一、銷售收入和銷售成本科目的設(shè)置
由于企業(yè)必須單獨(dú)核算外銷收入,以便計(jì)算退稅和進(jìn)行企業(yè)管理等需要,所以必須單獨(dú)設(shè)置外銷收入的二級(jí)科目,以區(qū)分外銷和內(nèi)銷收入。
例如某企業(yè)即出口A產(chǎn)品也內(nèi)銷A產(chǎn)品,則需要在“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目下分別設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——外銷收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——內(nèi)銷收入”。如果企業(yè)的出口形式分別為“自營(yíng)出口”、“進(jìn)料加工”、“來(lái)料加工”和“間接出口”四種模式,則需要分別按出口形式設(shè)置明細(xì)核算科目,按上例,則科目設(shè)置如下:
1 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——外銷收入——自營(yíng)出口”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
2 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——外銷收入——進(jìn)料加工”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
3 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——外銷收入——來(lái)料加工”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
4 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——外銷收入——間接出口”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
5 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——內(nèi)銷收入” (人民幣金額+數(shù)量核算)
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的科目設(shè)置和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的科目設(shè)置一致。
二、原材料科目的設(shè)置
由于按海關(guān)要求進(jìn)料加工的原材料必須專門用于加工出口產(chǎn)品,專料專用、專料專放、專料專賬,不能與國(guó)產(chǎn)料混放、調(diào)換頂替。所以必須單獨(dú)設(shè)置進(jìn)口原材料的二級(jí)科目,例如某企業(yè)除了在國(guó)內(nèi)外購(gòu)原材料B外,還通過(guò)“自營(yíng)進(jìn)口”、“進(jìn)料加工”和“間接進(jìn)口”三種方式進(jìn)口原材料,其科目原材料科目設(shè)置如下:
1 “原材料——B——進(jìn)口原材料——自營(yíng)進(jìn)口” (人民幣金額+數(shù)量核算)
2 “原材料——B——進(jìn)口原材料——進(jìn)料加工” (人民幣金額+數(shù)量核算)
3 “原材料——B——進(jìn)口原材料——間接進(jìn)口” (人民幣金額+數(shù)量核算)
4 “原材料——B——國(guó)內(nèi)原材料” (人民幣金額+數(shù)量核算)
包裝物、輔料等科目的設(shè)置可以比照原材料科目的設(shè)置,對(duì)部分免費(fèi)獲得的輔料可以不記金額賬只記數(shù)量備查賬。
三、產(chǎn)成品科目的設(shè)置
產(chǎn)成品科目和原材料設(shè)置是有差異的,如果一個(gè)企業(yè)只有內(nèi)銷和自營(yíng)出口這兩種業(yè)務(wù)行式,在實(shí)際出口以前,除非是非常單純的訂單式生產(chǎn),否則一般很難判定具體那個(gè)產(chǎn)品會(huì)出口還是會(huì)內(nèi)銷,所以在產(chǎn)成品科目可以不按內(nèi)外銷進(jìn)行二級(jí)科目的核算,除非你能認(rèn)定這批產(chǎn)品確實(shí)是出口。但是如果企業(yè)還從事進(jìn)料加工業(yè)務(wù)則情況就復(fù)雜了,由于進(jìn)料加工的原材料制成的產(chǎn)成品必須出口,所以產(chǎn)成品中必須單獨(dú)核算進(jìn)料加工形成的產(chǎn)成品,則具體科目設(shè)置如下:
1 “產(chǎn)成品——P——進(jìn)料加工” (人民幣金額+數(shù)量核算)
2 “產(chǎn)成品——P——非加工貿(mào)易” (人民幣金額+數(shù)量核算)
3 “產(chǎn)成品——P——來(lái)料加工” (人民幣金額+數(shù)量核算)
四、固定資產(chǎn)科目的設(shè)置
由于外資企業(yè)可以保稅進(jìn)口設(shè)備,這種設(shè)備一定期限(一般是5年)內(nèi)不經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)讓,所以這種設(shè)備必須這設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)考慮到。一般這樣設(shè)置科目“固定資產(chǎn)——XX分類——XX設(shè)備——保稅設(shè)備”、“固定資產(chǎn)——XX分類——XX設(shè)備——非保稅設(shè)備”。如果這種設(shè)備比較少也可以不通過(guò)設(shè)置科目而設(shè)置備查賬模式來(lái)管理。
在手工賬條件下這種科目設(shè)置對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是比較麻煩的,例如我想查所有自營(yíng)出口的收入就比較麻煩了,一般可以通過(guò)多欄賬的模式來(lái)解決,但是還是很麻煩。如果使用財(cái)務(wù)軟件就簡(jiǎn)單多了,將出口和進(jìn)口的模式作成輔助核算(oracle可以用彈性域)就可以很方便的解決多口徑統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題。
五、外幣科目的設(shè)置
有出口業(yè)務(wù)一般要在“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”設(shè)置外幣賬戶,如果有外幣貸款,則需要設(shè)置外幣核算。
加工貿(mào)易是我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的一個(gè)重要組成部分,加工貿(mào)易分為進(jìn)料加工和來(lái)料加工(來(lái)件裝配),進(jìn)料加工和來(lái)料加工分別按財(cái)務(wù)核算方式、海關(guān)監(jiān)管程序和稅收征管辦法的不同確定。