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一、作業(yè)成本管理(ABCM)簡介
作業(yè)成本法是個性化的成本核算方法。在推行科學和流程管理的企業(yè),一定要以客戶和作業(yè)流程為中心來對工作任務進行管理,即開展作業(yè)成本管理。
作業(yè)成本管理(Activity-Based Costing Management,ABCM)是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準確信息;指導企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本,提高效率的目的。
許多國際性的大型制造和IT企業(yè)如惠普公司都已實施了作業(yè)成本管理,中國的一些領先型制造企業(yè)如許繼電氣集團等也在嘗試開展作業(yè)成本管理,作業(yè)精簡和效能提高的作用十分明顯。
作業(yè)成本核算模型是實施作業(yè)成本管理的基礎,是對作業(yè)成本法核算體系的描述,在作業(yè)成本法的實施過程中具有重要地位。作業(yè)成本要素是構成作業(yè)成本核算模型的元素,他們按照一定規(guī)則組合在一起形成作業(yè)成本核算模型。
二、ABCM的核算要素體系
了解和掌握ABCM的核算要素是掌握生產作業(yè)成本管理知識的基礎。為開展作業(yè)成本管理,構筑作業(yè)成本核算模型,就需要對作業(yè)成本進行計算。作業(yè)成本管理涉及的四大核算要素是:資源、作業(yè)、成本對象、成本動因。其中資源、作業(yè)和成本對象是成本的承擔者,是可分配對象,在企業(yè)中資源、作業(yè)和成本對象往往具有比較復雜的關系;成本動因則是導致生產中成本發(fā)生變化的因素,只要能導致成本發(fā)生變化,就是成本動因。
(一)資源
資源作為一個概念外延非常廣泛,涵蓋了企業(yè)所有價值載體,包括物料、能源、設備、資金和人工等。但在作業(yè)成本管理中的資源,實質上是指為了產出作業(yè)或產品而進行的費用支出,換言之,資源就是指各項費用總體。作為分配對象的資源就是消耗的費用,或可以理解為每一筆費用。資源如果直接面向作業(yè)和成本對象分配,就是傳統(tǒng)成本法的直接材料。
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作業(yè)是指在一個組織內為了某一目的而進行的耗費資源的工作。作業(yè)是作業(yè)成本管理的核心要素。根據企業(yè)業(yè)務的層次和范圍,可將作業(yè)分為以下四類:單位作業(yè)、批別作業(yè)、產品作業(yè)和支持作業(yè):
(1) 單位作業(yè):使單位產品或服務受益的作業(yè),它對資源的消耗量往往與產品的產量或銷量成正比。常見的作業(yè)如加工零件、每件產品進行的檢驗等;
?。?) 批別作業(yè):使一批產品受益的作業(yè),作業(yè)的成本與產品的批次數量成正比。常見的如設備調試、生產準備等;
?。?) 產品作業(yè):使某種產品的每個單位都受益的作業(yè)。例如零件數控代碼編制、產品工藝設計作業(yè)等;
?。?) 支持作業(yè):為維持企業(yè)正常生產,而使所有產品都受益的作業(yè),作業(yè)的成本與產品數量無相關關系。例如廠房維修、管理作業(yè)等。通常認為前三個類別以外的所有作業(yè)均是支持作業(yè)。
(三)成本對象
成本對象是企業(yè)需要計量成本的對象。根據企業(yè)的需要,可以把每一個生產批作為成本對象,也可以把一個品種作為成本對象。在顧客組合管理等新的管理工具中,需要計算出每個顧客的利潤,以此確定目標顧客群體,這里的每個顧客就是成本對象。
成本對象可以分為市場類成本對象和生產類成本對象。市場類成本對象的確定主要是按照不同的市場渠道不同的顧客確定的成本對象,他主要衡量不同渠道和顧客帶來的實際收益,核算結果主要用于市場決策,并支持企業(yè)的產品決策。生產類成本對象是在企業(yè)內部的成本對象,包括各種產品和半成品,用于計量企業(yè)內部的生產成果。
(四)成本動因
成本動因,指的是解釋發(fā)生成本的作業(yè)的特性的計量指標,反映作業(yè)所好用的成本或其他作業(yè)所耗用的作業(yè)量。成本動因可分為三類:交易性成本動因、延續(xù)性成本動因和精確性成本動因。
?。?)交易性成本動因,計量作業(yè)發(fā)生的頻率,例如設備調整次數、定單數目等。當所有的產出物對作業(yè)的要求基本一致時,可選擇交易性成本動因,以家電制造企業(yè)為例,安排一次某型號冰箱生產或處理同一型號產品訂貨,所需要的時間和精力與生產了多少產品或訂貨的數量無關。
?。?)延續(xù)性成本動因,它反映完成某一作業(yè)所需要的時間。如果不同數量的產品所要求的作業(yè)消耗的資源顯著不同時,則應采用更為準確的計量標準。例如,工藝流程簡單的產品每次所進行的設備調整時間較短,而工藝流程復雜的產品所需要的設備調整時間較長,如果以設備調整次數為成本動因的話,則可能導致作業(yè)成本計算的不實,此時以設備調整所需要的時間為成本動因更為合適。
(3)精確性成本動因,即直接計算每次執(zhí)行每項作業(yè)所消耗資源的成本。在每單位時間里進行設備調整消耗的人力、技術、資源等存在顯著差異的情況下,則可能需要采用精確性成本動因,直接計算作業(yè)所消耗資源的成本。
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