會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為企業(yè)管理者和決策者提供財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體。它通過(guò)收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和利用會(huì)計(jì)信息，為預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景和控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程提供可靠服務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從屬于管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。他可分為以下三個(gè)層次：
1. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系
�、� 會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)。它以提供財(cái)務(wù)信息為主，注重對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后反映，其功能側(cè)重于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常核算，一般由賬務(wù)處理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)和銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)構(gòu)成。
�、茣�(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)。它以提供定向信息為主，注重對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的事中控制，其功能側(cè)重于對(duì)資金、陳本、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)的管理和控制，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督、管理和控制職能為目的。一般由固定資金管理子系統(tǒng)、流動(dòng)資金管理子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)管理子系統(tǒng)等構(gòu)成。
�、� 會(huì)計(jì)電算化決策支持系統(tǒng)。它以提供決策信息為主，注重對(duì)經(jīng)濟(jì)前景的事前預(yù)測(cè)，其功能側(cè)重于決策分析，目的是為企業(yè)決策者制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。它以各種預(yù)測(cè)、決策模型為基礎(chǔ)，一般由量本利分析子系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預(yù)測(cè)子系統(tǒng)和綜合查詢子系統(tǒng)構(gòu)成。
會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最主要內(nèi)容，具體劃分如下：
① 賬務(wù)處理子系統(tǒng)。賬務(wù)子系統(tǒng)是完成錄入、審核、修改記賬憑證并進(jìn)行記賬、查賬、銀行對(duì)賬等日常業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，包含了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本內(nèi)容。
�、� 會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最終輸出匯總會(huì)計(jì)信息的處理功能。
上述兩個(gè)子系統(tǒng)是商品化會(huì)計(jì)軟件中最常見(jiàn)、最基本的，因?yàn)橥暾臅?huì)計(jì)軟件離不開(kāi)賬務(wù)與報(bào)表。
③ 核算子系統(tǒng)。
● 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：建立各種在用固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)；處理固定資產(chǎn)的增加、減少及有關(guān)統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)；按車(chē)間、部門(mén)計(jì)算應(yīng)提的折舊費(fèi)；生成固定資產(chǎn)明細(xì)清單、折舊費(fèi)計(jì)算表及有關(guān)折舊的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證；輸出按不同資金來(lái)源增加或不同原因減少的固 定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等。
● 材料核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：建立各種材料的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；輸入各類(lèi)領(lǐng)料單，如出庫(kù)單、入庫(kù)單等；處理材料的收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)；核算庫(kù)存資金；生成有關(guān)材料的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證；輸出各類(lèi)材料庫(kù)存資金動(dòng)態(tài)表、儲(chǔ)備明細(xì)表、材料期末數(shù)量及金額明細(xì)表，并輸出按產(chǎn)品或按領(lǐng)用單位分配的材料領(lǐng)用分配表以及按不同來(lái)源、不同用途統(tǒng)計(jì)的物資統(tǒng)計(jì)表，作為成本核算的依據(jù)之一。
● 工資核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：在職工工資數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各類(lèi)增、扣款項(xiàng)計(jì)算每月每個(gè)職工應(yīng)發(fā)與實(shí)發(fā)工資；輸出職工工資發(fā)放明細(xì)表和企業(yè)工資匯總表，并提供工資分配表，作為成本核算歸集生產(chǎn)費(fèi)用的原始依據(jù)；該系統(tǒng)還包括職工福利基金的提存和分配、工資及福利基金的轉(zhuǎn)賬等。
● 成本核算子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)的主要功能是：讀入賬務(wù)處理模塊中的基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用明細(xì)賬數(shù)據(jù)以及工資、材料等核算中的工資分配表、材料領(lǐng)用分配表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表數(shù)據(jù)；輸入工時(shí)統(tǒng)計(jì)表，完工產(chǎn)品入庫(kù)單，在產(chǎn)品明細(xì)表，半成品收、發(fā)、存表等原始資料；按產(chǎn)品成本對(duì)象歸集上期在產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用及本期基本生產(chǎn)發(fā)生額；然后，在本期完工產(chǎn)品及月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配；計(jì)算本月完工產(chǎn)品總成本及單位成本；輸出在產(chǎn)品成本明細(xì)表及按成本項(xiàng)目反映的當(dāng)月完工產(chǎn)品的總成本及單位成本。
● 銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要功能是：輸入銷(xiāo)售發(fā)票等原始數(shù)據(jù)；建立銷(xiāo)售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬及銷(xiāo)售利潤(rùn)明細(xì)表；進(jìn)行發(fā)出商品的核算；匯總銷(xiāo)售收入；結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本；進(jìn)行銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售利潤(rùn)的計(jì)算及轉(zhuǎn)賬。輸出按產(chǎn)品分類(lèi)的產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)表，產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)表，發(fā)出商品結(jié)存裱，銷(xiāo)售利潤(rùn)明細(xì)表等。
上述五個(gè)子系統(tǒng)，通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，均可與賬務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如果實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，則原始數(shù)據(jù)均可以在各部門(mén)輸入，賬務(wù)子系統(tǒng)只要將各部門(mén)的匯總數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)來(lái)，就可以實(shí)現(xiàn)資料共享。
2. 會(huì)計(jì)循環(huán)步驟與方法的特點(diǎn)
將計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理相比較，可以看出，二者的循環(huán)程序基本相同，但二者還是存在以下差別：
⑴ 存儲(chǔ)能力及其介質(zhì)不同。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理均須借助于日記賬、總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬等來(lái)完成，但在手工數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)中采用的是訂本、活頁(yè)、卡片等賬簿，其存儲(chǔ)能力有限，且查找較困難；而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)采用磁盤(pán)形式的賬簿，存儲(chǔ)能力大，查找容易。
�、� 受人工干預(yù)程度不同。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入處理系統(tǒng)后，整個(gè)處理過(guò)程自動(dòng)完成，不需要人工干預(yù)；而人工出具處理會(huì)從原始憑證審核開(kāi)始，知道編制虧埃及報(bào)表均須會(huì)計(jì)人員完成。
�、� 靈活性和適應(yīng)性不同。人工數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)對(duì)一些特殊事項(xiàng)，可以依據(jù)合理性和合法性確定其會(huì)計(jì)處理方法，而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)則無(wú)法識(shí)別這些非經(jīng)常、非慣例項(xiàng)目的處理。同時(shí)人工數(shù)據(jù)處理能不斷適應(yīng)新情況，如會(huì)計(jì)改革，但計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)則必須投入較大的人力修改程序才能適應(yīng)新情況。