嚴(yán)格意義上的會計差錯，是指會計人員因疏忽造成會計資料上的錯誤。由于會計資料主要以數(shù)字說明經(jīng)濟(jì)事項的狀況，會計差錯往往出現(xiàn)在兩個方面：一是對經(jīng)濟(jì)事項描述存在差錯，這屬于會計定性差錯；二是對數(shù)量的記錄與計算出現(xiàn)差錯，這屬于會計定量差錯。
(一)會計定性差錯
會計定性錯誤從會計工作過程看，主要有以下幾種類型：
1．會計審核疏忽
在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員處理完有關(guān)業(yè)務(wù)后，將所獲得的原始票據(jù)送達(dá)會計部門，以便進(jìn)行會計核算。會計人員第一個工作環(huán)節(jié)是對該票據(jù)的形式與內(nèi)容進(jìn)行審查，這兩個方面的任何一點疏忽，都會造成會計資料存在虛假不實。
(1)形式上的審核存在疏忽。主要是指對票據(jù)本身的不規(guī)范性等缺乏警覺，未發(fā)現(xiàn)一些隱含的問題。因票據(jù)形式上的不規(guī)范可能產(chǎn)生的問題主要有：
�、侔讞l入賬問題。以正式票據(jù)報賬，是國家有關(guān)制度明確要求的規(guī)范做法。之所以作這種規(guī)定，是因為國家試圖以制度強(qiáng)制規(guī)定的形式，保證入賬所用的憑證形式上可靠，進(jìn)而為保證該憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性提供一種有效依據(jù)。實際工作中，常見以白條抵頂收據(jù)，以白條抵頂發(fā)票的現(xiàn)象。
②格式不統(tǒng)一的問題。據(jù)以入賬的許多原始票據(jù)，均規(guī)定有統(tǒng)一格式，如銀行結(jié)算憑證、發(fā)票以及行政事業(yè)單位收費收據(jù)等。如果在報賬單位發(fā)現(xiàn)憑證應(yīng)采用統(tǒng)一格式而未采用統(tǒng)一格式的，不僅給對方單位偷稅漏稅提供了方便，更重要酌是，本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可能存在虛報支出等問題。
�、凼掷m(xù)不完整問題。據(jù)以入賬的票據(jù)應(yīng)有多人處理、簽章的證明，尤其是原始憑證，更是要求蓋有"財務(wù)專用章"、"營業(yè)專用章"等公章及經(jīng)辦人的私章，通過多人簽章的職責(zé)牽制，保證憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性。如果預(yù)先設(shè)定處理手續(xù)未完全履行，則給某些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人舞弊提供了機(jī)會。
�、芤夭积R備問題。所獲取的原始憑證或自制的原始憑證，都應(yīng)經(jīng)過多人之手進(jìn)行相關(guān)處理，并由有關(guān)人員簽章。如果某些應(yīng)填寫的內(nèi)容未填寫，一方面使業(yè)務(wù)本身的合法性與真實性無法判斷，另一方面給進(jìn)一步查證制造了人為障礙。
還有從憑證日期、編號、往來單位名稱等方面所表現(xiàn)出的問題被忽視的情況，此處不再詳述。
(2)內(nèi)容上的審核存在疏忽。主要是指票據(jù)作為載體所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上有問題，在審核時未予察覺的情況。如果檢查者已察覺而未予揭發(fā)，這屬于放縱內(nèi)容有問題的票據(jù)，則不能視為會計審核疏忽。
①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不實問題。除非票據(jù)上幾項要素的記載顯現(xiàn)出現(xiàn)矛盾，業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實是比較難以發(fā)現(xiàn)的。一般情況下，不真實的記載是企圖使不合法事項披上合法的外衣。
�、诮�(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不合法問題。通過原始憑證審閱，可以很清楚地看到憑證上所記錄交易事項違反了國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)等，但單位的會計人員未予制止，依舊予以入賬。
�、劢�(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不合理問題。這本身并不是會計人員所造成，通常導(dǎo)源于業(yè)務(wù)部門的決策，這種決策中可能隱含著收取回扣或得到好處費等舞弊現(xiàn)象。
如果在會計審核中疏忽對此查證，也屬一種工作差錯。
實際上，上述說明是針對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在未入賬前所進(jìn)行的審核而言，除此之外，事后復(fù)核也存在類似上面所述的情況。
