如何建立各種明細賬

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2010/04/30 14:21:44　　字體：大小

明細賬也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項，提供有關(guān)明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。新手往往在建賬初期不知道各種明細賬到底適合哪些業(yè)務。今天我們來講講各種明細賬在實務中的應用。

三欄式明細賬

　　三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算，而不需要進行數(shù)量核算的賬戶。例如，債權(quán)、債務等結(jié)算賬戶，其他只核算金額的賬戶也可采納。

數(shù)量金額式明細賬

　　數(shù)量金額式明細賬在“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi)分別設置“數(shù)量”、“單價”、“金額”三小欄，一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數(shù)量核算的各項財產(chǎn)物資，例如，原材料、庫存商品等。

多欄式明細賬

　　多欄式明細賬是根據(jù)管理需要，在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設立金額欄，還要按明細科目在借方或貸方設立許多金額欄，以集中反映有關(guān)明細項目的核算資料，這種格式的明細賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“主營業(yè)務收入”（分產(chǎn)品的）等賬戶的明細核算。

平行式明細賬

　　平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細賬其特點是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務，于核銷賬時在同一橫格內(nèi)進行登記，以檢查每筆業(yè)務的完成及變動情況，這種格式適用于“物資采購”和某些應收、應付款項的明細核算。

卡片式賬簿

　　卡片賬是以發(fā)散的卡片組成，放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿，一般適用于固定資產(chǎn)明細賬，它一般不需要每年更換。

公司常用科目的明細分類賬戶設置及賬頁格式如下表：

總賬科目	明細分類賬頁格式	總賬科目	明細分類賬頁格式
庫存現(xiàn)金	日記賬	其他應付款	三欄式
銀行存款	日記賬	長期借款	三欄式
其他貨幣資金	三欄式	實收資本	三欄式
應收票據(jù)	三欄式	資本公積	三欄式
應收賬款	三欄式	盈余公積	三欄式
其他應收款	三欄式	本年利潤	不設明細賬
材料采購	三欄式（專用多欄式）	利潤分配	三欄式
原材料	數(shù)量金額式	生產(chǎn)成本	專用多欄式
庫存商品	數(shù)量金額式	制造費用	普通多欄式
長期待攤費用	三欄式	主營業(yè)務收入	普通多欄式
固定資產(chǎn)	卡片	其他業(yè)務收入	普通多欄式
累計折舊	不設明細賬	營業(yè)外收入	普通多欄式
短期借款	三欄式	主營業(yè)務成本	普通多欄式
應付票據(jù)	三欄式	其他業(yè)務成本	普通多欄式
應付賬款	三欄式	營業(yè)稅金及附加	普通多欄式
其他應付款	三欄式	銷售費用	普通多欄式
應付職工薪酬	三欄式	管理費用	普通多欄式
應交稅費	應交增值稅為專用多欄式；其他明細賬戶為三欄式	財務費用	普通多欄式
應付利息	三欄式	營業(yè)外支出	普通多欄式
應付股利	三欄式	所得稅費用	不設明細賬