“按時、保質(zhì)地完成項(xiàng)目”也許是每一位項(xiàng)目經(jīng)理最盼望做到的。但工期托延的情況卻時常發(fā)生。因而合理地安排項(xiàng)目時刻是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)樞紐內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項(xiàng)目、合理分配資源、施展最佳工作效率。它的首要工作包括定義項(xiàng)目運(yùn)動、使命、運(yùn)動排序、每項(xiàng)運(yùn)動的合理工期估算、制訂項(xiàng)目完備的進(jìn)度計劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。

　　磨刀不誤砍柴功

　　時刻管理工作最先早年應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。假如只圖節(jié)省時刻，把這些前期工作省略，后面的工作必然會走彎路，反而會延遲時刻。項(xiàng)目一最先首先要有明確項(xiàng)目目標(biāo)、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（W）。因?yàn)橐恍┦秋@明的、項(xiàng)目所必須的工作，而另一些則具有肯定的潛伏性，以是要以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，列出完備的完成項(xiàng)目所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項(xiàng)目時刻計劃，進(jìn)行合理的時刻管理。

　　如何把時刻“分解”？

　　1、 項(xiàng)目運(yùn)動定義

　　將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫運(yùn)動或使命，這些小的運(yùn)動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)驗(yàn)的具體使命。在項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)中，要將悉數(shù)運(yùn)動列成一個明確的運(yùn)動清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個成員能夠清晰有多少工作需要處理。運(yùn)動清單應(yīng)該采取文檔情勢，以便于項(xiàng)目其他過程的行使和管理。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目運(yùn)動分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)（W）可能會需要修改，這也會影響項(xiàng)目的其他部分。例如成本估算，在更仔細(xì)地考慮了運(yùn)動后，成本可能會有所增添，是以完成運(yùn)動定義后，要更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。

　　2、 運(yùn)動排序

　　在產(chǎn)品描述、運(yùn)動清單的基礎(chǔ)上，要找出項(xiàng)目運(yùn)動之間的依靠關(guān)系和非凡領(lǐng)域的依靠關(guān)系、工作次序。在這里，既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部盼望的非凡次序和優(yōu)先邏輯關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依靠關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相干工作，例如在最后的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作。

　　設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很主要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中樞紐的事件及樞紐的目標(biāo)時刻，是項(xiàng)目成功的主要要素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的運(yùn)動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最后確認(rèn)、產(chǎn)品移交等樞紐使命作為項(xiàng)目的里程碑。

　　在進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)動關(guān)系的定義時平常采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法，最后形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。

　　3、 運(yùn)動工期估算

　　項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀態(tài)計劃列出項(xiàng)目運(yùn)動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。以是在估算工期時要充分考慮運(yùn)動清單、合理的資源需求、人員的能力要素以及環(huán)境要素對項(xiàng)目工期的影響。在對每項(xiàng)運(yùn)動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險要素對工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新運(yùn)動清單。

　　平常說來，工期估算可采取以下幾種體式格局：

　　1）專家評審情勢。由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。

　　2）模擬估算。行使早年類似的運(yùn)動作為將來運(yùn)動工期的估算基礎(chǔ)，計算評估工期。

　　3）定量型的基礎(chǔ)工期。當(dāng)產(chǎn)品可以用定量標(biāo)準(zhǔn)計算工期時，則采用計量單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)團(tuán)體估算。

　　4）保留時刻。工期估算中預(yù)留肯定比例作為冗余時刻以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時刻可以逐步削減。

　　4、 安排進(jìn)度表

　　項(xiàng)目的進(jìn)度計劃意味著明確定義項(xiàng)目運(yùn)動的最先和結(jié)束日期，這是一個反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的運(yùn)動工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目實(shí)行的工作日歷、進(jìn)度限定、最早和最晚時刻、風(fēng)險管理計劃、運(yùn)動特性等統(tǒng)一考慮。

　　進(jìn)度限定即根據(jù)運(yùn)動排序考慮怎樣定義運(yùn)動之間的進(jìn)度關(guān)系。平常有兩種情勢：一種是增強(qiáng)日期情勢，以運(yùn)動之間前后關(guān)系限定運(yùn)動的進(jìn)度，如一項(xiàng)運(yùn)動不早于某運(yùn)動的最先或不晚于某運(yùn)動的結(jié)束；另一種是樞紐事件或首要里程碑情勢，以定義為里程碑的事件作為要求的時刻進(jìn)度的決定性要素，制訂響合時刻計劃。

　　在制訂項(xiàng)目進(jìn)度表時，先以數(shù)學(xué)分析的方法計算每個運(yùn)動最早最先和結(jié)束時刻與最遲最先和結(jié)束日期得出時刻進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過資源要素、運(yùn)動時刻和可冗余要素調(diào)整運(yùn)動時刻，最后形成最佳運(yùn)動進(jìn)度表。

　　樞紐路徑法（CPM）是時刻管理中很適用的一種方法，其工作原理是：為每個最小使命單位計算工期、定義最早最先和結(jié)束日期、最遲最先和結(jié)束日期、按照運(yùn)動的關(guān)系形成次序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為樞紐路徑。

　　時刻壓縮是指針對樞紐路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本要素、資源要素、工作時刻要素、運(yùn)動的可行進(jìn)度要素對整個計劃進(jìn)行調(diào)整，直到樞紐路徑所用的時刻不能再壓縮為止，得到最佳時刻進(jìn)度計劃。

　　5、 進(jìn)度控制

　　進(jìn)度控制首要是監(jiān)督進(jìn)度的實(shí)行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正誤差、錯誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度轉(zhuǎn)變的要素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響要素、進(jìn)度表變更時應(yīng)采取的實(shí)際措施。

　　巧用工具來協(xié)助

　　目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中，尤其是它清楚的表達(dá)體式格局，在項(xiàng)目時刻管理上更顯得方便、無邪、高效。在管理軟件中輸入運(yùn)動列表、估算的運(yùn)動工期、運(yùn)動之間的邏輯關(guān)系、參與運(yùn)動的人力資源、成本，項(xiàng)目管理軟件可以自動進(jìn)行數(shù)學(xué)計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進(jìn)度交叉題目，也可以打印表現(xiàn)出進(jìn)度表。項(xiàng)目管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制訂功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計劃、實(shí)際完成情況記錄的能力，并能及時給出實(shí)際和潛在的影響分析。