一、存貨概念、確認(rèn)及計(jì)價(jià)方法
1、貨的概念及其確認(rèn)。存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。某一資產(chǎn)項(xiàng)目如果要作為存貨加以確認(rèn),首先需要符合存貨的定義;其次還需要符合存貨的確認(rèn)條件,即該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
2.存貨計(jì)價(jià)方法。存貨計(jì)價(jià)方法是指對發(fā)出存貨和發(fā)出后的存貨價(jià)值的計(jì)算確定方法。只有準(zhǔn)確計(jì)算和確定存貨發(fā)出的價(jià)值,才能準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)成本和銷售成本。日常工作中,企業(yè)存貨計(jì)價(jià)可以用實(shí)際成本也可用計(jì)劃成本。
二、存貨成本的核算方法
1.存貨取得成本的核算。在實(shí)際工作中,影響企業(yè)存貨人賬價(jià)值的因素主要有以下幾個方面:
(1)外購存貨的成本。①購貨價(jià)格應(yīng)根據(jù)發(fā)票金額確認(rèn)購貨價(jià)格,但不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅額。②其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用,就是指企業(yè)購入存貨在入庫以前所需要支付的各種費(fèi)用,如在存貨采購過程中發(fā)生的倉儲費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用等。③相關(guān)稅費(fèi),是指企業(yè)購買、自制或委托加工存貨發(fā)生的進(jìn)口關(guān)稅、消費(fèi)稅、資源稅和不能抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額等應(yīng)計(jì)入存貨采購成本的稅費(fèi)。
(2)加工取得的存貨成本,由采購成本、加工成本構(gòu)成。
(3)其他方式取得的存貨的成本。①投資者投入存貨的成本,應(yīng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。②通過非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并等方式取得的存貨成本,按相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定確定。③盤盈存貨的成本,應(yīng)按其重置成本作為人賬價(jià)值,并通過“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目進(jìn)行會計(jì)處理,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后沖減當(dāng)期管理費(fèi)用。
2.存貨支出成本的核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況合理地選擇發(fā)出存貨成本的計(jì)算方法,以合理確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實(shí)際成本。
(1)個別計(jì)價(jià)法。這樣計(jì)算發(fā)出存貨和期末存貨的成本比較合理、準(zhǔn)確。
。2)先進(jìn)先出法。是以先購人的存貨應(yīng)先發(fā)出(銷售或耗用)這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,對發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。
(3)加權(quán)及移動加權(quán)平均法。加權(quán)平均法不利于加強(qiáng)對存貨的管理。因此從管理角度看這種方法并不是很嚴(yán)謹(jǐn)。而移動加權(quán)平均能使管理當(dāng)局及時了解存貨的結(jié)存情況,而且計(jì)算的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的存貨成本比較客觀。
。4)計(jì)劃成法。存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存均采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算。
三、如何選擇科學(xué)的存貨計(jì)價(jià)方法
在確定存貨計(jì)價(jià)方法時,要堅(jiān)持以下標(biāo)準(zhǔn):以歷史成本為基礎(chǔ);堅(jiān)持客觀性原則,如實(shí)反映銷售成本與期末存貨價(jià)值;堅(jiān)持謹(jǐn)慎性原則,保證企業(yè)所有者和潛在投資者作出決策時盡可能避風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)收益最大化。
