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備考信息
1.事前控制
事前控制,即事先建立各項支出的合理標準,預防成本超支。例如開發(fā)一個新產(chǎn)品,應該投入多少,研究發(fā)展的費用是多少,需要事先設定一個標準。
很多企業(yè)總是事后控制,雖然說亡羊補牢,為時未晚,但是在控制上最好能夠做好事前的控制,未雨綢繆。
2.事后控制
事后控制是對已經(jīng)發(fā)生的成本差異采取修正的行為,調(diào)整或修正未來的成本支出。當實際的支出超過原來所編的預算或標準時,不管是量差還是價差,都應該了解原因,然后針對這些差異,采取相應的對策。
3.控制原則
在進行費用控制時,應采取適度原則,避免過度控制。在現(xiàn)實生活中,很多企業(yè)往往矯枉過正,采取過度的控制,把錢管得太死。
【案例1】
開發(fā)一個新產(chǎn)品,理當投入500萬人民幣,而老板只投入200萬,這就是過度控制。最后也許產(chǎn)品勉強開發(fā)出來了,可是上市以后卻無人問津,因為200萬的預算開發(fā)出來的產(chǎn)品,可能功能不足,性能度不夠,這就叫欲速則不達。
點評:所以在成本方面當用則用,當省則省,可以省的錢,一毛不拔,應該用的錢,毫不吝惜。
【案例2】
有三家著名企業(yè),一個是日本A企業(yè),一個是美國B企業(yè),另外一個是歐洲C企業(yè)。它們對成本費用的控制有不同的對策。
A企業(yè)有一套專門的控制機制,如果超過預算,電腦會自動刪減。如前一個月的費用超過預算10%,那么下個月的費用預算就自動刪減10%。
B企業(yè)如果前一個月的收入實際低于預算,或費用實際超過預算,則凍結(jié)未來月份的支出預算,一直到找到原因及有了解決的方法為止。
C企業(yè)是根據(jù)前一季實際營業(yè)收入的目標達成率(低于100%)或是以后一季,修正后的營業(yè)目標達成率(低于100%),修正后一季變動費用。
點評:上述案例的三家企業(yè)分別代表企業(yè)成本與費用控制的三種不同的典型做法。
這三家企業(yè)的情況不一樣,所以采用不同的辦法:
A企業(yè)因為公司狀況不是太好,將來的業(yè)績在短時間內(nèi)不會改善,所以一旦超支就要立即裁減;
而B企業(yè)可能很善于查找問題的原因并找到解決辦法;
C企業(yè)經(jīng)營狀況良好。
所以,每個公司都要根據(jù)自己的實際情況選擇適合自己的成本與費用控制辦法。
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