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備考信息
現(xiàn)代物流在我國是一個新興行業(yè),目前還未出臺任何針對現(xiàn)代物流企業(yè)的財務(wù)管理的規(guī)定或會計核算制度。會計學(xué)術(shù)界關(guān)于如何核算物流企業(yè)成本以滿足財務(wù)會計需要的理論研究和實務(wù)探討還很缺乏,物流學(xué)術(shù)界熱衷的物流管理方向也只是零星涉及物流成本的核算問題,并且僅局限于如何為物流成本管理提供成本信息的研究層面,尚不能為物流企業(yè)對外進行財務(wù)報告的成本核算提供理論依據(jù)和實務(wù)指南。因此,各個物流企業(yè)根據(jù)自己對物流成本概念的理解,運用傳統(tǒng)的成本核算方法核算企業(yè)成本。由于成本核算的隨意性加上傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,使物流企業(yè)所核算的成本信息缺乏準確性和可比性。
鑒于目前物流企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性和成本核算方法的不適合性,對其成本核算問題展開研究,提出適合物流企業(yè)的成本核算方法,對建立適應(yīng)我國物流企業(yè)統(tǒng)一的會計成本核算制度,促進物流會計與物流產(chǎn)業(yè)相匹配且共同發(fā)展具有積極的作用。
物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀
目前,由于物流企業(yè)的成本核算在理論上尚沒有基本的方法,在實務(wù)中也沒有可參考的模式,其物流成本的核算就呈現(xiàn)出多樣化現(xiàn)狀,同行之間更是無法比較。
比照制造企業(yè)細分成本項目
資產(chǎn)型、多功能、大規(guī)模的第三方物流企業(yè),把對外提供物流服務(wù)看成是一種無形產(chǎn)品,把相關(guān)物流功能整合成的合同服務(wù)作為成本計算對象,比照制造企業(yè)細分的成本項目為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業(yè)費用(包括銷售人員的工資和傭金,廣告費用,售后服務(wù)費)、管理費用(主要是與研究、開發(fā)和總體管理有關(guān)的費用,如,新的物流服務(wù)開發(fā),運輸路線、運輸方式的優(yōu)化,倉庫儲存的優(yōu)化,針對不同的客戶開發(fā)不同的增值服務(wù)等)作為期間費用。
因為物流企業(yè)的直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,因此間接費用能否合理分配到成本計算對象至關(guān)重要??伤麄?nèi)狈侠碛行У拈g接費用分配方法,采用了按月分攤間接費用,削弱了間接費用與各個合同服務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度,歪曲了各個成本計算對象的成本信息。
沿用交通運輸企業(yè)的成本核算方法
傳統(tǒng)運輸轉(zhuǎn)型的物流企業(yè),如擁有公路運輸資產(chǎn)的轉(zhuǎn)型企業(yè),均沿用交通運輸企業(yè)成本核算方法。其成本計算對象主要有三種類型:一是以業(yè)務(wù)劃分,如貨運業(yè)務(wù)、裝卸業(yè)務(wù);二是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調(diào)車、冷凍車;三是以運輸路線來劃分,并把成本費用構(gòu)成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用。其中,運輸營運成本按與成本計算對象的關(guān)系,可分為營運直接費用和營運間接費用。運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加構(gòu)成該類企業(yè)的物流成本,其缺陷是沒有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,也無法計算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本。
運用物流中心的統(tǒng)一費率法