選擇存貨計(jì)價(jià)方法需要考慮的首要因素是存貨的特點(diǎn)及其管理要求。第二方面的因素就是存貨計(jì)價(jià)方法對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響。第三方面的因素就是存貨計(jì)價(jià)方法對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)績評價(jià)的影響。
存貨計(jì)價(jià)方法的選擇需要考慮上述多方面的因素,而采用任何一種方法都難以兼顧各方面的要求。
四、改進(jìn)的存貨計(jì)價(jià)法
經(jīng)過以上論述各種計(jì)價(jià)方法都有其缺陷,在此介紹一種新的存貨計(jì)價(jià)方法——最新計(jì)價(jià)法。其操作原理為采用最先進(jìn)價(jià)法,平時存貨的收入按實(shí)際數(shù)量、單價(jià)及金額計(jì)價(jià)。如果進(jìn)價(jià)發(fā)生變化即使未發(fā)生銷貨或耗用,存貨結(jié)存成本也采用最新單價(jià)計(jì)價(jià),由此產(chǎn)生的進(jìn)價(jià)差異通過“庫存商品”明細(xì)賬來核算。當(dāng)發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時,結(jié)轉(zhuǎn)的單位成本為最新一次進(jìn)價(jià)。由于結(jié)存存貨和已銷售的存貨均按最新一次進(jìn)價(jià)計(jì)價(jià),存貨結(jié)存成本必定會大于、小于或等于可供成本減去銷貨成本。物價(jià)上漲時,前者會大于后者,表示價(jià)格上漲可能帶來的收益,此時的差異在“庫存商品”明細(xì)賬的進(jìn)價(jià)差異欄用藍(lán)筆或正數(shù)登記,表示貸差;物價(jià)下跌時,前者會小于后者,表示價(jià)格下跌可能導(dǎo)致的損失。此時的差異在“庫存商品”明細(xì)賬的進(jìn)價(jià)差異欄用紅筆或負(fù)數(shù)登記,表示借差。只有在物價(jià)漲跌綜合正好相互抵銷時,二者才會在金額上相等。銷貨成本無論是在月末一次結(jié)轉(zhuǎn)還是每次發(fā)貨時結(jié)轉(zhuǎn),“庫存商品”明細(xì)賬的進(jìn)價(jià)差異累計(jì)數(shù)均在月末一次性調(diào)整該成本。
五、對最新計(jì)價(jià)法的分析
1.科學(xué)性。采用最新進(jìn)價(jià)法既可以使企業(yè)期末存貨成本與市價(jià)最接近,期末存貨成本的確定更為現(xiàn)實(shí),又可以使現(xiàn)行收入與現(xiàn)行成本相配比,防止物價(jià)上漲時發(fā)生利潤高估、超額分配的現(xiàn)象。這樣既保留了先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和最后一次進(jìn)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn),又克服了他們的缺點(diǎn)。最新進(jìn)價(jià)法的突出優(yōu)點(diǎn)它是能提供管理層所需要量的價(jià)格變動及其可能帶來的收益和損失信息,采用最新進(jìn)價(jià)法,通過設(shè)置“庫存商品”明細(xì)賬的進(jìn)價(jià)差異欄目,可以隨時反映各種、各類、全部商品的進(jìn)價(jià)差異,便于管理層對本企業(yè)存貨進(jìn)行管理。
2.簡便性。在最新進(jìn)價(jià)法上,只要事先編好公式,其他均可由電腦自動進(jìn)行。電腦可以在每次進(jìn)貨時計(jì)算并匯總進(jìn)價(jià)差異,每次銷貨時或月末結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本,可以自動完成月末進(jìn)價(jià)差異的結(jié)轉(zhuǎn);可以隨時顯示或輸出某種、某類及存款賬戶的數(shù)量和余額。最新進(jìn)價(jià)法只需在“庫存商品”明細(xì)賬增加一個進(jìn)價(jià)差異欄目即可,也可以在進(jìn)價(jià)差異欄目增加一借一貸兩個小欄目,賬簿設(shè)置不會復(fù)雜。
3.及時性。正因?yàn)榭梢噪S時結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本及匯總進(jìn)價(jià)差異,最新進(jìn)價(jià)法不會受到及時陛的困擾。
因此與其他存貨計(jì)價(jià)法比較,最新進(jìn)價(jià)法是更具有科學(xué)性、實(shí)用性。它既適用于各類企業(yè)的存貨核算,也適用于同一企業(yè)不同存貨項(xiàng)目的核算。它是當(dāng)今存貨計(jì)價(jià)方法的首選。