個(gè)是外延上的機(jī)構(gòu)壯大、業(yè)務(wù)拓展,另一方面就是內(nèi)部管理的有效性和協(xié)調(diào)性,后者是保證前者順利實(shí)施的基礎(chǔ)。
涉及管理的理論和說法現(xiàn)在可謂是汗牛充棟了,中國(guó)的語(yǔ)言很豐富,什么以人為本了,什么人是第一位的生產(chǎn)力了,什么會(huì)計(jì)師事務(wù)所是人合組織了等等??墒?,這些說法我們聽多了,就會(huì)麻木了,因?yàn)檎l(shuí)也不愿意繼續(xù)的往深處和細(xì)處去想下去的,比如,到底什么才叫以人為本,這個(gè)人是何人,管理者還是一般員工?有國(guó)外的一些管理理論說,人,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最根本的要素,管理的本質(zhì)就是對(duì)人的管理,這話倒是非常通俗的,直截了當(dāng),深入正題。不然的話,明明就是那么簡(jiǎn)單的問題,卻用文字搞得遮遮掩掩的,也就恰如文字游戲的干活,沒有那個(gè)必要。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人是管理之最難,人的地位、身份往往注定了人們看待問題時(shí)從自己的角度而不是從會(huì)計(jì)師事務(wù)所這個(gè)整體的角度和利益出發(fā),真正的管理的有效性,恐怕未必就是完整的所謂制度,而是一些問題的讓步的學(xué)問。我只能是提出這樣的問題,至于深入的處理和解決,那非吾等小機(jī)構(gòu)的人能力所及,但我們相信,視野中人會(huì)有很多高手加入討論、提出辦法,大家在交流中相互參考的。
1、待遇,高也不是,低也不行。“打工”(這里指非股東吧)的說,高總比低好,股東說,開始時(shí)把待遇水平提的很高的話,就會(huì)撐大了胃口,且不說會(huì)計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)大,更為主要的是業(yè)務(wù)不穩(wěn),固定的高待遇往往使得股東很難去承受業(yè)務(wù)不足的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)果,以為一切本來(lái)就那樣,以為自己的責(zé)任就沒有,哪怕是單位業(yè)務(wù)畏縮或幾乎沒有。
2、尊重,尊重是雙向的,可是,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各種現(xiàn)象表明,當(dāng)每個(gè)人都是從自己的角度和利益出發(fā)的時(shí)候,往往會(huì)產(chǎn)生尊重的缺失。慣常情況下,每個(gè)人都說,要相互尊重,可是遇到問題的時(shí)候就和諧了,結(jié)果什么問題也解決不了,反過來(lái),溝通吧,心里面往往又是對(duì)立著來(lái)思考問題,其實(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所這個(gè)機(jī)構(gòu)本身才是大家尋求統(tǒng)一的載體。
3、溝通,溝通是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的靈魂所在,無(wú)論是日常的內(nèi)部交流,還是項(xiàng)目組的執(zhí)業(yè)活動(dòng),往往都不是一個(gè)人的事情,而是需要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的,這也正是會(huì)計(jì)師事務(wù)所與律師等執(zhí)業(yè)活動(dòng)不同的特征。然而,我們發(fā)現(xiàn),雖然我們很多文章連篇累牘的說“團(tuán)隊(duì)精神”、“團(tuán)隊(duì)行動(dòng)”之類的名詞,可是,真正理解“團(tuán)隊(duì)精神”的實(shí)質(zhì)和表現(xiàn)的卻并不多的。那么,團(tuán)隊(duì),到底什么呢。比如溝通,有問題不說吧,改不了,說了吧,小性子上來(lái)了,這有時(shí)為什么呢?
