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啟明星溫泉酒店是一家三星級度假型酒店,位于羅浮山風(fēng)景旅游名勝區(qū),周邊的其它溫泉酒店近十家左右。在這種高投資低收入的行業(yè)中,面對同行之間日益競爭的趨勢,在這種大環(huán)境下,怎么才能做到使酒店的利潤最大化呢?成本費用的控制,將起到一個決定性的因素。利潤是什么?簡單的講那就是收入—成本=利潤。成本越高,利潤越少,成本越低,利潤越高!換句話說,我們成本控制的越好,利潤就越高,反之利潤就越低。增收節(jié)支,創(chuàng)造利潤最大化是每個企業(yè)的最終目標(biāo)。面對市場競爭日趨激烈,對成本控制的需要是重中之重,成本控制的加強,不但會提高酒店的競爭力,也為企業(yè)利潤最大化奠定了基礎(chǔ)。成本的計算是計財部,但真正的控制卻在各部門。
一、部門耗品的控制
各部門要了解本部門的相關(guān)的一些成本開支,準(zhǔn)確掌握部門成本信息,關(guān)心部門成本開支,是做好成本費用控制工作的第一步。必須密切關(guān)注,做到心中有數(shù)。首先比如餐飲部在日常經(jīng)營的過程中,要隨時留意酒水飲料的保質(zhì)期,若保質(zhì)期快到,需提前通知采購,再由采購跟供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行商品對換。而食品成本費用在餐飲部又是占一個重要的因素,在鮮貨這塊由于它保質(zhì)期較短,那么廚房須根據(jù)次天的預(yù)訂情況來申購,庫管收貨的同時也必須根據(jù)廚房申購單上的品種和數(shù)量來收貨,合理使用原材料,邊角材料也要充分的利用起來。在食品成本率的控制上,不僅要在每一天的控制上,還要在每一桌菜、每一份菜上都要有所控制,這樣一個月下來整個成本費用都不會超過控制范圍內(nèi)。飲食文化最重要的就是在于菜品的推新,就拿蘿卜來說吧,按現(xiàn)在的市場價格來算,1斤蘿卜1元錢,若做一道菜以蘿卜為主的菜品,按需要2斤的份量來完成的話,再加上一些調(diào)味品,那么它的成本價也就在5元左右,在色、形、味都具備的前提下那么你的這個菜就可以賣到一個好的價格,所以說在現(xiàn)在這種人們崇尚素食主義下,不一定非得要是山珍海味價格才能買得高,只要你能創(chuàng)新也能實現(xiàn)低成本高利潤的效應(yīng)。
其次客房部員工在做房時,在不降低清潔效果的前提下,合理、經(jīng)濟的使用清潔用品,同時,對房間內(nèi)如杯墊、杯蓋、垃圾袋這些一次性耗品能再次利用的,就不能浪費,報損后的布草當(dāng)作抹布使用,把費用降到最低。
二、采購控制
1、物資的價格。就鮮貨這一塊來說,由于鮮貨的市場價格漲浮波動較大,酒店采用的是每月定時報價,財務(wù)上需要提前詢價了解市場價格,再根據(jù)市場價格結(jié)合供應(yīng)商的報價,定出一個合理的價格。干貨價格相對要穩(wěn)定一些,故可采用不定時定物的抽查,把好食品成本的第一道關(guān)。
2、物資的申購。必須根據(jù)部門實際情況申購,可買可不買的則不買。同意購買的物品,采購根據(jù)申購單上的要求,遵循“貨比三家”的原則,在保質(zhì)保量的前提下,盡量以最低的價格購買。
三、能源費用的控制
能源費用是整個酒店費用的核心問題,酒店每月水、氣、電這些費用在生意好的情況下費用可高達(dá)十幾萬,而整個溫泉區(qū)就占到了三分之二,那么我們在這些方面控制的工作主要由工程部牽頭進(jìn)行管理。
1、每周對水、電、氣做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄,若在接待人數(shù)差異不大的情況下,數(shù)據(jù)同期比較出入較大,那么就要檢查是否有跑冒滴漏的情況。
2、一個溫泉泡池的費用就上千元,在給溫泉換水的時候要把握好泡池的水量,不要太滿,以免客人入池時水溢到岸上引起不必要的浪費。每天對溫泉水進(jìn)行吸污處理,根據(jù)水質(zhì)和客流量來進(jìn)行泡池?fù)Q水時間。
3、設(shè)備設(shè)施靈活掌握,經(jīng)常清洗交換器、漏網(wǎng),不僅對水質(zhì)有好處,同時也能起到控制成本費用的重要。
4、公共區(qū)域亮燈的時間需根據(jù)季節(jié)天日的長短來進(jìn)行控制。
四、設(shè)備的控制
1、部門在使用的過程中注意正確的使用方法,在日常運行中做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,這樣才能延長設(shè)備的使用時間,若在這些方面大家沒有意識到這之中的重要性設(shè)備設(shè)施在使用過程中就會容易出現(xiàn)問題,不僅會使維修費用增加,情況嚴(yán)重的還將會直接影響酒店的正常經(jīng)營。
2、部門資產(chǎn)報損,必須保留殘值,嚴(yán)格按照使用年限,受損程度進(jìn)行控制。
五、其它費用的控制
后臺部門費用的控制主要是辦公費用。比如平常打印文件的A4紙張,背面沒用的可繼續(xù)使用,下班以后,注意留意電腦、空調(diào)、飲水機的電源是否已關(guān),只有當(dāng)酒店的每一個位員工自覺的節(jié)約每一張紙,每一滴水,每一度電時,那么我們酒店才能真正的做到成本最低。
成本控制是一項集體參于的工作,涉及到工作環(huán)節(jié)中的每一位員工。做好這項工作有賴于每一個員工的同心協(xié)力,比如,酒店的某個水籠頭壞了,有些員工看見了會通知工程部的人來維修,也許有人本著“事不關(guān)已”的態(tài)度置之不理,此事雖小,但從客觀上卻反映了一個人的成本意識和責(zé)任心。酒店開業(yè)至今很多員工在此期間已形成一些不好的習(xí)慣,那么我們就從現(xiàn)在做起,從我們自己的崗位做起,從每一個細(xì)節(jié)做起,積極行動并參與到這之中來。將成本做到最低,是作為一個啟明星員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。“愛店如家”是我們常常掛在嘴邊的一句話,那么我們是怎樣理解并為之付出行動呢?其實在我看來最簡單的解釋就是,平常我們在家是怎樣做的,那么我們在酒店也怎樣做,我相信,只要我們大家認(rèn)真的做了,那么整個酒店的成本控制工作將會有一個新的起色,經(jīng)營管理和效益也將會有一個新的飛躍。
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