憑證管理技巧

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2013/08/22 10:21:59　　字體：大小

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　　[導(dǎo)讀]憑證管理從整理、裝訂到保管，這個(gè)過(guò)程在會(huì)計(jì)的日常工作中，起著很重要的作用。下面就會(huì)計(jì)憑證管理中的這幾個(gè)環(huán)節(jié)在具體工作中有什么技巧，從而達(dá)到簡(jiǎn)化流程，使會(huì)計(jì)工作流暢、快捷和有效。

　　1.會(huì)計(jì)憑證整理環(huán)節(jié)

　　企業(yè)會(huì)計(jì)人員在月末終了，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進(jìn)行整理。在實(shí)際工作中，一般是按照與現(xiàn)金收付有關(guān)的憑證、與銀行存款收付有關(guān)的憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三類進(jìn)行整理編號(hào)，這樣編號(hào)有利于賬戶登記，并且日常工作中查閱方便、快捷，以及對(duì)賬簡(jiǎn)便。

　　實(shí)例4.3：

　　月末終了，現(xiàn)金憑證20張，銀行憑證30張，轉(zhuǎn)賬憑證7張。如何進(jìn)行編號(hào)整理？

　　將憑證編號(hào)為：現(xiàn)字1號(hào)-20號(hào)，銀字1-30號(hào)，轉(zhuǎn)字1號(hào)-7號(hào)，分別寫在憑證右上角的編號(hào)位置，按照這樣的方法進(jìn)行整理記賬憑證。

　　2.會(huì)計(jì)憑證裝訂環(huán)節(jié)

　　月末進(jìn)行將整理好的記賬憑證進(jìn)行裝訂，裝訂過(guò)程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊(cè)。在裝訂時(shí)，同樣是按照整理好的現(xiàn)字憑證、銀字憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證的分類進(jìn)行分別裝訂。

　　提示：在實(shí)際工作中，一般是分別裝訂，也就是說(shuō)現(xiàn)字憑證、銀字憑證和轉(zhuǎn)賬憑證各自裝訂為一冊(cè)，不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰，方便查詢以及管理。另外，裝訂時(shí)如果記賬憑證數(shù)量較多，可以分成若干冊(cè)進(jìn)行裝訂，只要在封皮注明共×冊(cè)，就可以了，裝訂不可太厚，會(huì)容易散失，不利于日常存放和查詢。

　　3.會(huì)計(jì)憑證保管環(huán)節(jié)

　　會(huì)計(jì)人員將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證裝檔案盒進(jìn)行保管，并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊(cè)數(shù)等信息，以方便查詢。然后需要設(shè)立會(huì)計(jì)憑證查閱、借閱登記薄，由會(huì)計(jì)人員擬定相關(guān)的流程、查閱和借閱制度、報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照其認(rèn)真執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員有監(jiān)督并督促本公司人員執(zhí)行的義務(wù)。

　　提示：如果單位有會(huì)計(jì)人員變動(dòng)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證移交時(shí)，做好明細(xì)登記，移交和接交雙發(fā)簽字確認(rèn)。

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