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管理者行軍,除了熟悉地圖地形,還要熟悉你的武器輜重、糧草彈藥,再抓住幾個基本而重要的數(shù)字,你就萬無一失了。
(1)現(xiàn)金流?,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉,咬住現(xiàn)金不放松,每天緊盯著現(xiàn)金,是珍惜企業(yè)生命的表現(xiàn)。
?。?)損益平衡點。很多時候,每個月你都必須等到財務報表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣,但這個時間的落差很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析,也就是說,你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數(shù)字,你立刻可以判斷這段時間究竟是賺錢還是賠錢。
?。?)銀行對賬單。每個月銀行會寄給你對賬單,別以為會計人員一定會去核對。事實上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司運營已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。
?。?)積壓的訂單。有些訂單進來了,卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴重。
?。?)產(chǎn)品的庫存。庫存的多少合適有一個嚴格的計算標準,讓你的財務人員去算吧,但你要隨時清楚,公司的庫存是否適當。
?。?)退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內部質量管理有問題。因此,掌握退貨數(shù)量是關鍵,不會到問題不可收拾時才著手處理。
(7)員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務增加,公司雇用的員工人數(shù)可能不知不覺地增長,甚至當業(yè)務沒有增長時,員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計表,讓你掌握員工人數(shù)以及增長曲線。了解一下,公司是否用人無度。
?。?)產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營業(yè)額不斷提高,但銷售量卻在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因為產(chǎn)品調價的關系。因此,企業(yè)家還要定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務狀況。
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