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財(cái)務(wù)審慎調(diào)查又稱盡職調(diào)查,是委托方委托獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或者由其自身的專業(yè)部門,對(duì)某一擬進(jìn)行并購或其他交易事項(xiàng)的對(duì)象的財(cái)務(wù)、經(jīng)營活動(dòng)所進(jìn)行的調(diào)查、分析,以協(xié)助委托方對(duì)目標(biāo)對(duì)象或該對(duì)象的一部分進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。
從我們所近年來的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)看,財(cái)務(wù)審慎調(diào)查業(yè)務(wù)涉及的每一個(gè)方面都各有其特點(diǎn)。
業(yè)務(wù)承接階段
項(xiàng)目的委托方是歐洲的一家大型文具、玩具家族企業(yè),其目標(biāo)企業(yè)是它的一家中小型國內(nèi)民營生產(chǎn)供應(yīng)商,在談及并購之前,雙方已有3年以上的合作歷史,對(duì)于質(zhì)量要求、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)能力、管理水平等方面,雙方比較了解。在初步洽談后,為進(jìn)一步了解目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便合理定價(jià),經(jīng)征得目標(biāo)企業(yè)的同意,委托方找到了我所。
我們通過協(xié)商確認(rèn)了本次審慎調(diào)查的調(diào)查大綱,在此基礎(chǔ)上,我們簽訂了初步的協(xié)議書,包括委托目的、調(diào)查范圍、委托雙方的責(zé)任與義務(wù)、受托方的工作時(shí)間和人員安排、收費(fèi)、財(cái)務(wù)審慎調(diào)查報(bào)告的使用責(zé)任,協(xié)議書的有效期間、約定事項(xiàng)的變更、違約責(zé)任等。鑒于該業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,我們選派了具有豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員組成項(xiàng)目組開展工作,并約定以小時(shí)收費(fèi)作為項(xiàng)目收費(fèi)的基礎(chǔ)。
計(jì)劃階段
在與企業(yè)主交談的過程中我們了解到,企業(yè)的主要資產(chǎn)為土地、廠房、機(jī)器設(shè)備等,但是出于避稅的目的,部分機(jī)器設(shè)備未取得購置發(fā)票,也未在財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行反映;企業(yè)的模具制作視作生產(chǎn)消耗,成品模具資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上未作反映;出于避稅的目的,企業(yè)的部分業(yè)務(wù)收入等可能未入賬;企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告近3年未進(jìn)行審計(jì);企業(yè)大量的聘用人員為農(nóng)民工,未繳納社保等。
根據(jù)了解的情況,我們與委托方再次進(jìn)行了協(xié)商,建議調(diào)整調(diào)查大綱,取消近3年的審計(jì)報(bào)告的取證、降低對(duì)目標(biāo)企業(yè)營業(yè)額、毛利率分析、近3年的主要期間費(fèi)用分析、近3年的非經(jīng)常項(xiàng)目及異常項(xiàng)目分析等項(xiàng)目數(shù)據(jù)的取證工作量及依賴程度,而主要著眼于企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況,把主要調(diào)查范圍集中在目標(biāo)企業(yè)的主要資產(chǎn)上,即評(píng)估土地、廠房、主要機(jī)器設(shè)備等的現(xiàn)有價(jià)值,并建立資產(chǎn)詳細(xì)清單,分別反映賬面價(jià)值、現(xiàn)有價(jià)值,標(biāo)明遞延所得稅負(fù)債的金額,作為報(bào)告的附件遞交給委托方。
此外,我們建議目標(biāo)企業(yè)提供模具資產(chǎn)詳細(xì)清單,我們進(jìn)行逐一拍照確認(rèn),作為報(bào)告的附件遞交給委托方,由委托方和目標(biāo)企業(yè)自行協(xié)商價(jià)格。對(duì)于社會(huì)未繳納情況,我們建議調(diào)查近三年的員工人數(shù),根據(jù)當(dāng)?shù)氐淖畹屠U費(fèi)金額計(jì)提預(yù)計(jì)負(fù)債。就此,我們計(jì)劃增加了設(shè)備工程師、房屋、土地估價(jià)師參加本項(xiàng)目組。委托方同意了我們的意見,同時(shí)我們修改了部分的條款并確認(rèn)了最終的協(xié)議書。
外勤階段
依據(jù)調(diào)查大綱,我們主要運(yùn)用了觀察、核對(duì)、詢問、分析性復(fù)核、函證、抽查等手段來搜集充分、適當(dāng)?shù)馁Y料。我們重點(diǎn)關(guān)注了重要資產(chǎn)的權(quán)屬情況,如不動(dòng)產(chǎn)的購置發(fā)票、建造合同、購買合同、建造合同等;重要設(shè)備如已入賬的,追蹤其原始發(fā)票和記錄,未入賬的,我們通過向生產(chǎn)商的函證及企業(yè)主的個(gè)人賬戶付款記錄等來間接確認(rèn)其所有權(quán)。對(duì)于土地、房屋、重要設(shè)備、模具資產(chǎn),我們逐一進(jìn)行了估價(jià)或確認(rèn)。對(duì)于重要債權(quán)、債務(wù),我們逐一進(jìn)行了抽查、函證。同時(shí),我們確認(rèn)了是否存在投資承諾、土地購買意向書等重要合同。
我們檢查近3年的工資發(fā)放相關(guān)憑證,并詢問了員工人數(shù)和社保繳納情況。我們根據(jù)目標(biāo)企業(yè)的反映,獲取了近3年重要的銷售合同,檢查了相應(yīng)的發(fā)貨記錄、收款記錄等,并對(duì)成本、費(fèi)用等做了一般分析性復(fù)核,以適當(dāng)認(rèn)可公司對(duì)原損益表的適當(dāng)調(diào)整。在此基礎(chǔ)上做近3年的營業(yè)額及毛利率分析。向目標(biāo)企業(yè)、律師等相關(guān)方詢問或檢查訴訟情況、相關(guān)稅收政策、涉稅事宜等。
報(bào)告階段
根據(jù)外勤階段所獲取的數(shù)據(jù)和協(xié)議書中的約定,我們編制了中英文的財(cái)務(wù)審慎調(diào)查報(bào)告,同時(shí)把不動(dòng)產(chǎn)、重要?jiǎng)赢a(chǎn)評(píng)估清單、模具資產(chǎn)清單、近3年調(diào)整后損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、職工薪酬統(tǒng)計(jì)表、成本、費(fèi)用及毛利分析、重要調(diào)整事項(xiàng)明細(xì)等作為報(bào)告附件遞交給委托方并在報(bào)告中標(biāo)明了經(jīng)調(diào)整后的公司凈資產(chǎn)的金額和近3年的平均利潤額。
同時(shí),在報(bào)告中我們標(biāo)明了報(bào)告的使用范圍和局限性,明確了委托方和受托方的責(zé)任。在報(bào)告的編制中,我們大量采用了圖表、表格等表達(dá)形式,并對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行比較詳盡的解釋和說明,力求被委托方容易理解。
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