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一分鐘的財務(wù)管理

來源: 精品培訓(xùn)網(wǎng) 編輯: 2010/09/29 09:06:30  字體:

  很多經(jīng)理人每天忙著開拓業(yè)務(wù),處理員工問題,但是在忙碌當中,卻忘了注意一些公司的長遠大問題,以致于到最后問題已經(jīng)嚴重到病入膏肓,才猛然醒悟。財務(wù)專家麥勞維茲建議,其實,經(jīng)理人只要養(yǎng)成習(xí)慣,定期注意一些簡單的財務(wù)報表,就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)輕微的警訊,就可以立刻處理。

  產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高,但銷售量其實在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因為產(chǎn)品調(diào)價的關(guān)系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。

  損益平衡點。很多時候,每個月你都必須等到財務(wù)報表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個時間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析;也就是說,你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數(shù)字,你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢,還是虧錢。

  原物料購買比例。究竟你的公司花了多少比例的錢,在紙張、塑膠等原物料上?把這個數(shù)字拿來和營業(yè)額做比較。一般來說,這個比例應(yīng)該很穩(wěn)定,一兩個月有波動還沒有關(guān)系,但如果有不斷增加或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好,或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,你可能消化不了。

  銀行對賬單。每個月銀行會寄給你對賬單,別以為會計人員一定會去核對。事實上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎?很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。

  積壓的訂單。有些訂單進來了,但是卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴重。一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應(yīng)交貨延遲,深入檢討之后,才發(fā)現(xiàn)其實問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是,每次最后進來的訂單,反而最早完成,在下面的訂單,永遠要被延擱幾天。

  退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部品管有問題。因此,掌握退貨數(shù)量,是一個重要的關(guān)鍵,不會到問題不可收拾時,才著手處理。

  員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺地成長,甚至當業(yè)務(wù)沒有成長時,員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。例如,如果你的公司有二十五個人,再增加個五個人,的確是不算什么。要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計表,讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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