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財(cái)務(wù)總監(jiān)在預(yù)算管理中的作用

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/11/22 15:51:22  字體:

  1、對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有非常清晰的認(rèn)識(shí)。是規(guī)劃師,也是構(gòu)架師。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)在這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上起到戰(zhàn)略執(zhí)行者的角色,他/她必須充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略,清晰繪制企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略而要得到的短期目標(biāo)、采取的步驟和經(jīng)營(yíng)方針,并與CEO、副總裁、部門(mén)主管反復(fù)溝通以取得一致意見(jiàn)。否則就是一個(gè)閉門(mén)造車(chē)的目標(biāo)而非企業(yè)可執(zhí)行的目標(biāo);財(cái)務(wù)總監(jiān)既是公司藍(lán)圖的勾勒者,也是架構(gòu)師,總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作為其他人奠定了基礎(chǔ),并努力把大家?guī)У搅送凰掖稀?

  2、對(duì)公司的收入和支出情況總體有全面的和總體的把握,對(duì)出現(xiàn)的偏差能夠督促責(zé)任單位找出原因,提出解決措施。

   預(yù)算被普遍使用的第二個(gè)功能當(dāng)數(shù)控制經(jīng)營(yíng)行為,使其在運(yùn)行過(guò)程中始終保持與目標(biāo)方向一致并不斷地在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上前進(jìn)。公司一般是通過(guò)對(duì)收入和支出的合理性及其與目標(biāo)的差異分析,糾正偏差,調(diào)整方向。財(cái)務(wù)總監(jiān)可能是企業(yè)里唯一全面關(guān)注和操作這個(gè)工作的人,他必須經(jīng)常檢查各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,如有偏差要盡快掌握原因并督促尋找改進(jìn)措施,如若是重大變化而必須改編預(yù)算,他也必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出來(lái),并盡力減少這種影響。

   財(cái)務(wù)總監(jiān)每個(gè)月或者每個(gè)星期、每半個(gè)月,都要與所有部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交談,目標(biāo)就是針對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的偏差,無(wú)論是超過(guò)的,還是不及的,都要找到合理的解釋。這個(gè)合理的解釋幫助我們理解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中哪些因素發(fā)生了變化,哪些是我們可以控制的,哪些是不可以控制的,對(duì)我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)會(huì)帶來(lái)哪些影響,我們是改變策略,還是置之不理。我們能否按照既定的方案繼續(xù)下去,還是要尋求改變以應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?同時(shí),也以此來(lái)檢驗(yàn)我們目標(biāo)的可行性。因?yàn)槟甓阮A(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,關(guān)系到公司整體戰(zhàn)略是否可行,能否達(dá)到我們理想的彼岸。財(cái)務(wù)總監(jiān)這時(shí)候成了航行在波濤洶涌的大海上的掌舵人,他的理智和洞察力,在確保航行大方向上起到關(guān)鍵作用。

   3、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的執(zhí)行人

   通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的全面掌控、調(diào)整及分析,財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)各個(gè)崗位的任務(wù)完成情況比任何人都了解得深入,所以成為員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的第一人。

  所以,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系一般來(lái)自于財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室,有一組人對(duì)公司各個(gè)產(chǎn)業(yè)、單元和子公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià),進(jìn)而分解指標(biāo)給各個(gè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理和員工。而這些業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的確定是財(cái)務(wù)控制部門(mén)與具體的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)認(rèn)真商討后,在雙方都認(rèn)可的基礎(chǔ)上形成的。

   4、資源配置專(zhuān)家

   作為資源配置者這個(gè)角色,財(cái)務(wù)總監(jiān)更多的是在參與進(jìn)入與退出、取和舍、做與不作的決策過(guò)程。企業(yè)的CEO可以最終拍板,而在這之前,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須拿出數(shù)據(jù)和證據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà),從這一點(diǎn)上看,財(cái)務(wù)總監(jiān)也必須是戰(zhàn)略方面的專(zhuān)家。他/她要了解行業(yè),了解商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與可行性,了解消費(fèi)者價(jià)值取向和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,了解企業(yè)的資源整合能力,了解政策與宏觀環(huán)境,甚至是了解在某一個(gè)領(lǐng)域的具體服務(wù)或者產(chǎn)品的市場(chǎng)份額。雖然是簡(jiǎn)單的錢(qián)-投入何方,給誰(shuí)來(lái)花,為什么而花的幾件事,但是,它需要財(cái)務(wù)總監(jiān)要十分清楚已有的資源和將被投入之處所能產(chǎn)生的效益,做到胸有成竹。

   5、各部門(mén)的協(xié)調(diào)者

   預(yù)算的是最后一個(gè)重要的作用是協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系-溝通與協(xié)調(diào)功能:明確自身和相關(guān)部門(mén)的目標(biāo),有利于增強(qiáng)部門(mén)間合作,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

   預(yù)算就像一條線(xiàn),拉直了伸向遠(yuǎn)方,遠(yuǎn)方是什么?是企業(yè)的未來(lái)和憧憬,是我們的目標(biāo)和彼岸。企業(yè)要想生存就必須沿著這條救命線(xiàn)堅(jiān)定不移的走下去,就必須按時(shí)到達(dá)每一個(gè)目的地,否則,你將錯(cuò)過(guò)所有的風(fēng)景和榮耀而一無(wú)所獲,這是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給我們帶來(lái)的游戲法則。一個(gè)企業(yè),一個(gè)龐大的組織,所有人都必須順著這條線(xiàn)往前走,否則你將脫離隊(duì)伍,使團(tuán)隊(duì)失去能量,并且很有可能將其他人帶入歧途,或者擋了別人的步伐;可見(jiàn),這條線(xiàn)有多重要,它協(xié)調(diào)溝通并潤(rùn)滑了各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,整合了每一個(gè)員工的力量。這條線(xiàn)必須是清晰可見(jiàn)的,必須是具有參考性的,而且它讓人們相信它的歸宿,它讓人們相信它是捷徑。因此,所有人朝它看齊,所有人都圍繞它,所有人都可以根據(jù)它而判斷取舍和相互配合,甚至放棄自己的暫時(shí)利益。這條線(xiàn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,就是預(yù)算擔(dān)當(dāng)了這個(gè)職責(zé)。

   財(cái)務(wù)總監(jiān)由于對(duì)公司戰(zhàn)略、總體目標(biāo)以及各部門(mén)的具體情況比誰(shuí)都更了解,所以,這一角色天然的屬于他。這種協(xié)調(diào)是基于戰(zhàn)略、基于執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)等客觀情況非常了解的基礎(chǔ)上的行動(dòng)。

   預(yù)算本身就是一些信息而已,真的能發(fā)揮這么重大的作用?真的起到了協(xié)調(diào)的職能?很難說(shuō),經(jīng)理們很難自覺(jué)自發(fā)的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同所有的這些任務(wù)和目標(biāo),很難在如此廣泛的面上取得真正的一致。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)就必須為此而煞費(fèi)苦心,奔走協(xié)調(diào)。正是財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)這一角色的領(lǐng)悟和徹底的執(zhí)行,預(yù)算作為綱領(lǐng)指引和協(xié)調(diào)具體業(yè)務(wù)的功能才得以真正的發(fā)揮。

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