稅務(wù)機關(guān)將把發(fā)票的日常檢查重點放在是否合法和“發(fā)票抬頭”是否填寫完整上。對沒有填開付款方全稱的發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)將不允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。
企業(yè)應(yīng)注意以下幾個方面,在日常工作中加強自查和管理,避免不必要的稅收風(fēng)險。
一是注意寫全發(fā)票抬頭。目前有些企業(yè)的財務(wù)人員,由于自身財務(wù)制度欠缺,取得發(fā)票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。但根據(jù)上述規(guī)定,簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。因此,企業(yè)財務(wù)人員要及時告知企業(yè)相關(guān)部門人員,在日常工作中取得合規(guī)發(fā)票,一定要要求收款方填寫單位全稱,才能在稅前扣除。
二是企業(yè)向無法開具發(fā)票的收款方支付款項時,應(yīng)要求對方到稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票,方可進行財務(wù)報銷。對方到代開票單位開具的發(fā)票即使是真發(fā)票也屬于非法代開發(fā)票,也不能在稅前扣除。
三是企業(yè)銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,應(yīng)向付款方開具發(fā)票。不得為他人代開發(fā)票、開具與實際經(jīng)營不符的發(fā)票。否則,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定進行處罰。
四是企業(yè)如果使用非法憑證,就要補稅和加收滯納金,將會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān);企業(yè)如果違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。被認(rèn)定為偷稅的,就會被處偷稅的百分之五十以上五倍以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。