1.簽訂購銷合同。明確規(guī)定商品的名稱、規(guī)格、型號、商標(biāo)、等級和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);商品的數(shù)量、計(jì)量單位、單價和金額;商品的交貨日期、方式、地點(diǎn)、運(yùn)輸和結(jié)算方式;以及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)、違約責(zé)任和索賠條件等,以明確購銷雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2.驗(yàn)收出口商品。外貿(mào)企業(yè)對購進(jìn)的出口商品,應(yīng)按照購銷合同的規(guī)定內(nèi)容,進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收。
3.結(jié)算貨款。外貿(mào)企業(yè)除了經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金,以及定購大型機(jī)器設(shè)備、船舶、特殊專用材料、設(shè)備可以預(yù)付定金或貨款外,同城商品采購主要采用支票結(jié)算,外貿(mào)企業(yè)在收到商品后,就應(yīng)支付貨款;異地商品采購主要采用托收承付結(jié)算方式,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定,驗(yàn)單或驗(yàn)貨合格后立即付款,以維護(hù)購銷雙方的權(quán)益。