當前一些為生產(chǎn)企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,采用以營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用三項總費用計算企業(yè)的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額 ),再根據(jù)配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎(chǔ)上制定浮動費率。業(yè)務(wù)部門與客戶定價基礎(chǔ)就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有確定成本計算對象。
郵政物流企業(yè)的成本計算方法
據(jù)調(diào)查,郵政企業(yè)因其業(yè)務(wù)繁雜,求得單項業(yè)務(wù)成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。各項業(yè)務(wù)“倒扣”得到的成本總額與實際發(fā)生的費用總額差異很大,不得不采取人為調(diào)節(jié)的方式,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現(xiàn)出收入與費用的配比。
物流企業(yè)成本核算面臨的難題及對策
要正確核算物流企業(yè)的成本,首先需要明確物流企業(yè)的成本核算要素,這些要素包括:成本核算對象、成本核算期間、成本計算空間、成本核算計量單位、成本核算方法、成本核算的帳務(wù)處理和成本報表七大要素。但成本核算要素的確定又與企業(yè)的經(jīng)營特點密切相關(guān)?,F(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的多元化涉及領(lǐng)域廣泛,實現(xiàn)方式依靠現(xiàn)代信息技術(shù)和高科技手段,其提供服務(wù)的特點決定了幾個成本計算要素包括成本計算對象、成本計算期、成本計算空間等具有其特性。而這些特性正是物流企業(yè)成本核算陷入了困境的根源。
成本核算對象
企業(yè)的成本核算需要先明確成本對象,否則成本計算就毫無意義。如企業(yè)每一會計期間,要發(fā)生幾十乃至成千上萬筆費用,如果把這些發(fā)生的耗費堆積在一起,只能表示企業(yè)的耗費而已,這種費用信息的有用性受到限制。因此確定成本對象的目的是要以成本對象來歸集費用,而用于歸集費用的成本對象要有歸集費用的“容器”,否則費用就無處可歸。有形成本對象,其自身就是歸集費用的天然“容器”,費用能夠明確的、可辨認的歸集到這個“容器”中。而物流服務(wù)這種無形成本對象與有形成本對象相比,具有無實體性(是指人們無法直接感覺到該對象的存在)和瞬時性(是指該對象不能存儲到未來),這兩種特性意味著無形成本對象無處歸集其費用,而物流企業(yè)的物流服務(wù)正是一種無形的成本對象,只能人為安裝一個“容器”以歸集費用,這是物流企業(yè)進行成本核算必須解決的問題。
物流企業(yè)提供物流服務(wù)方式,主要是通過與客戶簽訂物流服務(wù)合同實現(xiàn)的,同時物流企業(yè)與客戶簽訂合同具有唯一性,幾乎沒有兩份完全一樣的服務(wù)合同,因為每個購買者要求的服務(wù)內(nèi)容不同。每一個合同的服務(wù)內(nèi)容都是按照客戶的要求“量身定做”的,客戶個性化的需要決定了物流企業(yè)提供服務(wù)的內(nèi)容、水平、復(fù)雜程度均有不同,并且提供者因工作經(jīng)驗、情緒等影響而生產(chǎn)出不同質(zhì)量的服務(wù)。由此分析,物流服務(wù)合同相當于特殊產(chǎn)品,隨客戶的不同而變化,服務(wù)合同是明確的、可辨認的,完全可以取代物流服務(wù)這種無形的成本對象,作為歸集物流費用的“容器”。因此,將物流企業(yè)與客戶簽訂的每項服務(wù)合同作為物流企業(yè)成本核算對象不僅有理論依據(jù),而且實務(wù)操作上也是可行的。
成本核算期間
成本核算期是歸集費用到成本對象的時間范圍。成本核算期有的與會計期間一致,有的與會計期間不一致,如制造業(yè)是按產(chǎn)品的生產(chǎn)周期或公歷月份;種植業(yè)按一個輪作周期;服務(wù)業(yè)一般按公歷月份等作為成本核算期。物流企業(yè)提供的物流服務(wù)是合同導(dǎo)向的物流服務(wù),合同簽訂的時間隨物流企業(yè)與客戶之間的依賴關(guān)系而有長短之分,如與客戶之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系所簽定的契約型合同,有的長達5-6年,合同的營運周期出現(xiàn)跨會計期間的情形,若以營運周期作為成本核算期,也就是要等到該項合同履行完之后才能提供其成本信息,不符合財務(wù)會計的及時性原則。再說物流企業(yè)有的服務(wù)合同是短期“門到門”的運輸+倉儲+配送業(yè)務(wù)流程,甚至不到一個月就履行完合同,特別是當物流企業(yè)提供適時制配送,或者自動補貨則是即時完成的,在這種情況下,若以營運周期作為成本核算期,實務(wù)中是很難達到這個即時成本信息要求的。鑒于上述分析,物流企業(yè)應(yīng)看成是服務(wù)業(yè),采取與會計期間一致,按公歷月份作為成本核算期,至于時間跨度長于會計期間的合同,可以采用完工百分比法來確定其當期的成本。
