稅收征管的一般程序包括稅務(wù)登記、賬簿和憑證管理、發(fā)票管理、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查等環(huán)節(jié)。稅收征管法對稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人在各環(huán)節(jié)的權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行了規(guī)范,并明確了不履行義務(wù)的行政或法律責(zé)任。
一、稅務(wù)登記
稅務(wù)登記是納稅人在開業(yè)、歇業(yè)前以及生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生變動時,就其生產(chǎn)經(jīng)營的有關(guān)情況向所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理書面登記的一種制度。稅務(wù)登記是稅收征管的首要環(huán)節(jié),具有應(yīng)稅收入、應(yīng)稅財產(chǎn)或應(yīng)稅行為的各類納稅人,都應(yīng)依法辦理稅務(wù)登記。
。ㄒ唬┒悇(wù)登記辦理要求及適用范圍
1.開業(yè)登記。從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人,在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之后的30天內(nèi),持相關(guān)證件和資料,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理設(shè)立登記。稅務(wù)機(jī)關(guān)自收到申請之日起,在30天內(nèi)審核并發(fā)給稅務(wù)登記證件。
2.變更登記。納稅人稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化的,在工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記后的30天內(nèi),持有關(guān)證件向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記。
3.停復(fù)業(yè)登記。定期定額征收方式的納稅人在營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營期限內(nèi)需要停業(yè)或復(fù)業(yè)的,向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后進(jìn)行停業(yè)或復(fù)業(yè)稅務(wù)登記。納稅人在停業(yè)期間發(fā)生納稅義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定申報繳納稅款。停業(yè)期滿不能及時恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營的,應(yīng)提前向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出延長停業(yè)登記申請,否則稅務(wù)機(jī)關(guān)視為已復(fù)業(yè)進(jìn)行征稅和管理。
4.注銷登記。納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形,需要依法終止納稅義務(wù)的,納稅人應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理機(jī)關(guān)申請辦理注銷之前,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理注銷登記。納稅人需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交相關(guān)證件和資料,結(jié)清應(yīng)納稅款、多退(免)稅款、滯納金和罰款,繳銷發(fā)票、稅務(wù)登記證和其他稅務(wù)證件,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后,辦理注銷稅務(wù)登記手續(xù)。
5.報驗登記。從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人到外縣(市)臨時從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動時,應(yīng)當(dāng)向營業(yè)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請報驗登記。
。ǘ┒悇(wù)登記證管理
1.定期換證制度。稅務(wù)機(jī)關(guān)實行稅務(wù)登記證定期換證制度,一般三年一次。
2.年檢制度。稅務(wù)機(jī)關(guān)實行稅務(wù)登記證年檢制度,一般一年一次。
3.國、地稅局聯(lián)合辦理稅務(wù)登記制度。稅務(wù)機(jī)關(guān)積極推行國稅局、地稅局聯(lián)合辦理稅務(wù)登記制度,方便納稅人,加強(qiáng)管戶配合。
4.部門配合制度。為推進(jìn)社會綜合治稅,稅收征管法規(guī)定工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將辦理登記注冊、核發(fā)營業(yè)執(zhí)照情況,定期向稅務(wù)部門通報;銀行或其他金融機(jī)構(gòu)應(yīng)在從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人的賬戶中登錄稅務(wù)登記證件號碼,并為稅務(wù)部門依法查詢納稅人開戶情況予以協(xié)助。
5.遺證補(bǔ)辦制度。納稅人、扣繳義務(wù)人遺失稅務(wù)登記證件的,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)按程序向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請補(bǔ)辦稅務(wù)登記證件。
。ㄈ┻`法處理
納稅人未按規(guī)定辦理、使用登記證;納稅人的開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)未按稅收征管法的規(guī)定在從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人賬戶中登錄稅務(wù)登記證號碼,或者未按規(guī)定在稅務(wù)登記證中登錄納稅人賬號的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,并視情節(jié)給予相應(yīng)罰款等行政處罰。
二、賬簿和憑證管理
賬簿是納稅人、扣繳義務(wù)人連續(xù)記錄其各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬冊和簿籍。憑證是納稅人用來記錄其各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并據(jù)以登記賬簿的書面證明。稅務(wù)部門按照稅收法律、行政法規(guī)和財務(wù)會計制度規(guī)定,對納稅人的會計賬簿、憑證等實行管理和監(jiān)督,是稅收征管的重要環(huán)節(jié)。
1.納稅人財務(wù)、會計制度備案制度。從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi),將其財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法和會計核算軟件,報送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。采用計算機(jī)記賬的,其記賬軟件和使用說明及有關(guān)資料在使用前也應(yīng)當(dāng)報送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
2.企業(yè)財務(wù)會計制度與稅收規(guī)定不一致的處理辦法。納稅人執(zhí)行的財務(wù)、會計制度或辦法與稅收規(guī)定抵觸的,依照有關(guān)稅收規(guī)定計算納稅。
3.賬簿設(shè)置要求。納稅人應(yīng)按要求設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬(特別是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)以及與履行納稅義務(wù)有關(guān)的其他輔助賬簿。
4.記賬憑證使用要求。記賬憑證應(yīng)合法、有效。合法,是指要按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定取得填制憑證、不得使用非法憑證;有效,是要求取得和填制的憑證內(nèi)容真實,要素齊全。
