會計憑證的設計原則

來源: 正保會計網校論壇編輯： 2010/05/20 11:16:03　　字體：大小

　　會計憑證設計，就是根據(jù)被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規(guī)劃，繪制出科學、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。

　　同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：

　　（1）清晰性原則。

　　原始憑證是對經濟業(yè)務的寫實，記賬憑證是對經濟業(yè)務的科學分類，故清晰性原則的含義是：

　?、倌苋娣从辰洕顒拥恼鎸嵡闆r，例如經濟活動的發(fā)生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問；

　?、趹{證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務內容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容；

　?、壑行膬热莼蛑饕獌热輵帕性趹{證的重要位置；

　?、軐τ涃~憑證而言，科目對應關系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置；

　?、蓊伾@明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。

　　（2）經濟性原則。

　　經濟性原則要求設計者做到：

　?、俦M量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；

　?、趹{證面積以能充分反映業(yè)務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；

　?、蹖Ｓ脩{證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

　　（3）統(tǒng)一性原則。

　　統(tǒng)一性原則要求，憑證的內容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等，有關部門設計時應做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。

　　（4）有利于加強經濟核算和內部控制原則。

　　自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業(yè)內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。

【我要糾錯】責任編輯：文會計

上一篇：建總分類賬的具體操作

下一篇：建賬的基本程序是什么