成本核算空間
成本核算空間是指成本對象應(yīng)歸集的費用所發(fā)生的區(qū)域范圍。1993年以前,我國制造業(yè)采用完全成本制度,即把企業(yè)范圍內(nèi)所發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營費用全部歸集到產(chǎn)品成本對象,體現(xiàn)的是一種成本完全吸收的思想。之后,改用制造成本制度,以費用的發(fā)生與生產(chǎn)產(chǎn)品的相關(guān)度作為基礎(chǔ),只將企業(yè)內(nèi)與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的部門(如車間、分廠等)所發(fā)生的費用歸集到產(chǎn)品成本對象。制造成本制度是當前國際上財務(wù)會計實務(wù)中普遍采用的一種成本計算制度,也是我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定的成本核算制度。物流企業(yè)應(yīng)選用哪種制度作為成本核算空間?從法規(guī)上講,只能選用當前會計制度規(guī)定的制造成本法,但是,物流企業(yè)在提供每一項合同服務(wù)的過程畢竟與制造企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的過程不同。制造企業(yè)基本上是在它的生產(chǎn)車間或分廠完成產(chǎn)品的生產(chǎn),其生產(chǎn)費用也幾乎都是在生產(chǎn)車間或分廠里發(fā)生的,只要把發(fā)生的這些生產(chǎn)費用對象化到產(chǎn)品,就構(gòu)成了該產(chǎn)品的制造成本;而物流企業(yè)生產(chǎn)合同的服務(wù)產(chǎn)品是由整個物流企業(yè)共同完成的,其生產(chǎn)費用遍布每個角落,要想把這些生產(chǎn)費用歸集到合同產(chǎn)品,需要精挑細揀,否則會影響合同產(chǎn)品成本計算的合法性,演變成完全成本法。為此物流企業(yè)必須正確劃分以下界限:
收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出的界限 以購建或融資租賃方式取得固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出以及在資金運作管理,進行對外投資支出時不能計入物流成本,應(yīng)予資本化計入相關(guān)的資產(chǎn)價值;與物流業(yè)務(wù)運作無關(guān)的滯納金、罰款,違約金、非常損失等等不能計入物流成本,應(yīng)列作營業(yè)外支出。
物流成本與期間費用的界限 物流成本是指物流企業(yè)發(fā)生的與合同服務(wù)產(chǎn)品的運作直接相關(guān)的支出,主要有系統(tǒng)開發(fā)費、運輸費、倉儲費、裝卸費、加工費、包裝費等;期間費用是指企業(yè)當期發(fā)生的必須從當期收入中得到補償?shù)馁M用,按其經(jīng)濟用途可分為營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用。其中,營業(yè)費用是指與合同服務(wù)產(chǎn)品的運作間接相關(guān)的支出,如客戶詢價、物流方案設(shè)計、物流方案投標、合同簽訂等方面所發(fā)生的業(yè)務(wù)承攬費以及客戶關(guān)系維護、處理客戶投訴、評價與審核客戶等方面所發(fā)生的客戶服務(wù)費。管理費用、財務(wù)費用應(yīng)按《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
物流成本和非物流成本的界限 物流企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險,往往在主營業(yè)務(wù)外,還有其它業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)也許是與物流業(yè)務(wù)相同的主營業(yè)務(wù),也許是性質(zhì)不同的輔營業(yè)務(wù)。凡是能歸屬于這些非物流業(yè)務(wù)的費用應(yīng)直接計入非物流業(yè)務(wù)成本,而不得將其列入非物流業(yè)務(wù)的成本計入物流成本。
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