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大家都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,可惜這并不是天然形成的,只有把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì),才能使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的中心。
管理會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中脫胎而出,最早出現(xiàn)于上世紀(jì)二十年代,到七十年代才開始引入我國,它的主要職能是計(jì)劃、考核、控制、決策。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其實(shí)并不是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)蕓蕓而生,向社會(huì)公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。如今,上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告都出自這些中介組織,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已作為配角而存在。
在這一形勢(shì)下,更應(yīng)加快企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)的進(jìn)程,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門找準(zhǔn)自己的角色定位,從而帶動(dòng)企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。
管理會(huì)計(jì)才是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在時(shí)間概念上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)則反映未來,如預(yù)算就是最普遍的例子;在報(bào)告內(nèi)容上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受公認(rèn)會(huì)計(jì)原則限制,只對(duì)公司整體情況如收入和存貨成本做概括反映,而管理會(huì)計(jì)則不受公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的限制,可詳細(xì)反映企業(yè)任何局部的情況,提供某些事項(xiàng)的戰(zhàn)略決策信息;在行為含義上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)心披露的充分性,而管理會(huì)計(jì)則關(guān)心報(bào)告怎樣影響員工的行為;在行為性質(zhì)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是被動(dòng)的,而管理會(huì)計(jì)則是主動(dòng)的。
管理會(huì)計(jì)利用統(tǒng)計(jì)等數(shù)學(xué)方法,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行加工、分組、計(jì)算、對(duì)比和分析,向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理當(dāng)局在制定短、中、長期的投資方案、規(guī)劃、布置、指示和控制企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中作出一些特殊的非事務(wù)性的決策,從而參與分析、修訂經(jīng)營計(jì)劃,并為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方案的實(shí)施、控制、評(píng)價(jià)和修訂提供信息和依據(jù)。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域里沒有生命的數(shù)據(jù)進(jìn)入到管理會(huì)計(jì)的王國則成了有地位的"證人",通過收集、整理、研究、分析一系列數(shù)據(jù)資料,管理會(huì)計(jì)可以揭示存在的問題及原因,提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。從工作程序上看,最初是從數(shù)據(jù)比較到差異分析,然后是因素歸集到原因綜合,最后是結(jié)論意見到對(duì)策措施。
如何把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)呢?
首先是一個(gè)組織落實(shí)問題。目前企業(yè)都設(shè)有財(cái)務(wù)部門或計(jì)劃財(cái)務(wù)部門,其職能一般包括財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì),可以先將財(cái)務(wù)管理的一塊搞大,使其承擔(dān)管理會(huì)計(jì)的職能。
其次,是一個(gè)系統(tǒng)落實(shí)問題,明確需要收集、報(bào)送的數(shù)據(jù)范圍和確定數(shù)據(jù)收集和報(bào)送的時(shí)間及期限,統(tǒng)一報(bào)表軟件,使用局域網(wǎng)傳送,如尚未具備條件則通過傳真收發(fā)。數(shù)據(jù)和指標(biāo)的確定至關(guān)重要,對(duì)每個(gè)指標(biāo)都要明確其含義及統(tǒng)一其構(gòu)成,要盡可能采用相對(duì)指標(biāo),使之具有可比性。
最后,是一個(gè)職能落實(shí)問題,對(duì)數(shù)據(jù)比較、差異分析中發(fā)現(xiàn)的問題,去偽存真、排除偶然因素,得出事實(shí)結(jié)論,這是最關(guān)鍵的一環(huán)。
管理會(huì)計(jì)的成果是非常廣泛的,對(duì)企業(yè)經(jīng)營既有戰(zhàn)術(shù)意義,也有戰(zhàn)略意義。例如,同一物料采購的單價(jià)排行榜的公布,就是對(duì)采購成本高的企業(yè)一種無聲的壓力;各單位勞動(dòng)生產(chǎn)率的差異反映了勞動(dòng)效率的高低;各行業(yè)經(jīng)營利潤的變化為企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整提供了依據(jù)。
管理會(huì)計(jì)的工作源于財(cái)務(wù)部門,又跳出了財(cái)務(wù)部門,它的成果為企業(yè)各職能部門提出了管理課題和工作要求。因此,財(cái)務(wù)部門首先必須提出問題,如果提不出問題,一切力氣都是白化的。如果財(cái)務(wù)部門能夠向各業(yè)務(wù)部門提出問題,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位也就確立了。
作為企業(yè)的首席執(zhí)行官,必須親自抓財(cái)務(wù)管理,尤其是抓好管理會(huì)計(jì)的推行,這樣,他就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問題,他就會(huì)有許多切合實(shí)際的工作指令向下屬發(fā)布,他就會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)新的工作目標(biāo),最后,他能夠不斷取得新的進(jìn)展。
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