5.賬簿及憑證保管要求。納稅人應(yīng)按《會計檔案管理辦法》規(guī)定保存賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)資料,不得偽造、變造或者擅自損毀。
6.稅控裝置使用要求。稅務(wù)部門根據(jù)稅收征收管理的需要,積極推廣稅控裝置。納稅人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定安裝、使用稅控裝置,不得損毀或擅自改動稅控裝置。
7.違法處理。納稅人未按規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料,未按規(guī)定將財務(wù)、會計制度或辦法和會計核算軟件報送稅務(wù)機(jī)關(guān)備查,未按規(guī)定安裝使用稅控裝置,非法印制完稅憑證的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,并視情節(jié)給予相應(yīng)罰款等行政處罰。
三、發(fā)票管理
發(fā)票是生產(chǎn)、經(jīng)營單位和個人在購銷商品、提供和接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。按照發(fā)票使用范圍,分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票兩大類。稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票主管機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。
(一)發(fā)票印制
發(fā)票一般由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一設(shè)計式樣,設(shè)專人負(fù)責(zé)辦理印制和管理,并套印全國統(tǒng)一發(fā)票印制章。其中,增值稅專用發(fā)票由國家稅務(wù)總局指定的企業(yè)印制;普通發(fā)票,分別由各省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制,對某些特殊經(jīng)營行業(yè),可由各主管部門統(tǒng)一設(shè)計發(fā)票格式、內(nèi)容,報請主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意,發(fā)給“發(fā)票印制通知書”。
未經(jīng)上述稅務(wù)機(jī)關(guān)指定,任何單位和個人不得擅自印制發(fā)票。
。ǘ┌l(fā)票領(lǐng)購
1.依法辦理稅務(wù)登記的單位和個人,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,可提交有關(guān)材料,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。對無固定經(jīng)營場地或者財務(wù)管理制度不健全的納稅人申請領(lǐng)購發(fā)票,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求其提供擔(dān)保人,不能提供擔(dān)保人的,可以視情況要求其提供保證金,并限期繳銷發(fā)票。
2.納稅人可以根據(jù)自己的需要,履行必要的手續(xù)后,申請領(lǐng)購普通發(fā)票。申請領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票的單位和個人必須是增值稅一般納稅人。但增值稅一般納稅人會計核算不健全,不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷項稅額、進(jìn)項稅額、應(yīng)納稅額及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料;銷售貨物全部屬于免稅項目的;有稅收征管法規(guī)定的稅收違法行為、拒不接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處理的,或者有下列行為之一,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正的,不得領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票:虛開增值稅專用發(fā)票;私自印制專用發(fā)票;向稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位和個人買取專用發(fā)票;借用他人專用發(fā)票;未按規(guī)定開具專用發(fā)票;未按規(guī)定保管專用發(fā)票和專用設(shè)備;未按規(guī)定申請辦理防偽稅控系統(tǒng)變更發(fā)行;未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
3.臨時到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營活動的單位或者個人,除了具備領(lǐng)購發(fā)票的一般條件外,應(yīng)當(dāng)憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的外出經(jīng)營證明,并按規(guī)定提供保證人或者繳納不超過1萬元的保證金,向經(jīng)營地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營地發(fā)票,并限期繳銷。
4.稅務(wù)部門對納稅人領(lǐng)購發(fā)票實行交舊領(lǐng)新、驗舊領(lǐng)新、批量供應(yīng)方式。
(三)發(fā)票開具
銷貨方應(yīng)按規(guī)定填開發(fā)票;購買方應(yīng)按規(guī)定索取發(fā)票;納稅人進(jìn)行電子商務(wù)必須開具或取得發(fā)票;發(fā)票要全聯(lián)一次填寫,嚴(yán)禁開具"大頭小尾"發(fā)票;發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用,開具發(fā)票要加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章;開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需要開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣或取得對方有效證明;發(fā)生銷貨折讓的,在收回原發(fā)票并注明"作廢"后,重新開具發(fā)票。
增值稅一般納稅人銷售貨物和應(yīng)稅勞務(wù),除另有規(guī)定外,必須向購買方開具增值稅專用發(fā)票。
。ㄋ模┤〉冒l(fā)票的管理
單位和個人在購買商品、接受經(jīng)營服務(wù)或從事其他經(jīng)營活動支付款項時,要按規(guī)定索取合法發(fā)票。對不符合規(guī)定的發(fā)票,包括發(fā)票本身不符合規(guī)定(白條或偽造的假發(fā)票、作廢的發(fā)票等)、發(fā)票開具不符合規(guī)定、發(fā)票來源不符合規(guī)定的,任何單位和個人有權(quán)拒收。
。ㄎ澹┌l(fā)票的保管和繳銷
稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部或者用票單位和個人必須建立嚴(yán)格的發(fā)票專人保管制度、專庫保管制度、專賬登記制度、保管交接、定期盤點制度,保證發(fā)票安全。用票單位和個人應(yīng)按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)上繳已經(jīng)使用或未使用的發(fā)票,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一將已經(jīng)使用或者未使用的發(fā)票進(jìn)行銷毀。
。┻`法處理
違反發(fā)票管理規(guī)定,未按規(guī)定印制發(fā)票或者生產(chǎn)防偽專用品,未按規(guī)定領(lǐng)購、開具、取得、保管發(fā)票,非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票,私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票等行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以查封、扣押或者銷毀,沒收非法所得和作案工具,并處以相應(yīng)罰款等行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。