【問題】
手機費每月300元是和工資一起給員工，還是要票據(jù)報銷？涉及到的個人所得稅如何處理？
【解答】
您提到的這個手機費屬于通訊補貼的一種，通訊補貼收入是指各單位以現(xiàn)金形式發(fā)放的個人通訊補貼，或以報銷方式支付個人通訊費用，以及發(fā)放含通訊費用性質(zhì)的工作性補貼。通訊補貼的范圍界定為：單位為個人發(fā)放或支付的座機電話、移動電話、上網(wǎng)等費用。關(guān)于這個通訊補貼是否需要繳納個人所得稅，和企業(yè)以什么樣的形式報銷，各地都有不同的標(biāo)準(zhǔn)。
例如，大連的規(guī)定：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]058號)第二條規(guī)定，凡按照《大連市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈大連市市直黨政機關(guān)公務(wù)移動通訊費用補貼管理辦法〉的通知》(大政發(fā)[2004]42號)和《中共大連市委辦公廳、大連市人民政府辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制公款安裝住宅電話配備移動電話的通知》(大委辦發(fā)[1998]4號)規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的移動通訊費用補貼和住宅電話話費補貼不征個人所得稅。對不符合規(guī)定范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的通訊補貼，并入“工資、薪金”所得計征個人所得稅。
根據(jù)廣州市地稅局發(fā)布《關(guān)于個人通訊補貼收入征收個人所得稅問題的通知》（穗地稅發(fā)[2007]201號），對個稅通訊補貼收入征收個稅允許稅前扣除的額度標(biāo)準(zhǔn)，通知明確，在省地稅未有統(tǒng)一規(guī)定前，按照省市有關(guān)部門規(guī)定的通訊費補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，即補貼標(biāo)準(zhǔn)就是稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)。超過標(biāo)準(zhǔn)的補貼并入個人當(dāng)月“工資、薪金”所得項目計征個稅。通知還指出憑發(fā)票在單位報銷通訊費用的部分，準(zhǔn)予稅前扣除。
因此對于責(zé)公司提到的300元的手機費，首先要根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定的比例確定是否屬于免征個人所得稅的范圍，如果屬于這個范圍那么可以免征個人所得稅，對于企業(yè)來講支付的這部分補貼是通過工資薪金的形式，如果個人可以提供票據(jù)證明，那么可以稅前扣除，如果支付的這300元超過當(dāng)?shù)匾?guī)定的通訊補貼的標(biāo)準(zhǔn)，那么單位是需要代扣代繳個人所得稅的，也就是這部分通訊補貼并入工資薪金繳納個人所得稅。綜上可以看出，各地規(guī)定的通訊補貼的扣除方法不同，有的就是直接以工資形式發(fā)放，有的是以票據(jù)形式報銷，常用的都是以工資形式發(fā)放的，同時超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，企業(yè)需要代扣代繳個人所得稅。