4、考核,模糊與細(xì)致關(guān)系的處理,算待遇的時(shí)候,按業(yè)務(wù)提成算的很細(xì)致不行,按老板確定數(shù)據(jù)平均平衡一點(diǎn)更不行。給予基本工資少不行,基本工資多了提成少了又會(huì)有意見,為什么呢。大約與組織目標(biāo)和人員之間缺少信任有關(guān)吧。尤其是,在責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方面存在著誰(shuí)也不愿意去讓步的局面,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部爭(zhēng)吵的往往就是為這么一類事情的。
5、股東,人少了不行,人多了也不行。股東太少了的話,很多人要股權(quán)呢,多了呢,里面就會(huì)鬧起來(lái)了,一個(gè)人說了不行,多個(gè)人商量更不行,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所也是希望穩(wěn)住骨干的,但是在具體處理之中,是如喬家大院那般的一股獨(dú)大?還是眾人都是股東?眾人均不是股東?選擇之中很費(fèi)思量的。見過有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所就一個(gè)股東,老大,獨(dú)斷,抗拒,不行。見過眾人都是股東的情況,結(jié)果任何事情都討論不下來(lái)的。
6、骨干,知根知底的不行,招聘的也難說。選擇骨干人員吧,通常習(xí)慣于選擇知根知底的,這有好處,那就是相對(duì)的感情維系。可是,未必就好,因?yàn)闀r(shí)間一長(zhǎng)了,就開始牛逼了;反過來(lái),招聘吧,有時(shí)要靠運(yùn)氣,如果運(yùn)氣不好的話,招個(gè)能說會(huì)道,干活干不了的,嗨嗨,老板就等著去哭吧。有人說,能說會(huì)道是一技之長(zhǎng),可以去拉業(yè)務(wù)嘛,現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所接業(yè)務(wù)、做業(yè)務(wù)按照比例提成(包括合伙人),股權(quán)成分弱化了,感覺象個(gè)體戶湊合在一起。
7、業(yè)務(wù),做業(yè)務(wù)的和拉業(yè)務(wù)的,誰(shuí)重要?人們會(huì)說,都重要??墒菃栴}卻是,到了一定時(shí)候,個(gè)個(gè)都會(huì)覺得自己那個(gè)更重要了,有開始爭(zhēng)吵了,這中間是否都缺少個(gè)粘合的體制問題?合伙人是否可以按照做業(yè)務(wù)、接業(yè)務(wù)提成,只能按照股權(quán)分紅?
8、分配,創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,股東和員工往往還相對(duì)還和諧一些,顧全大局,等到有點(diǎn)資本了,個(gè)個(gè)都開始爭(zhēng)了,這些都是事實(shí),爭(zhēng)到最后,機(jī)構(gòu)也完蛋了。還有個(gè)問題,就是如果有了點(diǎn)積累了,到底是留多點(diǎn),還是分光?有時(shí)候,有了點(diǎn)積累了,大家都盯著,心想,為什么不分掉,留著干嗎呢,可是,會(huì)計(jì)師事務(wù)所如果后面業(yè)務(wù)多了,人手少了,留著是為了用人開始,準(zhǔn)備著后面新人來(lái)了之后如果沒有了業(yè)務(wù)所支付的工資待遇--財(cái)散人聚哦。有時(shí)我想,單位如果有幾百萬(wàn)積累的話,招個(gè)高手,哪怕一筆業(yè)務(wù)沒有,俺也可以撐上個(gè)幾年的,心里面就定了。
9、制度,有未必比無(wú)好到哪里去。虛的空的制度沒用,通常需要跟具體事情結(jié)合。有朋友也說,會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理要靠各種規(guī)章制度的,申報(bào)機(jī)構(gòu)的時(shí)候,要什么全面的管理制度,還要很多多的文件。話是不錯(cuò),要求也不能說過分,可是實(shí)踐中,運(yùn)行的結(jié)果是一個(gè)都不會(huì)有用的,那只是走形式,讓人家來(lái)看的。真正的制度大約是協(xié)調(diào)磨合好多年后得出的幾個(gè)原則性的規(guī)矩才是最有效的。舉個(gè)例子,我們項(xiàng)目多在外省,結(jié)果,派人出差的時(shí)候,這個(gè)躲那個(gè)藏的,平時(shí)給的工資也不少,結(jié)果很多項(xiàng)目還需要俺老人家親自出門,長(zhǎng)期駐扎,其中的一個(gè)項(xiàng)目躲的人多了,我覺得不是個(gè)事情了,于是,我們?cè)诜峙渖狭⒘舜蟮囊?guī)矩,給三條路,一條,不出差的獎(jiǎng)金沒有,你愿意就留在家,二條,你出差補(bǔ)助有基數(shù),好的,按系數(shù),差的保基數(shù),三條,在家嫌工資少的,做事砸了的,可以另謀出路。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所擴(kuò)大規(guī)模和做大做強(qiáng),其實(shí),這些基本的東西解決不了,今天擴(kuò)大,明天分家?,F(xiàn)在啊,人的管理中還有個(gè)現(xiàn)象就是“大屁沖不得,小屁聞不得”。說話聲音不能大,說話語(yǔ)氣不能急,個(gè)個(gè)都象是心里燃起了一把火一般,一點(diǎn)就著火,很悲哀。
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