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備考信息
一、賬簿啟用規(guī)則
1、啟用時,在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
2、在扉頁上填制“賬簿啟用表”和“經(jīng)管人員一覽表”。
3、啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號;活頁式,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編訂頁碼。
4、在第一頁前面,附會計科目目錄及每個會計科目在賬簿中的起止頁數(shù)。
二、賬簿的登記規(guī)則
1、記錄正確、及時。
2、記錄清晰、整潔。
紅色墨水記賬的情況:
?、?按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
?、?在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
③ 在三欄式賬戶的余額欄前,如未印有余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
?、?據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
3、連續(xù)、一貫。
① 不得隔頁、跳行。
② 轉(zhuǎn)頁要求。
③ 結(jié)出余額的賬戶,“借”或“貸”內(nèi)寫明方向。沒有余額的賬戶,“借/貸” “平”,余額欄內(nèi)“¬0”。日記賬逐日結(jié)出余額。
4、定期試算、結(jié)賬。
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