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總賬(亦稱(chēng)總分類(lèi)賬)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料?!兑?guī)范》對(duì)總賬的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。
(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。這種總賬,叫做日記總賬。
(三)棋盤(pán)式
為了簡(jiǎn)化記賬工作,也可以采用棋盤(pán)式總賬,即按照總賬科目對(duì)應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱(chēng)”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱(chēng)”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護(hù)總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
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