2．會計確認(rèn)疏忽
會計確認(rèn)疏忽是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性誤解或因?qū)嬛贫�、會計�?zhǔn)則規(guī)定產(chǎn)生誤解而發(fā)生在會計賬戶選定上的疏忽。這種疏忽可能引起相近會計指標(biāo)或項目彼此消長的變化，比較易于判斷。
(1)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的誤解。例如，一項支出屬收益性支出還是資本性支出，屬成本支出還是期間費用支出，在許多時候是難以判別的。有相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)包含著不確定性因素，容易產(chǎn)生一種似是而非的直覺，引起對交易事項屬性的誤解。
(2)對會計規(guī)范含義的誤解。我國目前用于會計人員實際操作的會計行政法規(guī)很多，但最常用的是會計制度與會計準(zhǔn)則。會計制度按行業(yè)制定，內(nèi)容偏粗，對會計報表要素的確認(rèn)缺乏操作性，雖然會計準(zhǔn)則在一定程度上彌補(bǔ)了會計制度的缺陷，但仍然無法為會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理提供詳細(xì)的指南，由于我國會計規(guī)范建設(shè)注重宏觀調(diào)控和給單位會計處理較大靈活性與主動性，進(jìn)而導(dǎo)致會計制度與會計準(zhǔn)則設(shè)計上更趨抽象，對于相當(dāng)一部分理解力較差的會計人員來說，對會計制度與會計準(zhǔn)則的執(zhí)行可能產(chǎn)生種種誤解。
3．會計轉(zhuǎn)記疏忽
會計轉(zhuǎn)記疏忽是指在賬務(wù)處理中，從一種會計資料到另一種會計資料過戶記錄時所發(fā)生的竄戶錯誤，又稱"張冠李戴"錯誤。如將借記"管理費用"誤入"財務(wù)費用"，將借記"營業(yè)外支出"誤入"其他業(yè)務(wù)成本"等。這種錯誤，在改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)或類型的同時，也影響計量的正確性。
4．會計政策誤用
會計政策誤用是指因會計部門負(fù)責(zé)人對會計政策運用的限定缺乏了解而造成的錯誤。主要有以下幾種形式：
�、龠x用了不適合本單位具體環(huán)境的會計政策；
�、趶亩喾N會計政策中，沒有找到最為適用的會計政策；
�、垲l繁變動已采用的會計政策；
④因理解存在問題，使會計政策的運用發(fā)生扭曲等。
(二)會計定量差錯
會計定量差錯比定性差錯更容易發(fā)生。因為，文字識別比數(shù)字識別更明顯，更生動，而數(shù)字有枯燥與難以記憶等特點，能使會計定量發(fā)生多種多樣的誤差。
主要有以下會計定量差錯：
1．會計審核疏忽
從單位外部或內(nèi)部獲取的原始憑證，可能存在某些計算差錯，由于會計人員的疏忽，這些計算差錯在復(fù)核中未被發(fā)現(xiàn)，從而導(dǎo)致會計人員所編記賬憑證也隨之發(fā)生數(shù)量差錯，進(jìn)而影響會計賬簿、報表也發(fā)生失實。
2．會計計量疏忽
會計計量疏忽是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量描述或會計要素價值的反映因會計人員的疏忽而發(fā)生偏差的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)有：
�、儆嬃糠椒ㄟx擇不當(dāng)。如存貨計價方法應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法，但企業(yè)誤用其他方法。錯用不適當(dāng)?shù)挠媰r方法，可能使被計量項目與相關(guān)項目的價值發(fā)生彼此消長的變化。
②計量過程存在偏差。因分配標(biāo)準(zhǔn)的估計因素、計算方法錯用、受益期間的誤計等造成計量數(shù)字失實。
�、塾嬃拷Y(jié)果發(fā)生差錯。這種情況主要源于計算結(jié)果存在算術(shù)性錯誤，或從計算結(jié)果在計算工具上的反映轉(zhuǎn)化到會計資料上的反映時發(fā)生筆誤。
3．會計處理疏忽
從會計憑證到多種賬簿的登記，以及成本計算、報表編制等，因會計人員疏忽，可能發(fā)生以下會計定量差錯：
�、贁�(shù)字計算錯誤；
②數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯誤；
�、垡虼畱舻怯浺饠�(shù)量錯記；
�、芤驊{證丟失等原因引起漏記；
�、葸^賬時發(fā)生反向登記；
�、抟蛸~實不符需要及時調(diào)整賬簿記錄，但會計人員未予調(diào)整，并據(jù)此編制會計報表；
�、咂渌�。
從某種意義上看，會計定性差錯與定量差錯有時交互發(fā)生影響；定性差錯必然影響數(shù)量的絕對數(shù)；較大的定量差錯也能夠?qū)е露ㄐ圆铄e。